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Comment communiquer les plannings à ses employés ?

Par 
Alexis
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16/1/2024

Si la loi et les conventions n’imposent pas systématiquement de délai spécifique pour communiquer les plannings à ses salariés (retenez tout de même que le plus tôt, le mieux 😉), l’affichage des plannings est, lui, obligatoire. Il peut prendre différentes formes, et se faire de différentes manières : affichage dans les locaux, envoi par SMS individuels, coup de téléphone, email… Compte tenu de votre structure et du profil pouvant être varié de vos salariés, la communication de ses plannings peut vite prendre plus de temps qu’il n’en faudrait. Alors pourquoi et comment transmettre ses plannings d’horaires de travail le plus efficacement possible ?


🧘 Une organisation plus sereine


Une mauvaise gestion de la communication des plannings collaborateurs va mettre en péril votre ratio de personnel ainsi que sa satisfaction.


Par exemple, si vous avez un changement de planning et que vous ne le communiquez pas simplement et à temps, cela pourrait occasionner un bouleversement dans l’organisation du travail du salarié. Ainsi, il pourrait finalement vous indiquer au dernier moment ne pas être disponible, ne pas être en forme ou ne pas apprécier d’être prévenu “en last minute”. Il est d’ailleurs en droit de refuser un changement d’horaire soudain qui lui serait imposé si cela perturbe son rythme de travail ou n’était pas indiqué comme possibilité dans son contrat ! 


Tenir ses plannings à jour et les communiquer à temps vous permettra aussi d’éviter les retards, no-shows puisqu’y seront toujours indiqués les horaires et lieux de travail de chaque jour pour le mois entier. 


Avoir un système de communication “tout-en-un” pour vos plannings va aussi avoir un certain avantage au niveau de l’organisation globale des employés : ils pourront échanger entre eux leurs shifts directement, sans passer par vous. Vous gagnerez ainsi du temps ! Aussi, cela permet à l’ensemble des salariés de garder un œil sur ce qu’il se passe et d’ajuster les décisions business en fonction. 


🔊 La communication des plannings sur Skello


Grâce à un logiciel planning, toute la communication RH est assurée en entreprise. Que vous gériez une PME ou un grand groupe, Skello s’adapte à votre structure et gère le multi-site !


Sur cette solution RH, l’organisation et la communication des plannings sont simplifiées… Les plannings complets et validés peuvent être consultés à tout moment par les managers (avec différents niveaux d’accès selon leurs postes) et par les salariés en 1 clic. Sur l’ordinateur ou le téléphone via l’application, ils peuvent choisir.


Les salariés ont également la possibilité de faire des demandes directement depuis leur application : vous n’avez donc plus à faire des allers retours entre les personnes, à noter sur des post-its les changements ou à chasser les différentes feuilles d’émargements au moment de la paie. Tout est centralisé.


Pour envoyer les plannings, rien de plus simple : le manager peut, en 1 clic, décider d’envoyer sur l’application (via une notification), par email ou par SMS - ou même les trois ! L’envoi est aussi paramétrable : on peut envoyer à une équipe, à toute l’entreprise ou à un salarié en particulier. Notamment en cas de modification de l’horaire d’un salarié, on peut choisir de ne notifier que la personne concernée. Moins de sollicitations pour les salariés, beaucoup de temps gagné. 😄


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