En 2024, la durée habituelle hebdomadaire de travail des salariés français s'établit à 38,9 heures pour les temps complets, selon les données DARES. Pourtant, la durée légale reste fixée à 35 heures depuis 2000. Cet écart s'explique par les heures supplémentaires : au 2e trimestre 2025, les salariés à temps complet effectuent en moyenne 16,3 heures supplémentaires, même si ce chiffre est en baisse de 1,2% sur un an. Cette réalité témoigne d'une tension permanente entre besoins opérationnels et équilibre de vie, que le planning doit résoudre au quotidien.
Concevoir un planning de 35h vraiment adapté à votre organisation n'a rien d'évident. On jongle souvent entre les contraintes légales, les habitudes de l'équipe et la réalité du terrain… et on finit parfois par bricoler.
Pour vous faire gagner du temps, nous avons réuni plusieurs exemples concrets : des plannings 35h sur 4, 5 ou 6 jours, accompagnés de modèles prêts à être utilisés.
Télécharger gratuitement votre modèle de planning 35h (Excel & Word)
Pour vous aider à repartir sur une base fiable, voici trois modèles prêts à l'emploi. Vous pouvez les adapter en quelques minutes selon vos horaires, vos équipes ou vos contraintes d'activité.
Téléchargements directs :
Planning 35h - Semaine sur 4 jours :
Planning 35h - Semaine sur 5 jours :
Planning 35h - Semaine sur 6 jours :
Les fichiers Excel permettent de calculer automatiquement les heures quotidiennes, le total hebdomadaire et les éventuelles heures supplémentaires. En modifiant une seule cellule, le reste se met à jour : c'est parfait pour ajuster rapidement un planning quand on est responsable RH ou manager.
10 exemples concrets de planning de 35h/semaine
Chaque entreprise a sa manière d'organiser le travail sur 35 heures.
Certaines privilégient la régularité, d'autres misent sur un mercredi allégé ou un vendredi plus court.
Pour vous aider à trouver le rythme le mieux adapté à votre équipe, voici dix modèles prêts à l'emploi, chacun accompagné d'un tableau clair pour visualiser la semaine en un coup d'œil.
Plannings sur 5 jours (le standard)
Modèle classique : 7h par jour
Un planning simple, uniforme et facile à mettre en place.
C'est le format le plus courant dans les structures qui cherchent un rythme stable, sans variations d'un jour à l'autre.
Modèle asymétrique : mercredi après-midi libre
Dans ce modèle, le mercredi est allégé, ce qui permet de libérer l'après-midi pour les rendez-vous, les enfants ou un temps de repos en milieu de semaine.
Les autres journées sont légèrement rallongées pour maintenir le total hebdomadaire.
Modèle 4,5 jours : vendredi après-midi libre
Cette organisation est populaire auprès des équipes qui veulent garder des journées raisonnables, tout en profitant d'un week-end allongé.
Le vendredi est plus court, ce qui allège la fin de semaine.
Plannings sur 4 jours (la tendance 2025)
La semaine de 4 jours connaît un engouement sans précédent en 2025. Selon une étude Odoxa de février 2024, 77% des actifs français sont favorables à ce modèle, avec un pic à 83% chez les 25-34 ans. En Allemagne, une expérimentation menée en 2024 auprès de 41 entreprises révèle que 73% souhaitent maintenir cette organisation après le test pilote. En France, l'expérimentation s'accélère également dans le secteur privé comme dans la fonction publique, portée par la recherche d'un meilleur équilibre vie professionnelle-vie personnelle.
La semaine de 4 jours séduit de plus en plus d'équipes, mais elle implique des journées plus denses.
Les deux modèles ci-dessous permettent de visualiser concrètement comment répartir 35 heures sur une période plus courte, tout en gardant un rythme tenable.
Modèle 4 × 8h45 : 3 jours de repos, mais des journées plus intenses
C'est l'un des formats les plus simples à mettre en place pour condenser 35 heures sur 4 jours.
Les journées sont longues, mais le gain en temps de repos est important : trois jours "off" chaque semaine.
