12 meilleurs logiciels pour la gestion de salle de sport : comparatif complet 2025

Vous gérez une salle de sport et passez encore des heures sur Excel à jongler entre les réservations, les impayés et les relances ? En 2025, faire tourner une salle de sport sans logiciel de gestion, c'est comme gérer un restaurant sans caisse enregistreuse : techniquement possible, mais intenable sur du long terme..

Nous avons analysé et sélectionné les 12 meilleurs logiciels du marché français. Fonctionnalités comparées, tarifs 2025 et avis utilisateurs vérifiés… Vous avez tout ce qu'il vous faut pour faire le bon choix.

Les 12 meilleurs logiciels selon votre profil

Vous êtes pressé ? Ce tableau synthétise l'essentiel pour comparer les solutions en 30 secondes en fonction de votre profil :

👉 Voir le détail de chaque logiciel ci-dessous

Comparatif des 12 meilleurs logiciels pour gérer sa salle de sport comme un pro

Nous avons sélectionné 12 solutions selon 3 catégories stratégiques : polyvalentes (pour tous profils), petites structures (accessibilité), et spécialisées (besoins avancés).

Solutions complètes pour toutes structures

Ces 3 logiciels conviennent aussi bien aux petits clubs qu'aux chaînes multi-sites. Écosystèmes matures, scalables, avec support français solide.

Xplor Resamania

Pour qui : Clubs de toutes tailles, particulièrement à partir de 100 membres

Le leader historique français. Resamania équipe plus de 3 500 établissements et génère un écosystème mature avec des années d'itérations et d'améliorations. C'est la solution que choisissent les structures qui veulent de la stabilité et de la puissance.

Ce qui fait sa force :

• Contrôle d'accès flexible avec compatibilité tourniquets étendue
• CRM avancé offrant une vue 360° sur chaque adhérent
• Support local excellent et équipe réactive (témoignages récurrents)
• Intégrations multiples avec l'écosystème fitness français

Fonctionnalités clés : Centralisation complète des données membres, prélèvements SEPA automatiques, réservations en ligne fluides, planning multi-activités, CRM segmenté, contrôle d'accès (option), app mobile personnalisée aux couleurs du club.

La limite : Le prix. À 159€ HT/mois avant options, Resamania se positionne au-dessus des solutions entrée de gamme. Ajoutez 70€ pour le contrôle d'accès, 30€ pour l'API, 19€ pour la prospection... La facture peut vitre grimper pour les petites structures.

Tarif : 159€ HT/mois (formule de base) + options (contrôle accès +70€, API +30€, prospection +19€)

Avis utilisateur : ⭐⭐⭐⭐⭐ "Je suis content d'être chez Resamania... Ils ont remodelé leur logiciel durant le confinement pour nous permettre d'accueillir nos clients dans les bonnes conditions. Un logiciel très abordable, je recommande."

Liberfit

Pour qui : Salles de moins de 200 membres, démarrage, coachs indépendants

Le champion français du rapport qualité-prix. Liberfit a compris que les petites structures veulent de la simplicité, pas un usine à gaz avec 300 fonctionnalités inutiles.

Ce qui fait sa force :

• Rapport qualité-prix imbattable sur le marché français (59€ tout inclus)
• Simplicité d'utilisation remarquable, prise en main en 2 heures
• Support 24/7 en français qui répond vraiment (pas un bot)
• Caisse NF525 certifiée AFNOR incluse (obligation légale)
• Site web personnalisé inclus dans l'offre

Fonctionnalités clés : Planning multi-coachs et multi-salles, facturation flexible (abonnements, packs, séances uniques), portail client autonome, app mobile iOS et Android, programmes sportifs et nutritionnels, statistiques automatiques (CA, taux de remplissage, taux de conversion prospects).

La limite : Moins scalable pour très grandes structures. Au-delà de 300 membres ou 5 sites, il faudra peut-être regarder ailleurs.

