67% des pharmaciens passent encore plus de 3 heures par semaine à créer leurs plannings. Les erreurs s'accumulent, les conflits d'horaires se multiplient, et le risque de non-conformité plane constamment.
Un bon logiciel de planning pharmacie sécurise votre conformité légale, fluidifie la communication avec votre équipe, et vous libère un temps précieux pour vous concentrer sur vos patients. Découvrez 5 solutions efficaces, un tableau comparatif, et les critères essentiels à considérer.
Comparatif complet : 5 logiciels de planning pour pharmacie
Skello : La solution RH complète pour pharmacies
Skello est la solution RH tout-en-un qui va au-delà du simple planning. Conçue pour les commerces et le secteur santé, elle permet d'optimiser réellement votre masse salariale grâce à des statistiques avancées et une automatisation poussée.
Points forts :
- Analytics et prévisionnel : Optimisation des coûts, taux d'occupation, prévisions basées sur historique
- Intégration paie automatisée : Export direct vers vos logiciels de paie
- Application mobile excellente : Consultation planning, demandes congés, notifications en temps réel
- Suivi heures sup et respect 35h : Alertes automatiques de dépassement
- Communication temps réel : Modification de planning instantanément partagée avec l'équipe
- Démo gratuite : Découvrez la solution sans engagement
Points faibles :
- Paramétrage initial peut être complexe
Pour qui ? Pharmacies de 10+ salariés qui veulent optimiser coûts salariaux et gagner en productivité. Particulièrement adapté aux officines avec organisation d'équipe variée (plusieurs métiers, horaires différenciés).
Témoignages clients pharmacies
Pharmacie de la Rocade Villenave (18 employés, cliente depuis 2021) : "C'est assez chic de pouvoir dire aux nouvelles recrues : vous allez recevoir un lien vers l'application Skello", explique Laurence Bourgade, Assistante de Direction. "Quand on m'a appelé pour me faire la démonstration de Skello, ça m'a tout de suite parlé. L'outil m'a plu et les équipes l'ont pris en main très facilement."
Impact : "Le fait qu'ils puissent demander leurs congés, c'est pratique. Ça plait beaucoup aux employés, c'est novateur. Les employés, aujourd'hui tous connectés, apprécient le fait de recevoir leur emploi du temps sur le téléphone."
Pharmacie Des Sablons (16 employés, cliente depuis 2020) : "Nous sommes encore beaucoup à nous débrouiller sur des tableurs Excel en pharmacie, et Skello est une alternative à la fois ludique et utile", témoigne Frédérique Salque, Préparatrice. La pharmacie est passée de 4 à 16 salariés en 6 ans, rendant Excel ingérable. "Tout le monde dans l'équipe s'y est mis facilement et le fait de pouvoir consulter son planning à distance est apprécié par les employés."
Économie réelle : Plusieurs pharmaciens rapportent économiser 5-8h/mois de gestion administrative, soit environ 800-1200€ de temps pharmacien récupéré mensuellement.
Prix : À partir de 99€/mois. Demandez une démo gratuite.
Mon Planning Pharma
Mon Planning Pharma est une solution de référence pour les pharmaciens qui veulent tester un outil de planning sans engagement.
Points forts :
- Aucune limite d'utilisateurs en gratuit
- Partage instantané des plannings avec l'équipe
- Interface pensée spécifiquement pour les contraintes officine
- Prise en main rapide
Points faibles :
- Aspect esthétique daté
- Fonctionnalités avancées (paie, analytiques) réservées au Premium
- Tarification Premium peu transparente
- Intégration limitée avec les LGO
Pour qui ? Idéal si vous gérez une petite officine avec un budget limité et que vous voulez d'abord tester le concept.
Prix : Version gratuite illimitée / Premium (sur demande)
Sivan
Sivan brille par sa capacité à gérer des critères complexes et des périodes personnalisées. Si votre officine a des spécificités (horaires variables selon saisons, rotations complexes), c'est une piste sérieuse.
Points forts :
- Paramétrage ultra-flexible
- Gestion avancée des critères (compétences, certifications)
- Adapté aux grandes structures
- Vision multi-sites
Points faibles :
- Complexité initiale de configuration
- Tarification premium
- Nécessite formation pour exploitation optimale
Pour qui ? Réseaux de pharmacies ou grandes officines avec des besoins de planification très spécifiques.
Prix : Sur devis
Agendrix
Agendrix affiche un des meilleurs rapports qualité-prix du marché. Les témoignages de pharmaciens parlent d'eux-mêmes : réduction de 3h à 25 minutes du temps hebdomadaire de planning.
Points forts :
- Version gratuite fonctionnelle pour micro-équipes
- Prix très compétitif
- Pointage intégré
- Export paie automatique
- Interface francophone intuitive
- ROI prouvé par témoignages clients
Points faibles :
- Moins spécialisé pharmacie que les solutions dédiées
- Fonctionnalités analytiques basiques en version Standard
Pour qui ? Toutes tailles d'officines cherchant le meilleur ROI rapidement. Particulièrement adapté aux structures de 5-20 salariés.
