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De la gestion des plannings à la paie, en passant par le suivi des performances et le recrutement, un logiciel RH est indispensable. Mais comment choisir celui qui répond vraiment à vos besoins ?
De nombreuses solutions existent, et se déclinent en plusieurs catégories pour répondre aux différents besoins :
- fonctionnalités spécifiques,
- interconnexion avec d’autres outils,
- budget,
- conformité réglementaire…
Pour vous aider à trouver le meilleur outil RH pour votre entreprise, nous avons conçu ce guide avec comparatif détaillé :
Les meilleurs logiciel RH (SIRH) en 2025
Meilleurs logiciels RH tout-en-un
Meilleurs logiciels pour la gestion de la paie
Meilleurs logiciels pour le recrutement et la gestion des talents
Meilleurs logiciels pour la gestion des congés et absences
Pourquoi utiliser un logiciel RH en 2025 ?
La gestion des ressources humaines fait face à des enjeux de plus en plus complexes : digitalisation, exigences réglementaires, attentes des collaborateurs…
Les logiciels RH sont devenus des alliés pour structurer et simplifier la gestion du personnel.
Voici pourquoi ils sont essentiels en 2025 :
Pour automatiser les tâches administratives RH
Les logiciels RH peuvent automatiser de nombreuses tâches répétitives, comme la gestion des congés. Cela permet de réduire le risque d’erreurs et de gagner du temps pour réaliser des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Pour gérer les plannings et préparer la paie
Planifier les horaires, répartir les ressources et assurer un suivi précis des heures travaillées pour la préparation de la paie est plus simple quand toutes ces tâches sont centralisées sur un outil unique.
Pour sécuriser les données et s’assurer de la conformité
Un logiciel RH garantit la sécurité des données en contrôlant les accès selon les rôles de chaque utilisateur, tout en respectant les réglementations en vigueur.
De plus, un logiciel RH contribue à répondre aux exigences légales, tant en droit du travail qu’en matière de respect du RGPD.
Pour améliorer l’expérience collaborateur
La plupart des logiciels RH sont dotés de fonctionnalités en libre-service pour les employés : consultation de planning et fiches de paie, demande de congé, actualisation de leurs données personnelles… Cela améliore la satisfaction et la transparence.
Pour optimiser le recrutement et la gestion des talents
Avec un outil spécialisé, les recrutements et l’accueil de nouvelles recrues sont facilités. Les fonctionnalités de suivi des candidatures, de planification des entretiens et de gestion des compétences permettent de s’organiser au mieux et d’identifier les besoins en recrutement ou en formation.
Pour réduire les coûts liés aux erreurs manuelles
Les logiciels RH automatisent les tâches répétitives et assurent un meilleur contrôle des processus administratifs.
Cela diminue grandement le risque d’erreurs, d’incohérences ou d’omissions. Les coûts liés à ces erreurs sont donc supprimés ou fortement réduits.
Les meilleurs logiciels RH tout-en-un
Skello : pour gérer et piloter vos équipes au quotidien
Skello est une solution RH complète qui simplifie la gestion des plannings, du temps de travail et des processus administratifs pour les entreprises.
Avantages et fonctionnalités
Les fonctionnalités de Skello permettent aux services RH de gagner en efficacité, de réduire les erreurs et d'améliorer la gestion globale des ressources humaines de l’entreprise.
- Gestion des plannings.
- Suivi du temps de travail et des absences.
- Gestion des congés.
- Centralisation des données RH : registre unique du personnel.
- Automatisation administrative : création automatisée de contrats, avenants et documents RH.
- Signature électronique.
- Conformité légale : alertes automatiques.
- Intégration avec la paie et partenariat avec In Extenso.
- Analyse et pilotage de la performance RH.
- Application mobile.
- Personnalisation pour les secteurs comme l'hôtellerie, la restauration et le commerce. (
- Gestion documentaire : stockage et partage sécurisés des documents RH.
Utilisateurs cibles
- TPE et PME ayant des problématiques complexes de planification.
- Entreprises de toutes tailles, dans les domaines hôtellerie-restauration, commerce et grande distribution, santé, services, loisirs et bien-être, industrie, construction.