Tarif : À partir de 59€ HT/mois (formule Coach)

Avis utilisateur : ⭐⭐⭐⭐⭐ "Excellent rapport qualité-prix... Interface intuitive, service client réactif en français, absence de complexité inutile qui caractérise certaines solutions premium."

Deciplus

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Pour qui : Studios spécialisés (yoga, pilates, danse) et clubs de 20 à 200 membres

Très populaire dans l'univers des studios bien-être français. Deciplus mise sur la flexibilité et les paramétrages personnalisables, ce que recherchent les structures avec des offres spécifiques.

Ce qui fait sa force :

• Forte présence dans les studios bien-être français (yoga, pilates)
• Paramétrages hautement personnalisables pour offres sur-mesure
• Autonomie et flexibilité appréciées par gérants exigeants
• Modules vidéos en ligne intégrés (cours en direct ou replay)

Fonctionnalités clés : Inscriptions en ligne personnalisables, réservations temps réel, paiements automatisés, suivi des présences, caisse intégrée, portail client complet, gestion contrats, espace de stockage documents, bibliothèque vidéos accessibles membres.

La limite : Courbe d'apprentissage légèrement plus longue que Liberfit. La richesse fonctionnelle demande un temps d'adaptation (compensé par le support francophone très réactif).

Tarif : De 69€ à 199€ HT/mois selon formule

• Micro : 69€
• Essentiel : 99€
• Optimal : 129€
• Exclusif : 199€

Avis utilisateur : ⭐⭐⭐⭐⭐ "Richesse fonctionnelle équilibrée avec une courbe d'apprentissage rapide et un support francophone très réactif."

Solutions pour Petites Structures

Six logiciels pensés pour les studios et petits clubs qui privilégient accessibilité et simplicité d'utilisation. Budget serré ? C'est par ici.

Glofox

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Pour qui : Studios boutique, clubs de 50 à 150 membres, structures axées sur l'expérience client premium

L'esthète du marché. Glofox séduit par son design moderne et son UX soignée. Si votre positionnement est haut de gamme, votre logiciel doit l'être aussi.

Ce qui fait sa force :

• Design moderne et interface utilisateur particulièrement soignée
• Automatisations marketing efficaces (rappels, relances, campagnes)
• App mobile personnalisable de qualité premium
• Outils de fidélisation membres bien pensés

Fonctionnalités clés : Tableau de bord intuitif, automatisations complètes (rappels rendez-vous, paiements, relances), gestion membres directe et fluide, app mobile branded, outils marketing basiques mais fonctionnels.

La limite : Les coûts des add-ons augmentent significativement la facture. Le tarif de base (100-190€) peut rapidement atteindre 250-600€ avec les modules complémentaires.

Tarif : 100-190€/mois en moyenne (peut atteindre 250-600€ avec add-ons)

Avis utilisateur : ⭐⭐⭐⭐ "Parfait pour les clubs qui placent la progression, la motivation et la culture du groupe au cœur de leur offre."

PTminder

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Pour qui : Coachs personnels indépendants, petits studios de coaching (moins de 200 clients)

Le spécialiste du coaching personnel. PTminder n'essaie pas d'être tout pour tout le monde, il se concentre sur un créneau et le fait bien.

Ce qui fait sa force :

• Spécialisé coaching personnel avec fonctionnalités dédiées
• Support client 24/7 par chat live (réactivité appréciée)
• Planificateurs d'entraînement et nutrition intégrés
• Tarification progressive selon nombre de clients (scaling doux)

Fonctionnalités clés : Calendrier réservations optimisé, gestion clients complète avec notes, suivi paiements et facturation, programmes d'entraînement et nutrition personnalisables, évaluations et mesures, forfaits sur-mesure, app mobile client.

La limite : Moins adapté aux cours collectifs et grandes salles. Si vous avez 10 cours/jour avec 30 places chacun, passez votre chemin.

Tarif : 59-209$ USD/mois (tarification progressive)

• 50 clients : 59$
• 100 clients : 89$
• 150 clients : 119$
• 200 clients : 149$
• Illimité : 209$

Avis utilisateur : ⭐⭐⭐⭐ "Optimise la gestion quotidienne de façon simple et efficace pour coachs indépendants."

