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Feuille de pointage : modèle Excel à télécharger

Par 
Carole
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13/9/2023

Vous êtes à la recherche d'un modèle de feuille de pointage Excel à télécharger et à imprimer pour votre entreprise ? Vous êtes au bon endroit ! Grâce à notre fiche de pointage, vous pourrez visualiser et suivre les heures travaillées de vos collaborateurs en toute simplicité.

À quoi sert la feuille de pointage ?

La feuille de pointage, aussi nommée fiche de pointage ou carte de pointage, sert à contrôler le temps de travail effectif des salariés. Cet enregistrement papier ou numérique permet de suivre avec précision les absences des différents collaborateurs, leurs retards ou encore leurs heures supplémentaires (ou heures complémentaires pour un temps partiel). Il faut savoir qu'aucune disposition légale ne régit la feuille de pointage des salariés. Autrefois utilisée en format papier, elle est désormais plus répandue sous forme de tableau Excel.

Votre feuille de pointage Excel
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Simple et personnalisable

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Visualisation des heures

Rond bleu avec fondu
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Comment créer une feuille de pointage sur Excel ?

Une feuille de pointage Excel, lorsqu’elle est correctement configurée, permet de gagner du temps. Ce document de gestion des ressources humaines doit contenir a minima :

  • l'identité du salarié (nom, prénom), sa fonction, son département, et son responsable ;
  • la semaine ou le mois de travail et l'année ;
  • le jour de travail ;
  • les heures d’arrivée et de départ quotidiens à la minute près ;
  • l'heure du début et de fin de la pause en cas de journée continue ;
  • le récapitulatif journalier des heures effectuées ;
  • le récapitulatif mensuel du temps de travail accompli.

À cela s'ajoutent d'autres mentions légales concernant notamment le travail en équipe, les congés ou toutes autres informations importantes à révéler.

Vous voulez gagner du temps sur le suivi des temps de vos salariés ? Télécharger gratuitement ci-dessous notre modèle de feuille de pointage Excel.

Combien de temps conserver une feuille de pointage ?

L'employeur est tenu de conserver les feuilles de pointage durant une période de 5 ans afin de les présenter :

  • en cas de demande d'un délégué du personnel exerçant son droit de consultation des documents relatifs à la durée du travail des salariés ;
  • en cas de demande d'un salarié exerçant son droit d'accès et de rectification lorsque le système de pointage est informatisé ou numérisé ;
  • en cas de contrôle de l'URSSAF ou de l'inspection du travail ;
  • en cas de litige lié au paiement des salaires, des primes, des heures supplémentaires et des jours de repos (compensateurs, RTT) ;
  • en cas de contentieux avec les impôts concernant le règlement des cotisations et des taxes salariales.

Retrouvez toutes les informations essentielles en lien avec le code du travail et le pointage des heures dans notre article dédié.

Quelle alternative à la feuille de pointage Excel ?

L'application « La Badgeuse Skello » représente une alternative à la feuille de pointage Excel. Grâce à cette solution, vous pouvez optimiser le remplissage des relevés des heures de travail de vos salariés, suivre leurs temps de présence effectifs et vérifier leur jour de repos pour ajuster vos plannings en conséquence. Stockées en toute sécurité, les données ainsi recueillies peuvent être exportées sous divers formats en cas de contrôle.

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