Ce logiciel est apprécié des managers pour la gestion efficace des plannings et la communication simplifiée avec les équipes.
Tarifs
- Essai gratuit de Skello
- Abonnement payant à partir de 89€ / mois.
Ce que les utilisateurs pensent de Skello
“L'interface je la trouve vraiment très bien ! J'en suis vraiment très satisfait puisque les plannings se font vraiment très vite et peuvent être partagés en temps réel avec tous les salariés. C'est très intuitif, et il ya aussi un côté RH et juridique sur l'application” (Source : témoignage client Skello Restaurant Au Bureau).
SAP SuccessFactors : pour une gestion complète des ressources humaines
SAP SuccessFactors est un système de gestion des ressources humaines, de l'embauche à la performance.
Avantages et fonctionnalités
- Gestion des RH.
- Gestion de la paie de base.
- Recrutement, ATS, gestion des talents et de l'expérience collaborateurs.
- Planification des effectifs.
Inconvénients et limitations
- Disponible en anglais.
- Certains utilisateurs notent une interface parfois lente à charger.
Utilisateurs cibles
- Entreprises de plus de 500 employés
Ce logiciel est apprécié des administrateurs RH pour la gestion complète des processus RH.
Tarifs
- 31,92$ par utilisateur par mois
Ce que les utilisateurs pensent de SAP SuccessFactors
“SAP SuccessFactors simplifie le processus d'embauche jusqu'à la retraite, aide à intégrer facilement les candidats, à gérer leurs profils, puis la résiliation s'effectue sur le même outil. Mais il nécessite certaines améliorations telles que les autorisations pour les utilisateurs”. (Source : Capterra).
Workday : pour intégrer la gestion financière et des ressources humaines
Workday est une solution avec des applications intégrées pour la gestion financière, des ressources humaines, de la planification et du décisionnel.
Avantages et fonctionnalités
- Gestion du capital humain.
- Paie.
- Expérience collaborateur.
Inconvénients et limitations
- Tarifs non communiqués.
- Pas d’essai gratuit.
Utilisateurs cibles
- Grandes entreprises.
- Entreprises de taille moyenne.
- Organisations utilisant Microsoft 365 : Workday s'intègre avec l'écosystème Microsoft.
Ce logiciel est apprécié des grandes entreprises pour sa capacité à intégrer la gestion financière et des ressources humaines, facilitant ainsi la planification et le décisionnel.
Tarifs
- Non divulgués.
Ce que les utilisateurs pensent de Workday
“Dans l'ensemble, c'est un outil fantastique pour les organisations, à condition de savoir le configurer correctement. Chaque pays est différent et le système vous permet de personnaliser les processus en fonction des emplacements.” (Source : Capterra).
Les meilleurs logiciels pour la gestion de la paie
Payfit : pour automatiser la gestion de la paie des petites et moyennes entreprises
Payfit est un logiciel de gestion de paie pour les petites et moyennes entreprises.
Avantages et fonctionnalités clés
- Gestion de la paie.
- Paie et déclarations.
- Espace personnel pour les employés (bulletins de paie).
- Signature électronique.
- DSN (Déclaration sociale nominative).
- Tableau de bord RH.
Inconvénients et limitations
- pas d’offre gratuite
Utilisateurs cibles
- PME.
- Entrepreneurs.
Ce logiciel est apprécié des entrepreneurs pour sa simplicité d'utilisation et l'automatisation de la paie.
Tarifs
- Total de 68 € par collaborateur par mois.
- Frais de mise en place : 50€ / collaborateur.
Ce que les utilisateurs pensent de Payfit
“L'interface graphique de l'outil est très design et très réactive, j’apprécie la grande facilité d'usage pour poser des congés et consulter son bulletin de salaire, les bulletins de salaire très bien détaillés. Mais il est impossible d'avoir une vue globale des congés de tout son établissement”. (Source Capterra)
Nibelis : pour une suite d'outils RH en mode SaaS
Nibelis est un éditeur de logiciels de paie et de gestion des ressources humaines en mode SaaS, offrant une suite d'outils RH pour les PME et ETI.
Avantages et fonctionnalités
- Dossier salarié.
- Gestion administrative.
- Saisie des éléments variables.
- Solde de tout compte.
- Génération des bulletins.