Pike13

Pour qui : Studios à taille humaine, structures axées sur les réservations de classes

Le champion de la planification. Pike13 excelle dans la gestion des réservations de cours collectifs, avec un système de listes d'attente particulièrement efficace.

Ce qui fait sa force :

• Planification simple mais puissante pour cours collectifs
• Réduction significative des absences (no-shows)
• Notifications push automatiques aux membres
• Gestion des listes d'attente fluide et efficace

Fonctionnalités clés : Réservations classes et rendez-vous optimisées, abonnements et passes flexibles, notifications automatiques configurables, listes d'attente avec remplissage auto, app mobile cliente intuitive, suivi clients basique, intégrations multiples tierces.

La limite : Moins de fonctionnalités marketing que ses concurrents directs. Pas d'email marketing intégré ni de campagnes automatisées avancées.

Tarif : Sur devis (basé sur le volume de réservations mensuelles)

Avis utilisateur : ⭐⭐⭐⭐ "Interface intuitive et gestion efficace des réservations en temps réel."

Eversports Manager

Pour qui : Studios yoga, pilates, danse ; structures petites à moyennes

Le champion de la transparence tarifaire. Eversports Manager facture uniquement en fonction de vos réservations réelles. Pas de mauvaise surprise en fin de mois.

Ce qui fait sa force :

• Tarification basée sur les réservations réelles (transparence totale)
• Pas de frais fixes mensuels élevés si activité faible
• Facturation juste et proportionnelle sans surprises
• Entry-level très accessible à 49€

Fonctionnalités clés : Gestion complète cours et membres, paiements intégrés sécurisés, app mobile iOS et Android, outils marketing de base, facturation abonnements récurrents, tarification à la performance (selon volume).

La limite : Moins complet pour grandes structures multi-sites. Au-delà de 1 500 réservations/mois, l'addition grimpe vite.

Tarif : 49€+ par mois (tarification par paliers de réservations)

• Light : 0-49 réservations
• Starter : 50-199 réservations
• Accelerate : 200-599 réservations
• Professional : 600-1 499 réservations
• Champion : 1 500+ réservations

Avis utilisateur : ⭐⭐⭐⭐ "Approche transparente très appréciée, pas de frais fixes cachés, facturation basée uniquement sur les performances réelles."

BSport

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Pour qui : Studios nouvelle génération, structures hybrides online/offline

Le moderne du lot. BSport mise sur l'hybridation et l'évolution constante de sa plateforme. Parfait si vous proposez des cours en visio et en présentiel.

Ce qui fait sa force :

• Plateforme évolutive en constante amélioration
• Intégrations Zoom et vidéo à la demande natives
• Automatisation complète des tâches administratives (paie, facturation)
• Interface intuitive et moderne

Fonctionnalités clés : Planning et réservations centralisés, automatisation administrative poussée, outils marketing personnalisables, intégrations vidéo prêtes à l'emploi, développement d'offres en ligne facilité.

La limite : Attention aux augmentations tarifaires après la première année. Plusieurs utilisateurs signalent des hausses de +40% au renouvellement.

Tarif : À partir de 150€/mois (évolutif selon besoins)

Avis utilisateur : ⭐⭐⭐⭐ "Facilité d'utilisation remarquable et disponibilité des équipes, mais attention aux augmentations tarifaires significatives après la première année d'abonnement."

TrainMe

Pour qui : Coachs indépendants cherchant visibilité et acquisition de clients

Le modèle hybride. TrainMe est à la fois une marketplace (comme Uber pour les coachs) et un logiciel de gestion. Gratuit pour les coachs, financé par une commission de 15%.

Ce qui fait sa force :

• Modèle hybride marketplace + gestion (double avantage)
• Gratuit pour les coachs (commission 15% uniquement sur réservations)
• Accès à un réseau de +1 400 coachs certifiés et clientèle nationale
• Réductions d'impôts 50% pour clients (agrément service à la personne)

Fonctionnalités clés : Plateforme réservation et gestion intégrée, paiement sécurisé via plateforme, gestion de la clientèle basique, packs de séances avec réductions progressives, facturation détaillée automatique, visio-live et présentiel.

