Vous cherchez à mieux organiser vos équipes ou à fluidifier la gestion des horaires ? D’après l’étude Skello x BVA, 33 % des salariés de terrain soulignent une amélioration de l’organisation et 20 % une meilleure gestion des plannings, dès lors qu’un outil numérique est mis en place. Assigner équitablement les tâches, limiter les erreurs et faciliter la prise de décisions RH… Dans cet article, nous analysons les fonctionnalités, les avantages et les limites des 9 meilleurs logiciels de suivi du temps de travail gratuits en 2025. Choisissez l’outil adéquat pour enfin respecter votre temps et votre budget.
Pourquoi utiliser un logiciel de suivi des temps ?
Suivre le temps de travail est un premier pas pour vérifier les heures d’arrivée et de départ. Mais c’est aussi un levier de performance pour toute votre organisation :
Gagner en productivité
Une étude de McKinsey révèle que chaque minute passée à planifier ses tâches permet de gagner jusqu’à 10 minutes de productivité. Mieux répartir les tâches, identifier les blocages, réduire les retards : tout commence par une meilleure visibilité sur le temps.
Mieux estimer la charge de travail
En analysant le temps réellement passé sur chaque poste ou période, vous identifiez les pics d’activité et les moments creux. Cela vous permet d’ajuster vos effectifs à la réalité du terrain, éviter les surcharges et limiter le recours aux remplacements de dernière minute.
Fiabiliser le calcul des heures et des absences
Dans des secteurs aux horaires variables (temps partiels, heures supplémentaires, coupures, majorations), le suivi manuel des heures expose à des erreurs de calcul. Un logiciel permet de tracer précisément le temps passé par collaborateur et de sécuriser les éléments variables de paie.
Réduire les tâches chronophages
L’ajout d’un point de contrôle dans le processus est un exemple d’ajustements simples permettant de réduire le temps passé sur une tâche de 20 %.
Renforcer l’autonomie des équipes
Avec un logiciel de gestion du temps de travail, chaque collaborateur peut visualiser ses horaires, ses heures supplémentaires ou poser ses congés, sans avoir à solliciter un manager à chaque étape.
Améliorer la performance globale
Selon une étude Deloitte, 63 % des entreprises qui adoptent un suivi en temps réel constatent une amélioration significative de leur productivité.
Comparaison des meilleurs logiciels de suivi du temps de travail gratuit
Il existe aujourd’hui de nombreux outils pour suivre les heures de travail, du plus simple au plus complet. Certains sont conçus pour des freelances, d’autres pour les petites équipes mais peu sont vraiment adaptés aux entreprises de terrain.
Pour vous aider à y voir plus clair, voici un comparatif des 9 meilleurs logiciels de suivi du temps gratuits en 2025, avec leurs principales fonctionnalités, leur cible, leur tarif, leur simplicité d’usage et leur pertinence pour les équipes terrain.
Skello : la solution tout-en-un de suivi du temps de travail
Skello est une solution tout-en-un conçue pour la gestion des équipes terrain. Adaptée aux secteurs comme l’hôtellerie-restauration, le commerce, le BTP ou la santé, elle permet de planifier les horaires, suivre les heures réellement travaillées, gérer les absences et exporter les données vers la paie, le tout dans une interface intuitive et conforme au droit du travail.
Avantages et fonctionnalités clés
- Suivi des heures en temps réel (pointage, heures sup, absences imprévues)
- Badgeuse digitale sur smartphone, tablette ou terminal fixe
- Plannings automatisés via Smart Planner
- Conformité intégrée : conventions collectives, alertes en cas d’anomalie
- Absences et congés centralisés, compteur mis à jour automatiquement
- Exports paie en un clic vers +50 logiciels intégrés à Skello
- Application mobile employé (planning, demandes, documents RH)
- Tableaux de bord RH personnalisés pour piloter la masse salariale
Ils utilisent Skello
Big Mamma, Thierry Marx, Clarance Hôtel, Carrefour Proximité, Krys Group, Optic 2000, Body Minute.
Tarification
- Essai gratuit de 14 jours disponible avec Skello.
- À partir de 71 € / mois en abonnement annuel ou mensuel.