Témoignage client : Alex Caron (Accès Pharma) : "De 3 heures à 25 minutes par semaine pour gérer mes plannings. Et mes employés ont toujours la bonne version sous les yeux."
Prix : Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs / 2,50€/utilisateur/mois (plan Standard) / 4€/utilisateur/mois (plan Plus)
Notion
Notion n'est pas spécialement conçu pour les plannings de pharmacie, mais sa flexibilité et ses bases de données en font une alternative sérieuse pour les petites équipes qui cherchent une solution gratuite et moderne.
Comment l'utiliser :
- Créez une base de données "Planning" avec vue calendrier
- Propriétés : Employé, Date, Horaires, Poste, Statut
- Vues multiples : calendrier mensuel, liste hebdomadaire, tableau par employé
- Templates personnalisables pour plannings récurrents
- Notifications automatiques pour rappels
Points forts :
- Version gratuite généreuse (jusqu'à 10 utilisateurs)
- Interface moderne et intuitive
- Bases de données relationnelles (gestion employés + compétences + shifts)
- Applications mobiles excellentes
- Collaboratif en temps réel
- Templates de planning disponibles dans la galerie Notion
- Possibilité d'ajouter notes, documents, procédures
Points faibles :
- Courbe d'apprentissage initiale
- Aucune automatisation planning avancée
- Pas de gestion paie ou pointage intégré
- Ne respecte pas automatiquement les contraintes légales
- Nécessite discipline pour maintenir à jour
- Peut devenir complexe si trop personnalisé
Pour qui ? Pharmacies 2-10 personnes avec besoins basiques à intermédiaires, qui apprécient la flexibilité et veulent centraliser planning + documentation. Idéal pour les équipes déjà familières avec les outils modernes de productivité.
Prix : Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs / Plus à partir de 8€/utilisateur/mois / Business à partir de 15€/utilisateur/mois
A noter : vous pouvez télécharger un modèle déjà pré-conçu pour gérer votre équipe.
Les 5 critères essentiels pour choisir votre logiciel
1. Conformité réglementaire (le critère invisible mais critique)
Un bon logiciel de planning pour pharmacie doit intégrer automatiquement :
- Respect des 35 heures hebdomadaires
- Calcul automatique des heures supplémentaires avec alertes de dépassement
- Temps de repos obligatoires : 11h consécutives entre deux journées, 35h hebdomadaires
- Règles de la convention collective pharmacie
- Traçabilité RGPD
Pourquoi c'est crucial : Un contrôle de l'inspection du travail peut vous exposer à des amendes de 1 500€ par salarié et par infraction constatée.
Question à poser : "Comment votre logiciel m'alerte-t-il en cas de non-respect de la convention collective ou du code du travail ?"
2. Intégration avec votre LGO
LGO = Logiciel de Gestion Officinale (Winpharma, Pharmaland, Lgpi, Périphar, etc.).
La réalité du terrain : Très peu de logiciels de planning s'intègrent nativement avec les LGO. La plupart fonctionnent en silos.
Ce que vous pouvez faire :
- Privilégiez les logiciels permettant export CSV/Excel
- Vérifiez si votre LGO propose un module planning intégré
- Demandez à votre fournisseur LGO s'il recommande des partenaires planning
3. Mobilité et accès équipe (le facteur satisfaction employés)
En 2025, vos employés s'attendent à :
- Consulter leur planning en temps réel
- Recevoir des notifications des modifications
- Poser congés/absences depuis leur smartphone
- Échanger des shifts avec collègues
Bénéfices concrets :
- Réduction des appels "C'est quand mon prochain shift ?"
- Autonomie des employés sur gestion congés
- Moins d'oublis et retards
- Amélioration satisfaction équipe
Warning : Certains logiciels facturent l'app mobile en supplément. Vérifiez ce point.
4. Évolutivité RH
Si votre officine est amenée à croître, anticipez vos besoins futurs.
Fonctionnalités RH à considérer :
- Gestion de la paie : Export automatique des heures, calcul heures sup
- Gestion des congés : Workflow de validation, calcul automatique des compteurs CP/RTT
- Gestion des compétences : Suivi des formations obligatoires (DPC, habilitations)
- Documents RH : Stockage cloud sécurisé, signature électronique
Pour qui ? Si vous avez moins de 5 salariés sans projet d'expansion, un outil simple suffit. Au-delà de 10 salariés, les fonctions RH complètes comme Skello deviennent rentables.
5. Sécurité des données (RGPD et hébergement)
Vous manipulez des données personnelles sensibles de vos employés.
Points de vigilance :
- Hébergement : Serveurs localisés en France/UE, sauvegardes automatiques
- Conformité RGPD : Politique de confidentialité claire, droits d'accès/rectification/suppression
- Gestion des accès : Niveaux d'autorisation différenciés, connexion sécurisée
Question à poser : "Où sont hébergées mes données ? Êtes-vous conforme RGPD ?"