La limite : Commission de 15% sur chaque réservation. Et vous dépendez de la plateforme pour votre visibilité et votre clientèle.

Tarif : Gratuit à l'inscription (commission 15% par réservation effectuée)

Avis utilisateur : ⭐⭐⭐ "Très utile en complément d'une solution principale pour l'acquisition clients. Complètement gratuit à l'inscription."

Solutions spécialisées et premium

Trois logiciels offrant des fonctionnalités avancées pour besoins spécifiques ou structures premium. Ici, on passe dans la cour des grands.

Virtuagym

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Pour qui : Structures hybrides (présentiel + digital), chaînes multi-sites, clubs premium

L'écosystème complet. Virtuagym va au-delà de la simple gestion de salle en proposant un univers digital complet pour vos membres.

Ce qui fait sa force :

• Écosystème complet combinant gestion classique et services digitaux
• Module nutrition intégré unique sur le marché
• Excellent pour développer du coaching à distance
• Adapté à l'expansion internationale (disponible en 35 langues)

Fonctionnalités clés : Suivi membres ultra-détaillé, planification d'entraînements avancée, nutrition intégrée (plans alimentaires, recettes), planning flexible multi-activités, messagerie interne sécurisée, app mobile premium avec contenu riche, services digitaux (vidéos, programmes en ligne).

La limite : Prix premium non communiqué publiquement. Peut être surdimensionné (et trop cher) pour petites structures de moins de 100 membres.

Tarif : Sur devis (positionnement haut de gamme)

Avis utilisateur : ⭐⭐⭐⭐⭐ "Très apprécié pour sa capacité à combiner gestion classique et services digitaux innovants... Je krijgt wel waar voor je geld." [Vous en avez pour votre argent]

Mindbody

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Pour qui : Grandes structures avec budget conséquent, chaînes internationales

Le leader mondial. Mindbody équipe des milliers de salles à travers le monde. Mais attention, la réputation ne fait pas tout.

Ce qui fait sa force :

• Leader du marché mondial avec reconnaissance internationale
• Outils marketing digital très avancés et puissants
• CRM extrêmement complet et segmenté
• Reporting détaillé de niveau professionnel

Fonctionnalités clés : Gestion réservations complète multi-sites, marketing digital avancé (campagnes, automation, CRM), interface professionnelle et scalable, paiements intégrés multiples, reporting détaillé et analytics.

La limite CRITIQUE : Coût très élevé (129-599€/mois), service client décevant selon avis utilisateurs, bugs récurrents signalés, engagement contractuel 1 an inflexible, complexité excessive pour structures moyennes.

Tarif : 129-599€/mois selon formule

• Starter : 129€
• Accelerate : 259€
• Ultimate : 399€
• Ultimate Plus : 599€

Avis utilisateur : ⚠️ ⭐⭐⭐ "Au-delà d'être le plus cher du marché, Mindbody a surtout le pire service client que j'ai connu. Des erreurs à répétition dans les prélèvements... On souhaite partir mais on ne peut pas à cause de l'engagement d'un an."

Gestion-Sports

Pour qui : Clubs multi-activités, structures recherchant une solution sur-mesure

Le sur-mesure français. Gestion-Sports propose une solution pensée pour les dirigeants de clubs qui veulent garder le contrôle total.

Ce qui fait sa force :

• Solution complète pensée spécifiquement pour dirigeants de clubs
• App mobile en marque blanche (aux couleurs de votre club)
• Gestion des no-shows avec système d'empreinte bancaire
• Pilotage temps réel du CA et des statistiques

Fonctionnalités clés : App mobile marque blanche personnalisable, réservations autonomes en ligne 24/7, paiements divisés et flexibles, gestion no-shows avec garantie de paiement, création d'événements rapide et simple, caisse GS Cash intégrée, notifications push automatiques, pilotage temps réel (CA, stats, KPI).