- Contrôle des bulletins.
- Comptabilité et provisions.
- DSN et autres déclarations.
- Etats et reporting.
Inconvénients et limitations
- Paramétrage complexe sur certains modules.
- Pas d’essai gratuit visible sur le site.
Utilisateurs cibles
- PME
- ETI
Ce logiciel est apprécié des PME et ETI pour sa suite d'outils, offrant une gestion complète de la paie et des ressources humaines.
Tarifs
- Tarifs non communiqués sur le site.
Ce que les utilisateurs pensent de Nibelis
“Le logiciel est joli et assez intuitif. Il y a beaucoup d'options et des options d'automatisme intéressantes. Nous rencontrons au sein de notre structure un grand nombre de problèmes de service support, et n'arrivons pas à obtenir de réponse”. (Source : Capterra)
Silae : pour automatiser et simplifier le traitement des salaires
Silae est une solution de gestion de paie et RH, qui automatise et simplifie le traitement des salaires pour les entreprises.
Avantages et fonctionnalités
- Production et calcul de la paie.
- Suivi des congés et absences.
- Contrôle, validation et distribution des bulletins.
- Saisie des variables de paie.
- Gestion des salariés.
- Tableau de bord RH.
Inconvénients et limitations
- Pas d’essai gratuit.
- Les tarifs ne sont pas communiqués.
Utilisateurs cibles
- Entreprises.
- Experts comptables.
Ce logiciel est apprécié des gestionnaires de paie et des entreprises pour l'automatisation du traitement des salaires et la conformité aux réglementations.
Tarifs
- Tarifs non divulgués.
Ce que les utilisateurs pensent de Silae Paie
“Pour chaque salarié, vous pouvez consulter tout l'historique des documents le concernant (contrat, bulletins....) sur plusieurs années. L'interface manque un peu de fraîcheur !” (Source Capterra)
Skello : pour automatiser le calcul des éléments variables de paie, facilitant la préparation des salaires
Skello est un logiciel de gestion RH qui offre des fonctionnalités avancées pour la préparation de la paie. Il automatise le calcul des éléments variables de paie selon les conventions collectives, incluant les heures travaillées, absences, et primes.
Avantages et fonctionnalités
Skello simplifie la gestion de la paie en entreprise. Notre solution permet d’automatiser le calcul des heures travaillées, des absences et des repas, conformément aux conventions collectives applicables.
En centralisant toutes les informations essentielles, comme le temps de travail et les coûts de personnel, sur une seule plateforme, le logiciel facilite l'accès aux données et simplifie le processus de saisie pour la paie.
- Calcul automatique des données de paie : heures travaillées, absences, repas…
- Prise en compte des acomptes et primes avant transmission à la comptabilité.
- Export compatible et intégrations nombreuses avec des solutions de paie comme Payfit, e-Paye, Sage…
- Partenariat paie avec In Extenso, groupe français d'expertise comptable, d'audit, de conseil et de services aux TPE-PME ; pour faciliter la transmission automatique des données à votre gestionnaire de paie dédié chez In Extenso.
- Accès facile pour les employés, pour récupérer leurs documents : documents RH, bulletins de paie.
Utilisateurs cibles
- Petites et moyennes entreprises dont les besoins en préparation de paie sont complexes
- Plus particulièrement les secteurs d'activité de la distribution, l'hôtellerie, la restauration, et la santé.
Ce logiciel est apprécié des gestionnaires de paie pour l'automatisation du calcul des éléments variables, facilitant ainsi la préparation des salaires.
Tarifs
- Essai gratuit de Skello
- Abonnement payant à partir de 89€ / mois
Ce que les utilisateurs pensent de Skello
“Gain de temps sur la préparation à la paie grâce aux rapports mensuels qu'il est possible d'exporter en format Excel.” (Source Capterra)
Les meilleurs logiciels pour le recrutement et la gestion des talents
ScopTalent : pour automatiser les tâches chronophages de sélection des talents
ScopTalent est un logiciel de recrutement collaboratif qui automatise les tâches chronophages de sélection des talents.
Avantages et fonctionnalités
- CVthèque
- Fiche candidat
- Sourcing
- Multidiffusion
- Gestion des candidatures
- Entretiens visio
- Questionnaires recrutement
- Statistiques RH
Inconvénients et limitations
- Pas d’essai gratuit.