Modèle "quinzaine" : 1 jour "off" une semaine sur deux
Ce modèle permet une alternance simple, entre une semaine "haute" à 5 jours, puis une semaine "basse" à 4 jours.
Lissé sur deux semaines, ce cycle fait quasiment 35h de moyenne. Il demande en revanche un accord d'entreprise, car on dépasse les 35 heures sur la semaine haute.
Ce cycle totalise 69h45 sur deux semaines, soit 34h52 par semaine en moyenne.
L'écart (8 min) peut par exemple être rattrapé en ajoutant quelques minutes le lundi.
Plannings spécifiques (commerce & modulation)
Certaines activités (commerce, restauration, hôtellerie, saisonnalité) ont besoin d'une organisation plus souple.
Nous vous proposons deux modèles reflétant deux réalités terrain :
- journées courtes, mais nombreuses,
- journées réparties selon les pics d'activité.
Modèle sur 6 jours : journées courtes et rythme régulier
Ce planning est courant dans les équipes présentes du lundi au samedi, avec une amplitude identique chaque jour.
Il assure une présence continue tout en évitant les longues journées. Ce modèle convient donc aux magasins, accueils et petites équipes polyvalentes.
Modèle annualisé / cyclique : haute saison vs basse saison
Ce type d'organisation permet d'adapter le temps de travail aux variations de fréquentation dans le courant de l'année. La haute saison nécessite plus d'heures, et moins lorsque l'activité ralentit.
Voici un exemple simple pour visualiser le principe :
Ce modèle est souvent utilisé :
- dans le tourisme,
- dans les services municipaux,
- dans les entreprises ayant des pics saisonniers,
- ou pour les équipes logistiques et de terrain.
Il demande cependant un accord ou un cadre collectif clair, car il modifie la structure classique des 35 heures.
Quelles sont les règles pour créer un planning de 35h ?
Un planning 35h doit respecter plusieurs obligations légales : durées maximales, temps de pause, repos, amplitude… Ces règles sont simples à retenir et évitent les erreurs les plus fréquentes dans les équipes.
Voici l'essentiel, présenté de manière claire pour vérifier votre organisation en un instant :
Le chiffre clé : combien représentent 35h par mois et par an ?
Pour anticiper les besoins de votre équipe ou comparer avec un temps partiel, voici les formules utilisées par toutes les organisations :
- 35h x 52 semaines / 12 mois = 151,67 heures par mois
- 35h x 52 semaines = 1607 heures par an (incluant la journée de solidarité)
Ces valeurs sont les références utilisées dans les contrats, la paie et les logiciels RH.
Les règles à respecter pour construire un planning légal
Pour faciliter la lecture, voici un tableau des limites à ne jamais dépasser :
Ces règles concernent tout salarié à temps complet, quel que soit le secteur d'activité.
Ce qu'il faut surveiller en pratique
- Les modèles de planning sur 4 jours peuvent rapidement atteindre les limites des 10h/jour et des 11h de repos.
- Les plannings modulés, cycliques ou annualisés doivent être encadrés par un accord ou une délibération interne.
- Les pauses ne doivent pas être oubliées dans les périodes d'affluence (commerce, restauration).
- L'amplitude (ex : 8h-20h avec coupure) reste limitée à 12h, même si la durée effective de travail est inférieure.
Excel suffit-il pour la gestion des plannings ?
Excel est un outil pratique pour créer rapidement un planning simple. Beaucoup d'équipes l'utilisent encore au quotidien, surtout dans les petites structures.
Mais dès que le planning devient plus complexe (horaires variables, jours de repos fractionnés, saisonnalité, heures sup, contraintes légales), ses limites apparaissent vite.
Les limites d'Excel pour gérer un planning fiable
Un planning Excel peut suffire pour une petite équipe, mais il devient vite fragile lorsque :
- les horaires changent d'une semaine à l'autre,
- plusieurs personnes doivent modifier le fichier,
- des règles légales doivent être automatiquement contrôlées,
- des calculs d'heures supplémentaires ou de modulation sont nécessaires.