La limite : Moins connu que les leaders historiques, tarification non publique (devis personnalisé).

Tarif : Sur devis (adapté à chaque structure)

Avis utilisateur : ⭐⭐⭐⭐⭐ "Excellent logiciel de gestion pour club de sport... Très complet, prise en main très facile et en évolution constante. Je recommande à 300% !"

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Excel pour gérer une salle de sport : bonne ou mauvaise Idée ?

Beaucoup de gérants démarrent avec Excel, et c'est compréhensible. Pas d'abonnement mensuel, pas de courbe d'apprentissage, juste vous et vos tableurs. Mais au-delà de 30 membres, cette solution gratuite vous coûte en réalité une fortune.

Ce qu'Excel peut faire

Pour une micro-structure en phase de lancement, Excel dépanne :

• Liste basique des adhérents avec coordonnées
• Suivi manuel des abonnements et dates d'échéance
• Tableau de présences à remplir à la main
• Comptabilité élémentaire des encaissements

C'est possible d’assurer la gestion avec Excel si vous avez moins de 20 membres. Dès que vous visez plus de 50 membres ou proposez des cours collectifs, les limites deviennent critiques.

Les limites avec Excel

❌ Pas de réservation en ligne. Vos clients mobiles (60% des utilisateurs en 2025) ne peuvent pas réserver depuis leur smartphone. Vous perdez des inscriptions.

❌ Risque d'erreurs humaines. Une cellule mal copiée, une formule écrasée, et c'est le chaos dans votre compta.

❌ Zéro automatisation des paiements. Vous relancez manuellement les impayés, avec un taux d'échec 40% supérieur aux prélèvements automatiques.

❌ Temps administratif important. Comptez 10 à 15 heures par semaine pour les tâches qu'un logiciel gère en 2 heures.

❌ Pas d'application mobile pour les membres. Ils doivent vous appeler pour réserver ou annuler. Bonjour la charge mentale.

Notre verdict sur l'utilisation d'Excel pour la gestion d'une salle de sport

✅ Acceptable dans ces cas uniquement :

• Phase de pré-lancement avec moins de 20 membres
• Budget ultra-contraint (mais temporairement)
• Pas de cours collectifs ni réservations

❌ À éviter absolument si :

• Vous dépassez 30 membres actifs
• Vous avez des ambitions de croissance
• Vous proposez des cours avec réservations
• Vous voulez dormir tranquille

💡 L'alternative intelligente : Commencez directement avec Eversports Manager (49€/mois, tarification à la performance) ou Liberfit (59€/mois, tout inclus). 

Les avantages de disposer d’un logiciel de gestion dédié

Gérer une salle de sport sans logiciel, c'est comme piloter un avion sans tableau de bord. Vous avancez, mais dans le brouillard. Les problèmes s'accumulent : doubles réservations lors des créneaux populaires, relances d'impayés qui traînent, adhérents mécontents qui attendent 48h pour une réponse.

Les chiffres parlent d'eux-mêmes. Avec un bon logiciel, vous réduisez le temps administratif de 70% (soit 8 à 10 heures récupérées par semaine). Les impayés chutent de 40% grâce aux prélèvements automatiques SEPA. Et la satisfaction client grimpe car vos membres réservent en 30 secondes depuis leur téléphone.

Les gains concrets et mesurables :

• ⏱️ Gain de temps : 10h/semaine libérées pour coacher
• 💰 Baisse des impayés : 40% de réduction moyenne
• 📈 Hausse du CA : +15% grâce aux réservations mobiles facilitées
• 😊 Satisfaction client : +25% selon études sectorielles
• 📊 Visibilité financière : CA et KPI en temps réel
• 🔒 Sécurité RGPD : données hébergées en conformité

Mais toutes les solutions ne se valent pas. Reste à savoir quelles fonctionnalités sont vraiment indispensables pour votre structure.