- Tarifs non communiqués sur le site.
Utilisateurs cibles
- PME
- Grandes entreprises
Ce logiciel est apprécié des recruteurs pour l'automatisation des tâches chronophages de sélection des talents.
Tarifs
- Démo disponible.
- Aucun tarif indiqué sur le site web.
Ce que les utilisateurs pensent de ScopTalent
“J'ai testé plusieurs ATS et le plugin de ScopTalent est le plus complet du marché selon moi! Quel gain de temps !”. (Source : Chrome WebStore)
TalentAcquisition : pour gérer l'ensemble du processus de recrutement, de la marque employeur à la sélection des candidats
TalentAcquisition (ex-DigitalRecruiters) est un logiciel de recrutement tout-en-un intégré à la solution Cegid, qui permet de gérer l'ensemble du processus de recrutement, de la marque employeur à la sélection des candidats.
Avantages et fonctionnalités
- Gestion des offres d’emploi.
- ATS.
- CRM recrutement.
- Site carrières.
- Parcours candidat.
Inconvénients et limitations
- Pas de version d’essai.
- Solution complexe, pas adaptée aux TPE ni PME.
Utilisateurs cibles
- Entreprises multisites ou multimarques de 250 employés et plus
Ce logiciel est apprécié des entreprises multisites pour la gestion intégrée du processus de recrutement.
Tarifs
- Tarifs non divulgués.
Ce que les utilisateurs pensent de TalentAcquisition
“Un outil créé pour des RH, moins pour des managers. Outil avec beaucoup d'options intéressantes mais payantes ce qui le rend particulièrement cher par rapport à ses concurrents. Une solution reconnue sur le marché avec la possibilité d'interfacer un grand nombre d'outils (cooptation, multi-diffusion, tests...)”. (Source : Capterra).
Lucca : pour automatiser la collecte des éléments variables pour la paie
Lucca pour la Paie est une suite qui automatise la collecte des éléments variables et les envoie en paie sans risque d’erreur ni ressaisie.
Avantages et fonctionnalités
- Logiciel de gestion des congés et absences
- Suivi des congés et arrêts de travail
- Logiciel pour l’administration du personnel
- Gestion des données RH
- Logiciel de pilotage de la masse salariale
- Suivi de la masse salariale et des variables
- Logiciel de distribution des bulletins de paie
- Distribution dématérialisée
Inconvénients et limitations
- Certains utilisateurs apprécient moins que chaque solution de Lucca ait un nom différent.
Utilisateurs cibles
- PME.
- Entreprises en croissance.
Ce logiciel est apprécié des responsables RH pour ses options d’optimisation de la préparation de la paie.
Tarifs
- Abonnement payant à partir de 7,40€ par collaborateur et par mois.
- Les tarifs sont dégressifs en fonction des effectifs.
Ce que les utilisateurs pensent de Lucca
“Produit très facile à utiliser et à paramétrer. Développements et améliorations réguliers de la suite Lucca. Tarif très abordable.” (Source Capterra)
Les meilleurs logiciels pour la gestion des congés et absences
Skello : pour une gestion simplifiée des congés et absences
Skello est un logiciel de gestion RH qui simplifie le suivi des congés et absences. Les employés peuvent faire des demandes, via l’application, et les managers valident ensuite facilement, tout en gardant une vue d'ensemble sur le planning de l'entreprise.
Avantages et fonctionnalités
Au sein de sa solution RH, Skello met à disposition plusieurs fonctionnalités pour simplifier la gestion des congés et absences. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion plus efficace de ces événements, tout en réduisant votre charge administrative :
- Demandes de congés via l'application mobile.
- Validation simplifiée pour les managers, en lien avec le planning.
- Compteur et suivi en temps réel des soldes de congés payés, les RTT et les autres types d’absences.
- Intégration des absences dans le planning, pour une planification intelligente.
- Outils de reporting pour optimiser la gestion du personnel.
Utilisateurs cibles
- Petites et moyennes entreprises dont les besoins en préparation de paie sont complexes
- Plus particulièrement les secteurs d'activité de la distribution, l'hôtellerie, la restauration, et la santé.
