Vous êtes à la recherche d'un modèle de feuille de pointage Excel à télécharger et à imprimer pour votre entreprise ? Vous êtes au bon endroit ! Grâce à notre fiche de pointage, vous pourrez visualiser et suivre les heures travaillées de vos collaborateurs en toute simplicité.
À quoi sert la feuille de pointage ?
La feuille de pointage, aussi nommée fiche de pointage ou carte de pointage, sert à contrôler le temps de travail effectif des salariés. Cet enregistrement papier ou numérique permet de suivre avec précision les absences des différents collaborateurs, leurs retards ou encore leurs heures supplémentaires (ou heures complémentaires pour un temps partiel). Il faut savoir qu'aucune disposition légale ne régit la feuille de pointage des salariés. Autrefois utilisée en format papier, elle est désormais plus répandue sous forme de tableau Excel.
Téléchargez et découvrez gratuitement notre modèle de feuille de pointage Excel. Améliorez le suivi des temps des collaborateurs de votre entreprise et assurer ainsi votre conformité légale :
Comment personnaliser votre planning
Onglet “Répartition horaire” ou équivalent
- Modifiez la liste des postes, tâches ou prénoms en première colonne selon votre équipe et vos contraintes du jour.
- Ajoutez ou supprimez des créneaux horaires en colonnes selon les horaires réels d’ouverture ou de production (utilisez la recopie pour gagner du temps).
- Pour assigner une personne à un poste/heure, indiquez son prénom / code au croisement de la ligne et de la colonne du créneau voulu.
- Utilisez une légende ou des couleurs pour signaler :
- Les pauses (ex : “PAUSE” ou fond bleu)
- Les absences / retards / interventions
- Les changements de personnel sur un même poste dans la journée
Calcul du total :
- La dernière colonne totalise le nombre de créneaux assignés, ce qui sert de base pour le suivi des heures travaillées pour la journée.
- Personnalisez la formule si la durée d’un créneau diffère (ex : 30 min au lieu d’1h).
Dupliquer pour chaque jour :
- Faites un onglet par jour ou copiez la feuille pour préparer la semaine complète avec les répartitions à venir.
Quelles sont les obligations légales concernant le suivi du temps de travail ?
L'employeur est tenu de comptabiliser la durée réelle du travail des salariés afin de s'assurer que les limites légales ne sont pas dépassées, et de comptabiliser les heures supplémentaires et les pauses qui ont pu être prises. Il doit également tenir des registres que l'inspecteur du travail peut utiliser pour confirmer les heures de travail de chaque employé.
Si l'employeur n'utilise pas d'outil qui permet de suivre au réel les heures de travail effectuées comme peut le faire Skello, il peut utiliser un modèle de feuille de temps à télécharger pour l'aider dans sa tâche.
Dans le cas où il ne respecte pas cette obligation, il peut payer une amende et même faire l'objet de poursuites judiciaires.
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Il y a exception à cette règle lorsque la répartition des heures sur une période plus longue qu'une semaine nécessite un système de comptage différent.
Lorsque tous les membres d'un atelier, d'un service ou d'une équipe travaillent selon le même horaire collectif, le décompte peut être soit collectif, soit individuel. Sur le lieu de travail, l'horaire doit être affiché.
Comment créer une feuille de pointage sur Excel ?
Une feuille de pointage Excel, lorsqu’elle est correctement configurée, permet de gagner du temps. Ce document de gestion des ressources humaines doit contenir a minima :
- l'identité du salarié (nom, prénom), sa fonction, son département, et son responsable ;
- la semaine ou le mois de travail et l'année ;
- le jour de travail ;
- les heures d’arrivée et de départ quotidiens à la minute près ;
- l'heure du début et de fin de la pause en cas de journée continue ;
- le récapitulatif journalier des heures effectuées ;
- le récapitulatif mensuel du temps de travail accompli.
À cela s'ajoutent d'autres mentions légales concernant notamment le travail en équipe, les congés ou toutes autres informations importantes à révéler.
Vous voulez gagner du temps sur le suivi des temps de vos salariés ? Télécharger gratuitement ci-dessous notre modèle de feuille de pointage Excel.
Combien de temps conserver une feuille de pointage ?
L'employeur est tenu de conserver les feuilles de pointage durant une période de 5 ans afin de les présenter :
- en cas de demande d'un délégué du personnel exerçant son droit de consultation des documents relatifs à la durée du travail des salariés ;
- en cas de demande d'un salarié exerçant son droit d'accès et de rectification lorsque le système de pointage est informatisé ou numérisé ;
- en cas de contrôle de l'URSSAF ou de l'inspection du travail ;
- en cas de litige lié au paiement des salaires, des primes, des heures supplémentaires et des jours de repos (compensateurs, RTT) ;
- en cas de contentieux avec les impôts concernant le règlement des cotisations et des taxes salariales.
Retrouvez toutes les informations essentielles en lien avec le code du travail et le pointage des heures dans notre article dédié.
Quelle alternative à la feuille de pointage Excel ?
L'application « La Badgeuse Skello » représente une alternative à la feuille de pointage Excel. Pour aller plus loin dans la gestion des temps de travail et découvrir des solutions telles que la pointeuse horaire, consultez notre guide pratique sur la pointeuse horaire. Grâce à cette solution, vous pouvez optimiser le remplissage des relevés des heures de travail de vos salariés, suivre leurs temps de présence effectifs et vérifier leur jour de repos pour ajuster vos plannings en conséquence. Stockées en toute sécurité, les données ainsi recueillies peuvent être exportées sous divers formats en cas de contrôle.