Les fonctionnalités indispensables d'un bon logiciel

Pas besoin de 150 fonctionnalités pour gérer efficacement votre activité. Concentrons-nous sur l'essentiel, celles qui feront vraiment la différence au quotidien.

Le cloud, qu'est-ce que ça change ?

La majorité des logiciels modernes sont "en cloud", ce qui signifie que vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et accessibles depuis n'importe quel appareil connecté. Concrètement, vous pouvez consulter votre planning depuis votre ordinateur au bureau, votre tablette à la réception, ou votre smartphone en déplacement. Tout est synchronisé en temps réel.

Les intégrations à vérifier

Votre logiciel ne vit pas seul. Il doit dialoguer avec votre écosystème :

• Paiements : Stripe, PayPal, prélèvements SEPA directs
• Tourniquets : compatibilité avec vos badges d'accès existants
• Comptabilité : export vers votre logiciel compta (Sage, Cegid, QuickBooks)
• Marketing : connexion Mailchimp, SMS automatiques

🔒 Point crucial : la caisse certifiée NF525. En France, c'est une obligation légale depuis 2018 pour toute activité avec encaissement. Liberfit propose par exemple une caisse certifiée AFNOR incluse dans l'abonnement. Vérifiez ce point avant de signer, l'amende peut aller jusqu'à 7 500€.

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Les 5 Questions Critiques à Poser Avant d'Acheter

Ne signez rien avant d'avoir posé ces 5 questions. Elles vous éviteront de mauvaises surprises et des regrets à 3 000€.

1. Intégrations avec mon écosystème existant

Votre logiciel ne fonctionne pas seul. Il doit dialoguer avec votre matériel et vos outils actuels.

À vérifier absolument :

• Compatible avec mes tourniquets/badges actuels ? (précisez marque et modèle)
• Intégration avec mon TPE de paiement ? (quelle banque ?)
• Export comptabilité compatible avec mon logiciel compta ?
• Connexion possible avec mon site web existant ?
• Coût des intégrations custom si nécessaires ?

Les intégrations manquantes peuvent vous coûter entre 500€ et 2 000€ en développements spécifiques. Autant le savoir avant.

2. Qualité et disponibilité du support client

Le support fait toute la différence quand vous avez un problème à 19h un vendredi soir et que vos membres arrivent samedi matin.

À vérifier absolument :

• Support en français natif ou traduit ?
• Disponibilité : 24/7, horaires bureau, weekends ?
• Canaux disponibles : téléphone, email, chat live, tickets ?
• Réactivité moyenne constatée : <2h, <24h, <48h ?
• Formation initiale incluse ou en supplément ?

💡 Astuce : Testez le support AVANT d'acheter. Posez une question pré-vente et chronomètrez la réponse. Si vous attendez 3 jours pour une question basique, imaginez quand vous aurez un vrai problème.

3. Conformité RGPD et sécurité des données

Une structure non-conforme risque jusqu'à 20 millions d'euros d'amende (ou 4% du CA mondial).

À vérifier absolument :

• Hébergement des données : France, Union Européenne, hors-UE ?
• Certifications sécurité : ISO 27001, HDS (Hébergement Données de Santé) ?
• DPA (Data Processing Agreement) fourni et signé ?
• Fonctionnalités de gestion des consentements RGPD ?
• Export et suppression des données sur demande adhérent ?

✅ Critères de conformité minimum :

• Hébergement Union Européenne obligatoire
• DPA signé avec l'éditeur
• Possibilité d'export complet des données
• Suppression des données sur simple demande

⚠️ Attention : Hébergement hors-UE (USA, Asie), absence de DPA, réticence à communiquer sur la gestion des données, pas de fonctionnalité d'export.

🔒 Exemples positifs : Liberfit, Xplor Resamania et Deciplus hébergent tous en France ou Union Européenne avec conformité RGPD complète.

4. Portabilité et droit de sortie

Changer de logiciel coûte cher en temps et en énergie. Mais vous devez pouvoir partir si ça ne fonctionne pas.

