Le suivi du temps de travail ne se limite plus aux feuilles papier ou aux pointeuses mécaniques. Aujourd’hui, digitaliser le pointage permet non seulement de gagner en précision, mais aussi de réduire les coûts et d’améliorer la relation avec les équipes.
Selon une étude menée par Skello, 88 % des clients gagnent jusqu’à 4 heures par semaine en évitant la ressaisie manuelle des heures. Un gain de temps précieux qui se traduit aussi par plus de fiabilité et moins de tensions.
Dans cet article, découvrez combien coûte une pointeuse horaire en 2025, les différences entre les modèles, et comment choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise.
Quel est le prix d’une pointeuse horaire ?
Le prix d’une pointeuse horaire dépend du modèle choisi, des fonctionnalités incluses et du nombre de salariés à équiper. En 2025, l’offre s’étend des systèmes mécaniques basiques aux solutions SaaS complètes, facturées par abonnement. Voici un aperçu des fourchettes de prix selon les principales catégories :
À retenir : Les pointeuses physiques représentent un investissement initial plus important, avec des frais de maintenance, tandis que les logiciels de pointage ou les pointeuses virtuelles sont plus flexibles et évolutifs, souvent proposées par abonnement mensuel.
Quels sont les critères qui influencent le prix ?
Le tarif d’une pointeuse horaire ne dépend pas uniquement du type de modèle choisi. Plusieurs facteurs influencent le coût total, de l’équipement à la maintenance en passant par les services associés.
Le nombre de salariés
Plus le nombre d’utilisateurs est élevé, plus l’investissement initial ou l’abonnement mensuel augmente.
- Pointeuse physique : certains modèles nécessitent un terminal supplémentaire au-delà d’un certain nombre de salariés.
- Solution SaaS : l’abonnement est souvent calculé par établissement ou par utilisateur, ce qui peut faire varier fortement le budget global.
La technologie
La sophistication du système joue un rôle majeur dans le prix :
- Modèles simples (mécaniques ou numériques de base) : coût d’achat réduit, mais fonctionnalités limitées.
- Technologies avancées (biométrie, géolocalisation, reconnaissance faciale) : coût plus élevé, mais meilleure sécurité et précision.
- Solutions connectées : nécessitent parfois des licences logicielles ou un hébergement cloud.
Les options : intégration paie, cloud, support
Les fonctionnalités additionnelles peuvent représenter un investissement supplémentaire, mais offrent un gain de temps important :
- Intégration avec la paie : export automatique des heures travaillées et absences vers votre logiciel de paie.
- Stockage cloud : sécurisation et conservation des données sur plusieurs années.
- Support technique : assistance téléphonique, formation ou accompagnement sur site.
Astuce : Pour un budget maîtrisé, comparez toujours le coût d’achat ou de l’abonnement avec les économies de temps et de ressources qu’apporte la solution.
Comparatif des prix des meilleures pointeuses horaires
Le marché des pointeuses horaires est vaste. Certaines solutions se concentrent sur le matériel physique, d’autres intègrent directement la gestion du temps et des plannings dans un logiciel complet. Voici un comparatif des badgeuses en 2025, avec leurs fonctionnalités clés, leurs tarifs et les contextes où elles sont les plus adaptées.
Comparatif et prix des pointeuses horaires
Conseil : privilégiez une solution évolutive qui pourra accompagner la croissance de votre entreprise, plutôt que de devoir changer de système à moyen terme.
Une solution plus économique : les logiciels de pointage horaire
Skello : La solution tout-en-un pour le pointage et la planification
Skello est une solution SIRH complète qui associe pointeuse horaire digitale et planification intelligente. Accessible sur ordinateur, tablette et smartphone, elle permet de suivre les heures en temps réel, gérer les absences et optimiser les plannings, tout en facilitant la préparation de la paie.
Avantages clés
- Suivi précis des heures et heures supplémentaires.
- Badgeuse digitale multi-supports.
- Gestion centralisée des congés avec soldes automatiques.
- Intégration avec Cegid, Payfit, Silae…
- Création de plannings optimisés via le Smart Planner.
- Synchronisation en temps réel des données.
Inconvénients et limitations
- Solution payante calculée par établissement.
- Moins adaptée si vous ne cherchez qu’un pointage basique.
Quels types d’entreprises utilisent Skello ?
TPE, PME et grandes entreprises multisites ou avec plannings complexes.
