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4
min

Comment organiser les plannings d'une école ?

Yasmine
Yasmine
29
March
2022
-
Mis à jour le
20
.
04
.
2022
Comment organiser les plannings d'une école ?

Les personnels des écoles maternelles et primaires sont pour une part des agents du service public et pour d’autres, des employés d’écoles privées. Mais dans les deux cas, cela demande à la direction et au personnel administratif une organisation de tous les instants, en particulier s’agissant des plannings. En fonction des règles légales du temps de travail, des absences et du ratio nécessaire de personnel, jusqu’aux préférences de chacun, cette gestion s’apparente à celle d’une entreprise classique. Hormis que cela n’en est pas une et qu’il faut avant tout répondre aux besoins des élèves et à leur sécurité. 

🤓 Les différents personnels scolaires et les enjeux d’organisation 

Une école maternelle ou primaire, publique ou privée, est un univers professionnel bien particulier. Chaque jour, les professeurs des écoles et l’équipe pédagogique croisent autant d’intervenants différents. Malgré le brouhaha des couloirs, les horaires de cours sont bien établis et suivent un chemin prédéterminé. Dans ce dispositif scolaire, les personnels administratifs doivent gérer les plannings des :

  • Enseignants
  • Personnels de santé
  • Accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH)
  • Agents territoriaux spécialisés d'école maternelle (Atsem) qui assistent les professeurs des écoles pour l’hygiène des enfants et la préparation des activités quotidiennes
  • Personnels des réseaux d'aides spécialisées aux élèves en difficulté (Rased)
  • Intervenants chargés des activités sportives agréés par l'inspecteur d'académie 
  • Intervenants chargés des activités artistiques
  • Personnels de cantine
  • Personnels de ménage et de maintenance 

Ce sont autant de plannings différents, de besoins plus ou moins prononcés (par exemple en fonction du nombre d’élèves en situation de handicap). 

📆 Les difficultés de planning dans une école  

La crise sanitaire a montré à quel point il était difficile d’organiser le bon déroulement d’un établissement scolaire avec des règles parfois contradictoires. Ainsi, d’un jour à l’autre, les directeurs d’école ont appris de nouvelles dispositions qui les ont obligés à revoir dans l’urgence les jauges et le protocole en fonction des contaminations. Ces faits ont mis au jour dans les établissements scolaires le besoin d’une transformation de leurs outils pour être mieux armés face aux situations inattendues. 

Mais c’est aussi au quotidien qu’ils ont besoin d’une organisation plus adaptée à leurs besoins les plus simples, comme la gestion des horaires :

  • Parmi les personnels qui ne sont pas présents à l’école en permanence lors des horaires d’ouvertures, la plupart connaissent des temps de travail courts et morcelés selon les jours et les heures 
  • Les vacances scolaires déterminent une annualisation du temps de travail 
  • Les plannings sont interdépendants pour la sécurité des enfants, mais toute absence génère une problématique de remplacement 

⏰ Quelles sont les heures de travail dans les écoles ?

Les enseignants du premier degré qui travaillent à temps plein passent 24 heures par semaine à enseigner (sans compter bien sûr le temps qui n’est pas comptabilisé à l’école comme la préparation des cours et les corrections). S’ajoutent à cela 3 heures de service supplémentaires par semaine, soit 108 heures par an :

  • 36 heures d’activités pédagogiques
  • 24 heures en équipe pédagogique et au suivi des élèves sur le long terme
  • 18 heures en formation continue
  • 6 heures de conseils d’école 

Le temps partiel est possible dans le premier degré, avec une autorisation le plus souvent accordée en cas d’enfant à charge, d’une problématique de santé ou autre. Elle peut aussi être permise sans ses raisons, hormis si l’établissement ne peut pas faire autrement pour assurer le service. 

Le temps de travail des personnels de la Fonction Publique hors enseignants :

  • Pour un agent à temps complet : 35 heures, soit 7 heures par jour et 1607 heures de travail par an
  • Pour un temps partiel : inférieur à 1607 heures/an
  • La durée maximale de travail est de 48 heures par semaine, et de 44 heures sur 12 semaines consécutives 
  • Une journée de travail (même en discontinu) ne peut pas excéder 10 heures, avec une amplitude maximale de 12 heures 
  • Entre 2 journées consécutives de travail, un repos d’au moins 11 heures est obligatoire
  • Le repos hebdomadaire est d’au moins 35 heures

👉 La mise en place d’un planning automatisé pour le personnel des écoles

La gestion des plannings s’apparente à un casse-tête pour le personnel administratif des écoles. Celles-ci utilisent depuis de nombreuses années des logiciels de gestion de planning et de vie scolaire, lesquels sont parfois des usines à gaz à force de nouveaux critères à faire entrer dans le système. 

Pour une gestion simplifiée et un gain de temps substantiel, Skello propose aux écoles un planning automatisé et des outils de gestion RH qui facilitent vraiment leur quotidien. Cette solution compte automatiquement les heures de travail, de repos, les vacances et facilite la communication entre les personnels de l’établissement scolaire.

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