À vérifier absolument :

• Export complet des données possible ? (format CSV, Excel, JSON ?)
• Historique complet inclus dans l'export ? (paiements, présences, contrats ?)
• Préavis contractuel : 1 mois, 3 mois, 1 an ?
• Frais de résiliation anticipée ?
• Migration assistée vers une autre solution ?

💡 Conseil : Privilégiez les contrats sans engagement ou avec préavis court (1 à 3 mois maximum). Fuyez les engagements annuels fermes sans période d'essai préalable.

5. Formation, accompagnement et période d'essai

Un logiciel puissant que personne ne sait utiliser ne sert à rien. L'accompagnement est aussi important que les fonctionnalités.

À vérifier absolument :

• Formation initiale incluse ? (durée, format : visio, présentiel, vidéos ?)
• Ressources disponibles : documentation en français, base de connaissance, tutoriels vidéo ?
• Période d'essai : gratuite, quelle durée (7-30 jours), limitations fonctionnelles ?
• Accompagnement à la migration des données inclus ou payant ?

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Skello : L'outil RH et planning pour votre salle de sport

Gérer une salle de sport, c'est jongler entre les plannings, les présences, les contrats et la paie. Skello centralise toutes ces données en un seul endroit.

Ce que Skello apporte à votre salle :

• Planning intelligent : Créez vos plannings en quelques clics, adaptez-les aux pics d'affluence (cours du soir, weekends), et partagez-les instantanément à vos équipes
• Badgeuse intégrée : Vos coachs et animateurs badgent depuis leur téléphone. Vous suivez les présences en temps réel et évitez les heures sup non justifiées
• Gestion RH simplifiée : Contrats, DPAE, documents administratifs... Tout est centralisé et accessible en un clic
• Préparation de la paie automatisée : Les heures travaillées, les primes, les absences... Skello calcule tout et génère les variables de paie. Vous exportez vers votre logiciel de paie en 2 clics

💡 Conçu pour votre secteur : Skello comprend vos contraintes spécifiques et respecte automatiquement votre convention collective.

🤔 Bon à savoir : Skello s'intègre parfaitement avec les logiciels de gestion de salle de sport listés dans cet article. Vous gardez votre outil de réservation et planification des cours, et vous ajoutez Skello pour la partie RH et paie. Le meilleur des deux mondes.

FAQ

Quel est le meilleur logiciel de gestion de salle de sport en 2025 ?

Il n'existe pas de "meilleur" logiciel universel, le choix dépend de votre profil et de vos besoins spécifiques.

Petit club (<100 membres) : Liberfit (59€/mois) pour son rapport qualité-prix exceptionnel, ou Eversports Manager (49€+) pour sa tarification à la performance.

Studio spécialisé : Deciplus (69-199€) pour sa flexibilité et ses modules bien-être avec vidéos intégrées.

Salle moyenne (100-500 membres) : Xplor Resamania (159€) pour son écosystème mature français et son support local.

Grande structure ou chaîne : Virtuagym (sur devis) pour sa scalabilité et ses services digitaux complets.

Coach indépendant : TrainMe (gratuit avec 15% commission) ou PTminder (59$) spécialisé coaching personnel.

Le "meilleur" est celui qui répond précisément à vos besoins, votre budget et votre ambition de croissance sans vous faire payer des fonctionnalités inutiles.

Combien coûte un logiciel de gestion pour salle de sport ?

Les tarifs mensuels varient considérablement selon les fonctionnalités et votre taille de structure.

Gratuit avec commission : TrainMe (0€ d'abonnement + 15% de commission sur chaque réservation)

Entrée de gamme : 49-100€/mois pour petites structures (Eversports Manager 49€, Liberfit 59€, Deciplus 69€)

Milieu de gamme : 100-200€/mois pour salles moyennes (Glofox 100-190€, BSport 150€, Xplor Resamania 159€)

Premium : 300-600€+/mois pour grandes structures (Mindbody 129-599€, Virtuagym sur devis)

Coûts additionnels à prévoir : Formation initiale (0-500€), migration des données (0-800€), intégrations matériel type tourniquets (200-600€), options supplémentaires (contrôle accès +70€/mois chez Resamania).