Exemple d’utilisation
Une chaîne de restaurants fait badger ses équipes depuis leur smartphone. Les heures sont automatiquement exportées vers la paie et les plannings ajustés selon l’activité.
Tarification
- Essai gratuit de 14 jours.
- Dès 53 € / mois par établissement.
Ce que les utilisateurs pensent de Skello
« Nous utilisons Skello depuis 2 ans maintenant et c'est un outil très complet et utile. Planification, badgeuse, rapports comptables etc cela nous fait gagner un temps considérable pour notre gestion de paie. De plus, la team Skello est très réactive si nous avons des questions et pour nous accompagner ! Je recommande ++ » Charlotte Baccus (Source : Trustpilot)
Agendrix : Simplifiez la gestion des plannings et du pointage
Agendrix est un logiciel de gestion des horaires et du pointage en ligne, conçu pour simplifier le suivi du temps de travail et la planification des équipes. Accessible sur tablette, mobile et ordinateur, il centralise les plannings, les congés et les disponibilités, avec une interface intuitive.
Avantages clés
- Pointage sur tablette, mobile ou PC.
- Gestion des plannings et des absences.
- Intégration avec des systèmes de paie.
- Interface claire et simple à prendre en main.
Inconvénients et limitations
- Certaines fonctionnalités (rôles, permissions avancées) absentes de l’offre Essentiel.
- Application mobile perfectible pour certaines utilisations avancées.
Quels types d’entreprises utilisent Agendrix ?
Petites entreprises, commerces de proximité, restauration.
Exemple d’utilisation
Un commerce de détail utilise Agendrix pour gérer les plannings hebdomadaires et permettre à ses employés de pointer directement sur la tablette de caisse.
Tarification
- Dès 2,93 €/mois par utilisateur.
Ce que les utilisateurs pensent d’Agendrix
« Bon logiciel de gestion d'horaires. J'ai une petite PME avec quelques employés et c'est vraiment utilie comme logiciel. » Karine Larocque (Source : Trustpilot)
Clockify : Suivez le temps de travail gratuitement
Clockify est une application de suivi du temps et de pointage accessible sur ordinateur, tablette et smartphone. Idéal pour les petites structures, les agences ou les freelances, il permet de suivre les heures travaillées, les pauses et les congés, avec une configuration rapide.
Avantages clés
- Version gratuite disponible avec fonctionnalités de base.
- Multi-appareils (ordinateur, mobile, tablette).
- Suivi du temps, des pauses et des congés.
- Interface simple et intuitive.
Inconvénients et limitations
- Fonctionnalités avancées uniquement dans les versions payantes.
- Moins adapté aux grandes entreprises.
- Peu de modules spécifiques pour certains secteurs d’activité.
Quels types d’entreprises utilisent Clockify ?
Freelances, agences, start-up, PME.
Exemple d’utilisation
Une agence de communication suit le temps passé sur chaque projet client grâce à Clockify, ce qui facilite la facturation et le suivi de la rentabilité.
Tarification
- Version gratuite limitée
- Abonnement payant dès 5,49 $/mois par utilisateur.
Ce que les utilisateurs pensent de Clockify
« Clockify est un excellent outil de suivi du temps qui a considérablement amélioré la productivité et la gestion du temps de notre équipe. La plateforme est conviviale, fiable et regorge de fonctionnalités qui répondent aux besoins individuels et collectifs. » Tuli (Source : Trustpilot)
ZEUS : optimisez la gestion des temps et le contrôle d’accès
ZEUS est un logiciel de gestion des temps et de contrôle d’accès conçu pour les entreprises industrielles et les structures de taille moyenne. Il permet de suivre les heures travaillées, de gérer les absences et d’automatiser le calcul des majorations.
Avantages clés
- Gestion des temps, absences et plannings.
- Pointage sur badgeuse, ordinateur ou smartphone.
- Contrôle d’accès pour sécuriser les locaux.
- Calcul automatique des heures supplémentaires et majorations.
Inconvénients et limitations
- Pas d’essai gratuit.
- Solution moins flexible pour les environnements nécessitant du pointage mobile avancé.
Quels types d’entreprises utilisent ZEUS ?
Entreprises industrielles de 25 à 500 salariés.
Exemple d’utilisation
Une usine équipe ses entrées de lecteurs ZEUS pour contrôler l’accès des employés et enregistrer automatiquement leurs horaires, tout en générant les rapports nécessaires pour la paie.
Tarification
Sur devis.