Ce logiciel est apprécié des managers pour la gestion des demandes de congés et le suivi des absences, améliorant la planification des équipes.
Tarifs
- Essai gratuit de Skello
- Abonnement payant à partir de 89€ / mois
Ce que les utilisateurs pensent de Skello
“Les demandes de congés peuvent être gérées directement via le logiciel, et les soldes de congés sont automatiquement mis à jour, ce qui simplifie la gestion des absences et améliore la précision des données de paie”. (Source : Jibble.io)
Personio : pour simplifier et automatiser les processus de gestion des ressources humaines
Personio est une solution logicielle RH tout-en-un conçue pour simplifier et automatiser les processus de gestion des ressources humaines dans les PME.
Avantages et fonctionnalités
- Gestion des congés et absences.
- Création de politiques d’absence.
- Demande de congés par les salariés depuis le logiciel.
- Calcul des soldes de congés.
Inconvénients et limitations
- Démo disponible mais pas d’essai gratuit.
- Les utilisateurs indiquent un manque de flexibilité pour les entreprises opérant dans plusieurs pays avec des réglementations locales différentes.
Utilisateurs cibles
- Petites et moyennes entreprises de 10 à 2000 employés.
Ce logiciel est apprécié des PME pour la simplification et l'automatisation des processus de gestion des ressources humaines, y compris la gestion des congés et des absences.
Tarifs
- Démo disponible.
- Aucun tarif n'est communiqué sur le site web.
Ce que les utilisateurs pensent de Personio
“Personio propose une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des RH. Les profils des employés sont clairement structurés, la gestion des congés est simple et efficace, et l'outil de recrutement est puissant. La gestion de la paie, bien que présente, peut être sujette à des erreurs”. (Source : Capterra).
ManaTime : pour une gestion en ligne des temps, des activités RH, des congés et notes de frais
Manatime est un logiciel de gestion des temps et activités RH en ligne, offrant une solution pour la gestion des congés, le suivi du temps de travail, les notes de frais et d'autres fonctionnalités RH.
Avantages et fonctionnalités
- Demande de congé en ligne pour les employés, validation par les managers.
- Types d'absences personnalisables.
- Tableau de bord récapitulatif.
- Calendrier pour visualiser la présence des collaborateurs.
- Notifications d’absences.
- Compteur de congés.
- Export des données pour la paie.
Inconvénients et limitations
- Offre gratuite limitée en fonctionnalités et en durée.
Utilisateurs cibles
- Petites et moyennes entreprises.
- Professionnels de la paie.
Ce logiciel est apprécié des PME pour la gestion en ligne des temps, des activités RH, des congés et des notes de frais.
Tarifs
- Essai gratuit 14 jours et démo disponibles.
- Abonnement payant à partir de 1.4 € par mois et par utilisateur.
Ce que les utilisateurs pensent de Manatime
“Logiciel pratique et facile d'utilisation. En un clic les congés et autres absences sont posés. Le visuel sur les calendriers des collègues évite aux utilisateurs de poser des périodes identiques ce qui permet de gagner du temps”. (Source : Trustpilot)
Keeple : pour une gestion des congés, des absences et du temps de travail
Keeple est un logiciel RH pour la gestion des congés, des absences et du temps de travail, accessible sur mobile et ordinateur.
Avantages et fonctionnalités
- Gestion des soldes de congés.
- Demande d'absences simplifiées pour les employés via smartphone.
- Notifications aux managers pour approbation ou refus des demandes.
- Intégration des conventions et politiques RH pour le calcul automatique.
- Export vers la paie.
Inconvénients et limitations
- Interface utilisateur perfectible.
Utilisateurs cibles
- PME
- ETI
Ce logiciel est apprécié des PME et ETI pour la gestion des congés, des absences et du temps de travail, accessible sur mobile et ordinateur.
Tarifs
- Essai gratuit disponible.
- Abonnement payant à partir de 3,40 € par mois par collaborateur.
Ce que les utilisateurs pensent de Keeple
“Outil simple d'utilisation, facile à prendre en main.Gestion efficace des absences, validation des absences simple. Je pense que sur la forme il y a des choses à revoir”. (Source : Capterra)
Comparatif complet des fonctionnalités
Comment choisir un logiciel RH adapté à votre entreprise ?