Existe-t-il des logiciels gratuits pour gérer ma salle de sport ?

Oui, mais avec des limitations importantes qu'il faut bien comprendre avant de se lancer.

TrainMe : Gratuit pour les coachs indépendants avec commission de 15% sur les réservations. Idéal si vous cherchez de la visibilité et de l'acquisition clients en même temps.

Eversports Manager : Plan Light à 49€/mois pour 0-49 réservations mensuelles. Très abordable pour micro-structures qui démarrent doucement.

Versions d'essai : Tous les logiciels sérieux offrent 7 à 30 jours gratuits pour tester sans engagement.

Limitations des solutions freemium : Nombre de clients limité, fonctionnalités réduites (pas de paiements automatiques, pas de reporting avancé, pas de contrôle d'accès), support client basique voire inexistant.

Notre conseil : Une solution gratuite est acceptable pour la phase de lancement (moins de 20 membres), mais investir dans une solution payante dès 30-50 membres est indispensable pour l'automatisation et la professionnalisation. Le ROI se fait généralement en 2-3 mois via gain de temps et réduction des impayés.

Les logiciels s'intègrent-ils avec mes tourniquets et badges d'accès ?

Oui, les solutions professionnelles majeures proposent des intégrations avec les systèmes de contrôle d'accès physiques.

Logiciels avec excellentes intégrations :

• Xplor Resamania : Option contrôle d'accès à +70€/mois avec compatibilité tourniquets étendue
• Deciplus : Bonnes intégrations badges RFID et systèmes d'accès
• Liberfit : Intégrations contrôle d'accès disponibles selon matériel

Technologies supportées : Badges RFID, QR codes scannables via app mobile, biométrie (selon votre matériel existant).

À vérifier AVANT l'achat :

1. Compatibilité avec la marque et le modèle précis de vos tourniquets actuels
2. Coût de l'intégration (incluse dans l'abonnement ou supplément mensuel)
3. Synchronisation en temps réel ou avec délai
4. Gestion différenciée visiteurs/prospects vs membres actifs

Conseil : Si votre matériel existant est incompatible, évaluez le coût de remplacement vs les économies opérationnelles d'une automatisation complète. Le ROI se fait généralement en 6-12 mois.

Puis-je essayer un logiciel avant de m'engager ?

Oui, absolument recommandé et même indispensable ! Tous les logiciels sérieux proposent des démos ou périodes d'essai gratuites.

Durées typiques : 7 à 30 jours d'essai gratuit (certains vont jusqu'à 60 jours pour grandes structures)

Limitations : Généralement aucune sur les fonctionnalités principales, parfois limitation sur le nombre d'utilisateurs ou de membres test.

Stratégie optimale : Testez 2-3 solutions en parallèle, impliquez toute votre équipe dans le choix final, privilégiez celle qui requiert le moins de formation.

Sans engagement : Préférez toujours les contrats sans engagement ou avec préavis court (1-3 mois maximum) pour garder votre liberté de partir si ça ne convient pas.

Les membres peuvent-ils réserver via application mobile ?

Oui, c'est devenu un standard sur les logiciels modernes en 2025. Et c'est devenu absolument indispensable pour la satisfaction de vos membres.

Pourquoi c'est crucial : 60-70% des réservations se font maintenant via mobile. Vos membres veulent réserver en 30 secondes depuis leur canapé, pas appeler votre réception.

Impact sur la fidélisation : +25% de rétention avec une app mobile vs sans, selon les études sectorielles.

Fonctionnalités typiques de l'app membre :

• Réservation et annulation de cours en temps réel
• Consultation du planning de la semaine
• Gestion du profil personnel et de l'abonnement
• Suivi de l'activité et de la progression
• Notifications push (rappels de cours, promotions)

Critère décisif : Privilégiez les logiciels avec application native (iOS + Android) plutôt qu'une simple version web responsive. L'expérience utilisateur est incomparable.