Ce que les utilisateurs pensent de ZEUS
« »
Alobees : le suivi de chantier et du pointage pour le BTP
Alobees est une application mobile pensée pour les entreprises du bâtiment et des travaux publics. Elle permet de pointer directement depuis le chantier, de gérer les ressources et d’intégrer les données aux outils de devis, factures et paie.
Avantages clés
- Pointage en mobilité directement depuis le chantier.
- Planification des ressources et des équipes.
- Intégration avec des logiciels de devis, factures et paie.
- Interface claire et adaptée aux métiers du BTP.
Inconvénients et limitations
- Spécialisé pour le BTP, peu adapté aux autres secteurs.
- Coût pouvant augmenter rapidement avec le nombre d’utilisateurs.
Quels types d’entreprises utilisent Alobees ?
TPE et PME du BTP (5 à 100 salariés).
Exemple d’utilisation
Une entreprise de maçonnerie utilise Alobees pour suivre les heures de ses équipes sur différents chantiers et transmettre automatiquement les données au service administratif.
Tarification
- Dès 40 € HT/mois + 10 € HT/utilisateur.
Ce que les utilisateurs pensent de Tellent HR
« Super solution RH, simple, intuitive et facile à prendre en main! Pour ma part, je l'ai utilisée principalement pour la gestion de mes heures de travail, de mes congés et de mes récupérations! » Virginie (Source : Trustpilot)
Bizneo : une solution RH complète avec module de pointage
Bizneo est une plateforme RH modulaire qui inclut un système de pointage horaire avancé. Les employés peuvent pointer depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, avec des options de sécurité renforcées comme la géolocalisation ou la reconnaissance faciale.
Avantages clés
- Pointage en un clic depuis plusieurs appareils.
- Géolocalisation et reconnaissance faciale pour sécuriser le pointage.
- Intégration avec d’autres modules RH (recrutement, performance…).
- Adapté à une croissance rapide.
Inconvénients et limitations
- Pas d’essai gratuit.
- Peut être trop complexe pour les très petites structures.
Quels types d’entreprises utilisent Bizneo ?
PME en croissance et entreprises multi-sites.
Exemple d’utilisation
Une PME internationale utilise Bizneo pour gérer à distance les pointages de ses équipes réparties sur plusieurs pays, tout en consolidant les données pour la paie.
Tarification
- Dès 7 €/mois par utilisateur.
Ce que les utilisateurs pensent de Bizneo
« J'apprécie le fait que Bizneo HR offre d'excellentes fonctionnalités RH et soit un outil tout-en-un. Les capacités de gestion des talents sont incroyables et j'apprécie également les fonctionnalités de gestion des performances. » Rosa C. (Source : Capterra)
Traxxeo : le pointage mobile pour le BTP et la construction
Traxxeo est une plateforme dédiée à la gestion des ressources mobiles, conçue pour les entreprises du BTP. Elle permet de pointer depuis un smartphone ou une tablette, de suivre les heures en temps réel et de gérer plusieurs statuts (salariés, intérimaires, sous-traitants).
Avantages clés
- Application de pointage mobile adaptée aux chantiers.
- Suivi en temps réel des présences et heures travaillées.
- Gestion multi-statuts pour couvrir tous les profils d’intervenants.
- Intégration avec ERP, SIRH et logiciels de paie.
Inconvénients et limitations
- Spécialisé BTP, peu adapté aux autres secteurs.
- Pas d’essai gratuit.
Quels types d’entreprises utilisent Traxxeo ?
Entreprises du BTP, du bâtiment et de la construction.
Exemple d’utilisation
Une entreprise de gros œuvre utilise Traxxeo pour centraliser le suivi des heures de ses équipes et sous-traitants, afin d’éviter les retards de facturation et de paie.
Tarification
Sur devis.
Ce que les utilisateurs pensent de Traxxeo
« Traxxeo nous a permis d’obtenir une vue très précise des heures travaillées par notre personnel sur nos chantiers. Nos travailleurs sur le terrain sont très contents, car la saisie se fait plus rapidement et nos conducteurs reçoivent les heures automatiquement. » (Source : Appvizer)
Open Time Clock : une solution de pointage en ligne sécurisée
Open Time Clock est un logiciel de pointage en ligne permettant de suivre les heures de travail, les congés et les plannings. Il offre plusieurs modes de pointage, du QR code à la reconnaissance faciale, et fonctionne sur ordinateur, smartphone et tablette.
Avantages clés
- Multiples modes de pointage : code-barres, QR code, carte NFC, reconnaissance faciale (version payante).