Les 5 erreurs courantes à éviter
Erreur #1 : Choisir uniquement sur le prix
Le piège : Version gratuite souvent limitée, coûts cachés (formation, migration).
Le bon réflexe : Calculez votre temps gagné en euros. Si un logiciel vous fait économiser 2h/semaine, même une solution premium est rapidement rentabilisée.
Exemple concret :
- Solution gratuite Notion : 0€ mais 2h/semaine de gestion = 5 000€ de temps/an
- Solution payante : Quelques centaines d'euros/an mais 1h/semaine gagnée = ROI net positif
Erreur #2 : Négliger l'intégration avec l'écosystème existant
Votre logiciel de planning doit cohabiter avec votre LGO, logiciel de paie, outils de communication.
Comment l'éviter :
- Listez tous vos outils actuels avant de choisir
- Vérifiez les intégrations natives proposées
- Testez les exports/imports en phase d'essai
Erreur #3 : Sous-estimer les besoins de formation
Réalité :
- Vous allez passer 1-3 jours à paramétrer
- Votre équipe a besoin d'au minimum 30 min de prise en main par personne
Bonnes pratiques :
- Bloquez 1/2 journée pour formation équipe lors du lancement
- Nommez un "référent logiciel" dans l'équipe
- Utilisez la période d'essai pour former progressivement
Erreur #4 : Ignorer la scalabilité
Le problème : Changer de logiciel = perte de données historiques, nouvelle formation, temps perdu.
La solution :
- Choisissez un logiciel qui grandit avec vous (plans évolutifs)
- Privilégiez les solutions modulaires
- Vérifiez que la migration vers un plan supérieur est simple
Erreur #5 : Ne pas tester avant d'acheter
Comment bien tester :
- Profitez des essais gratuits ou demandez une démo
- Créez un vrai planning avec vos contraintes réelles
- Faites tester par 2-3 membres de votre équipe
- Simulez des cas complexes (absences, échanges shifts)
Checklist de test :
- Planning créé en moins de 15 minutes ?
- Modification rapide en cas d'imprévu ?
- Équipe comprend l'interface sans aide ?
- App mobile réactive et intuitive ?
- Support répond sous 24h ?
FAQ : Questions fréquentes
Quel est le logiciel de planning le plus utilisé en pharmacie ?
Mon Planning Pharma et Skello dominent le marché français des officines. Skello est souvent plébiscité pour ses fonctionnalités RH complètes.
Est-il obligatoire d'utiliser un logiciel de planning en pharmacie ?
Non, mais vous restez tenu de respecter toutes les obligations du Code du travail et de la convention collective. Un logiciel aide simplement à automatiser cette conformité.
Combien coûte réellement un logiciel de planning pour une officine de 5 salariés ?
- Gratuit : Mon Planning Pharma, Notion
- Solution premium : Skello à partir de 99€/mois
ROI typique : Si vous économisez 2h/semaine (valorisées à 50€/h), une solution premium est rentabilisée rapidement (5 000€ de gain/an).
Les logiciels s'intègrent-ils avec les LGO ?
Très peu d'intégrations natives existent actuellement. Privilégiez les solutions avec export CSV/Excel et vérifiez les compatibilités avec votre fournisseur LGO.
Comment assurer la conformité RGPD ?
Privilégiez les logiciels hébergeant en France ou UE (Skello, Agendrix, Mon Planning Pharma sont conformes), vérifiez la politique de confidentialité, et assurez-vous que le logiciel permet aux employés d'exercer leurs droits.
Mes employés vont-ils vraiment utiliser l'application mobile ?
Le taux d'adoption dépend de la simplicité de l'app, du bénéfice perçu, et de l'accompagnement. Les clients rapportent 75-85% des employés actifs sur l'app mobile après 1 mois.
Conclusion : Trouvez la solution qui transforme votre quotidien
Un bon logiciel de planning transforme radicalement votre gestion quotidienne et libère un temps précieux.
Les informations clés à retenir :
- Le prix n'est pas le bon critère : Calculez votre ROI en temps gagné. 2h économisées par semaine valent 5 000€/an minimum.
- La spécialisation compte : Pour une micro-équipe (2-5 personnes), un outil générique peut suffire. Au-delà, privilégiez les solutions pensées pour la pharmacie ou la gestion RH complète.
- Testez, toujours : Les essais gratuits et démos existent pour ça. Investissez 2 semaines de tests pour 2 ans de tranquillité.
Notre conseil final
Si vous gérez une pharmacie de 5+ salariés et cherchez une solution complète qui optimise vos coûts salariaux tout en modernisant votre gestion RH, Skello mérite votre attention. Les témoignages clients parlent d'eux-mêmes : économie de 5-8h/mois, équipes enthousiastes, ROI rapide.
Demandez une démo personnalisée pour découvrir toutes les fonctionnalités avancées (analytics, paie automatisée, alertes conformité).
Le planning parfait n'existe pas. Mais un planning qui vous fait gagner 3h par semaine et dormir tranquille sur la conformité légale, si.