Les erreurs et limites les plus courantes :
- des formules qui "sautent" après une modification,
- l'oubli de pauses ou de repos obligatoire,
- un dépassement involontaire de la durée maximale par jour,
- l'absence d'alertes en cas d'irrégularité,
- les problèmes de versionnage : plusieurs fichiers différents circulent en même temps.
Excel permet de faire un planning… mais pas d'en sécuriser la conformité.
Pourquoi les logiciels spécialisés facilitent la gestion ?
Les outils dédiés au planning, comme Skello, automatisent et corrigent ce qui pose problème sur Excel. Ils permettent notamment :
- de détecter automatiquement les dépassements horaires,
- de vérifier les règles légales (repos quotidien, amplitude, etc.),
- d'intégrer les absences, congés et disponibilités,
- d'éviter les erreurs de calcul,
- de mettre à jour le planning en temps réel pour toute l'équipe,
- de centraliser les informations pour éviter les multiples versions.
L'objectif : faire gagner du temps et éviter les erreurs qui coûtent cher.
Comparatif : temps passé à créer un planning sur Excel vs un logiciel spécialisé
FAQ
Comment calculer 35h en heures mensuelles ?
35h en heures mensuelles représentent 151,67 heures par mois.
Pour convertir 35 heures par semaine en heures mensuelles, on utilise cette formule : (35h x 52 semaines) / 12 mois = 151,67 heures mensuelles.
Ce chiffre sert de base dans les contrats et les bulletins de paie.
Peut-on faire 35h sur 4 jours sans accord ?
Non, car un planning de 35h réparti sur 4 jours dépasse la durée maximale quotidienne de travail (10h par jour). Cela nécessite donc :
- un accord collectif,
- ou un accord d'entreprise,
- ou un aménagement du temps de travail encadré.
Sans accord, une telle organisation n'est pas conforme.
Quels horaires pour faire 35h par semaine ?
En format standard, c'est à dire 7h effectuées sur 5 jours, on constate souvent des horaires assez proches de :
- 9h-12h30
- 13h30-17h
Mais plusieurs répartitions sont possibles, selon les besoins de l'équipe :
- 7h sur 5 jours (format standard)
- 8h45 sur 4 jours
- 4,5 jours avec un vendredi allégé
- 5h50 sur 6 jours (idéal en commerce et hôtellerie)
- ou des cycles annualisés selon l'activité
Quelle est la pause obligatoire pour 7h de travail ?
Pour les pauses, il est nécessaire de prévoir au moins 20 minutes dès 6 heures consécutives de travail (article L3121-33 du Code du travail).
Cette pause est souvent intégrée à la pause déjeuner, mais elle doit être réelle et prise sur le temps de travail effectif.
Quelle différence entre un planning 35h et 39h ?
La différence principale concerne les RTT (Réduction du Temps de Travail) :
- à 35h, on est sur la durée légale, donc pas de RTT.
- à 39h, il y a 4 heures au-delà de 35h qui ouvrent droit à des jours de récupération.
Certaines conventions collectives peuvent prévoir des dispositions plus favorables, comme des majorations ou récupérations additionnelles.
Comment gérer les jours fériés dans un planning cyclique ?
Deux principes à retenir à propos des jours fériés :
- Si le jour férié tombe un jour normalement travaillé, il est compté comme temps de travail payé.
- Dans les plannings annualisés, les jours fériés s'intègrent dans le volume annuel (1607h) et n'augmentent pas la charge horaire.
Certaines conventions prévoient des règles plus favorables (majorations, récupérations).
Conclusion : Un planning 35h en quelques clics
Choisir le bon planning de 35h demande souvent plusieurs essais avant de trouver l'organisation qui convient vraiment à votre équipe. Les modèles présentés ici vous offrent une base solide pour structurer vos semaines, gagner du temps et rester dans un cadre légal clair.
Si vous souhaitez aller plus loin et simplifier la gestion de vos plannings au quotidien, vous pouvez découvrir Skello : une solution complète, qui facilite votre planning en quelques clics.