- Accessible depuis n’importe quel appareil connecté.
- Version gratuite pour un usage de base.
Inconvénients et limitations
- Interface peu moderne.
- Fonctionnalités avancées réservées à la version payante.
- Logiciel disponible uniquement en anglais.
Quels types d’entreprises utilisent Open Time Clock ?
Les entreprises de toutes tailles recherchant une solution flexible et économique.
Exemple d’utilisation
Un centre de loisirs utilise Open Time Clock pour faire pointer ses animateurs saisonniers via QR code, tout en suivant les absences et plannings depuis un tableau de bord unique.
Tarification
- Version gratuite limitée.
- Abonnement payant dès 39 $/mois par établissement.
Ce que les utilisateurs pensent d’Open Time Clock
« Open Time Clock est un excellent outil économique pour pointer à l'arrivée et au départ du travail. Il fournit un outil back-end facile à utiliser pour configurer les utilisateurs et les horaires. » (Source : Capterra)
Quels sont les avantages d’un logiciel de pointage par rapport à une pointeuse physique ?
Les pointeuses physiques traditionnelles sont progressivement remplacées par des solutions logicielles plus flexibles et économiques. Voici les principaux avantages :
Flexibilité d’utilisation
Un logiciel de pointage fonctionne sur ordinateur, tablette ou smartphone, ce qui le rend accessible aux équipes sur site, en déplacement ou en télétravail. Plusieurs modes de pointage sont possibles : badge virtuel, QR code, reconnaissance faciale, géolocalisation…
Intégration avec vos outils RH
Les solutions numériques peuvent se connecter à votre logiciel de paie ou SIRH, automatiser les exports d’heures travaillées et réduire les saisies manuelles.
Réduction des coûts
Pas d’investissement initial dans du matériel coûteux ni de frais de maintenance élevés : le coût est généralement un abonnement mensuel, modulable selon vos besoins.
Adoption facilitée par les employés
Les interfaces modernes sont plus conviviales qu’une pointeuse physique, ce qui encourage leur utilisation et réduit les erreurs de pointage.
Mises à jour et conformité légale
Les logiciels évoluent en continu pour intégrer les nouvelles obligations réglementaires et renforcer la sécurité des données (RGPD).
FAQ
Quel est le prix moyen d’une pointeuse horaire pour PME ?
Le prix varie selon la technologie et les fonctionnalités. Pour une PME, comptez 150 à 400 € pour une pointeuse mécanique, 300 à 800 € pour un modèle numérique, ou à partir de 50 à 90 €/mois pour une solution SaaS complète incluant la gestion des plannings et l’export paie.
Quelle est la pointeuse la plus économique pour une entreprise ?
Les pointeuses virtuelles et solutions SaaS sont souvent plus rentables sur le long terme : elles évitent les frais d’installation et de maintenance, et leur tarif mensuel démarre dès 2 à 5 €/mois par utilisateur pour des options basiques.
Faut-il un logiciel avec une pointeuse ?
Non, mais c’est recommandé. Un logiciel associé à la pointeuse permet d’automatiser les exports paie, de centraliser les données et de réduire les erreurs de saisie.
La pointeuse biométrique est-elle autorisée en France ?
Oui, mais elle est strictement encadrée par le RGPD et nécessite une déclaration à la CNIL, car elle traite des données sensibles.
Quels sont les frais cachés à surveiller ?
Installation, maintenance, consommables (cartes, rubans), mises à jour logicielles payantes, ou coûts de formation peuvent s’ajouter au prix de départ.
Existe-t-il des aides pour s’équiper ?
Certaines aides régionales ou dispositifs liés à la transformation numérique peuvent financer en partie l’acquisition d’un outil de pointage moderne.
Quelle est la durée de conservation des données de pointage ?
En France, les données doivent être conservées au moins 5 ans pour répondre aux obligations légales en cas de contrôle.
Conclusion
Choisir la bonne pointeuse horaire ne se résume pas à comparer les prix : il faut évaluer les besoins de votre entreprise, la flexibilité recherchée et les gains potentiels en temps et en précision.
Les solutions logicielles modernes, comme Skello, offrent un avantage certain par rapport aux pointeuses physiques : plus de souplesse, d’intégrations et une meilleure adoption par les équipes, tout en restant conformes aux obligations légales.
En optant pour un outil complet, vous réduisez les erreurs, centralisez vos données RH et simplifiez la gestion quotidienne des plannings et du pointage.
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