Choisir la solution RH adaptée à votre entreprise semble complexe : beaucoup de choix et de paramètres à prendre en compte. Mais il existe des critères clés pour identifier plus rapidement le logiciel idéal.
Voici une liste des questions essentielles à vous poser, pour choisir au mieux :
Quels sont vos besoins principaux ?
Commencez par vos besoins les plus urgents : planning, suivi des congés, préparation de la paie, gestion des performances, recrutement…
L’objectif est de prioriser d’abord les fonctionnalités essentielles pour votre organisation.
Un logiciel trop complet peut être complexe à configurer et nécessiter un long apprentissage. Mieux vaut privilégier une solution adaptée à vos priorités.
Quelle est la taille de votre entreprise ?
Les solutions flexibles et faciles à mettre en place sont plus adaptées aux TPE et PME. Il sera toujours possible d’ajouter des modules, ou un logiciel complémentaire, au fur et à mesure de votre croissance.
Pour les ETI et les grands groupes, des outils plus robustes et capables de gérer d’importants volumes de données seront recommandés.
Quel est le budget à prévoir ?
Évaluez le budget dont vous disposez, afin de comparer les offres des différents fournisseurs. En optant pour un SaaS (Software as a Service), vous réduisez les coûts initiaux, puisque vous réglez un abonnement (mensuel ou annuel).
Gardez également en tête que des mises à jour seront nécessaires à moyen terme : celles-ci sont généralement intégrées dans les SaaS.
D’autres outils peuvent-ils être connectés ?
Vérifiez si le logiciel propose des intégrations avec d’autres outils, comme un logiciel de paie. La compatibilité avec d’autres solutions vous aidera à synchroniser les données sans avoir à les saisir manuellement dans tous les logiciels.
Y a-t-il un support client ?
Assurez-vous de l’existence et de la qualité du support client. Un logiciel qui offre une démo et un essai gratuit envoie un bon signal : des équipes sont là, même en amont de l’achat, pour vous accompagner dans votre choix.
FAQ
Qu’est-ce qu’un logiciel RH (SIRH) ?
Les logiciels RH, également nommés SIH pour Système d’Information des Ressources Humaines, se présentent sous la forme de plateformes qui centralisent et automatisent les processus de gestion des ressources humaines.
Ils sont dotés de différents modules pour la paie, le recrutement, la gestion des congés, le suivi des temps.
Ces fonctionnalités aident à simplifier les tâches administratives, sécuriser les données et leur saisie, favoriser les échanges d’horaires entre employés, etc.
Quels sont les logiciels RH les plus utilisés en France en 2025 ?
Il existe plusieurs logiciels RH qui se distinguent en France en 2025. Nous en citons plusieurs dans cet article, comme Skello pour les plannings, la paie et les absences et congés ; Payfit pour la paie ; Cegid TalentAcquisition pour le recrutement.
Quel est le coût d’un logiciel RH ?
Les coûts des logiciels RH varient selon plusieurs critères, dont le mode d’installation, les différents modules, les outils optionnels.
Les logiciels SaaS sont accessibles dès 4€ par mois et par employé, mais les solutions haut de gamme peuvent atteindre 500€ mensuels.
Un logiciel à licence représentera un investissement plus conséquent, compris entre 25.000 et 40.000€ avec des frais d’installation et de maintenance annuels.
Chez Skello, nous avons fait le choix de proposer un abonnement à seulement 89€ par mois, qui convient à de nombreux profils d’entreprises aux besoins complexes en planning et en paie.
Un logiciel RH performant pour fluidifier vos processus internes
Un bon logiciel RH vous permet d’optimiser la gestion de votre personnel, d’automatiser vos processus et de gagner en efficacité au quotidien.
Choisir un bon outil vous permet de simplifier la gestion de vos plannings, d’automatiser la paie et d’améliorer l’expérience collaborateur. Il est donc important de bien identifier vos besoins et de comparer les solutions pour faire un choix éclairé.
Et cela commence par une démo et un essai gratuit d’une solution : découvrez comment simplifier la gestion de vos équipes dès aujourd’hui, en demandant un essai gratuit de Skello.