- Offre modulable selon les besoins (badgeuse seule, planning seul, pack complet).
Ce que pensent les utilisateurs de Skello
« Skello nous permet de gagner en efficacité, rapidité et fiabilité sur la gestion des temps et de la paie qui était avant des tâches laborieuses et énergivores en temps. » Thomas DCR (Source : Trustpilot)
Clockify
Clockify est un time tracker qui permet de suivre les heures de travail en temps réel ou manuellement, par projet ou collaborateur. Idéal pour les équipes fixes.
Avantages et fonctionnalités clés
- Suivi du temps en temps réel ou en saisie manuelle
- Rapports exportables (PDF, Excel, CSV)
- Application mobile disponible sur Android et iOS
- Ajout illimité d’utilisateurs et de projets
- Intégrations avec Trello, Asana, Jira, Zapier…
Inconvénients et limitations
- Pas de gestion des plannings ni d’alertes en cas de sous-effectif.
- Pas d’export paie ni de conformité aux conventions collectives.
- Pas de badgeuse terrain (géolocalisation en option payante).
- Interface orientée projet, peu adaptée aux équipes terrain en rotation.
Ils utilisent Clockify
Siemens, Cisco, Asics.
Tarification
- Gratuit pour un usage de base
- Plans payants à partir de 3,99 $/mois/utilisateur
Ce que pensent les utilisateurs de Clockify
« Le suivi du temps en ligne nous donne la flexibilité de laisser les employés travailler depuis n'importe quel endroit tout en gardant la trace des feuilles de temps et des projets. » Blake Leffert (Source : GetApp)
Toggl Track
Toggl Track est un outil de time tracking intuitif, conçu pour suivre le temps par tâche ou projet. Il est populaire auprès des équipes créatives, consultants et freelances.
Avantages et fonctionnalités clés
- Suivi du temps via chronomètre, saisie manuelle ou timeline visuelle
- Rapports détaillés par tâche, projet ou client
- Intégrations avec +100 outils (Asana, Notion, Jira, Slack…)
- Application mobile et extension navigateur
- Interface fluide, agréable à utiliser, même pour les débutants
- Plan gratuit jusqu’à 5 utilisateurs
Inconvénients et limitations
- Pas de planification d’équipe ni de gestion d’horaires.
- Pas de badgeuse ni de suivi en temps réel adapté au terrain.
- Pas de gestion des absences ni de lien avec la paie.
- Peu adapté aux secteurs à forte rotation ou aux équipes sur site.
Ils utilisent Toggl Track
Agolia, Salesforce, Booking.com
Tarification
- Gratuit pour 1 à 5 utilisateurs
- À partir de 9 €/mois/utilisateur pour les fonctionnalités avancées
Ce que pensent les utilisateurs de Toggl Track
« C'est un outil qui me permet de savoir combien d'heures j'ai travaillé par client et combien je dois facturer. Si on oublie de stopper le moniteur, il reste fonctionnel même si on ne travaille plus sur notre ordinateur. » Fahima (Source : Capterra)
Excel
Excel permet de suivre les heures de travail dans un tableur personnalisé. C’est une solution manuelle, adaptée aux très petites équipes ou aux débuts d’activité.
Avantages et fonctionnalités clés
- 100 % gratuit avec un compte Google
- Suivi des heures, pauses et absences via des formules simples
- Accessible en ligne depuis n’importe quel appareil
- Partage collaboratif en temps réel
- Personnalisable selon les besoins de l’entreprise
Inconvénients et limitations
- Saisie manuelle avec des risques d’erreurs fréquentes et pas d’alertes.
- Aucune automatisation ni badgeuse intégrée.
- Pas de conformité légale ni de lien avec la paie.
- Non adapté aux plannings rotatifs, au multi-sites ou à la gestion RH.
Ils utilisent Excel
Pas de références diffusées sur le site.
Tarification
- Inclus dans Microsoft 365 : à partir de 99 €/an dans la version Personnel.
- Ou intégré dans certaines licences Entreprise.
Ce que pensent les utilisateurs d’Excel
« Utile pour effectuer des planifications complexes et des calculs budgétaires et en assurer le suivi. Utilisation d'Excel pour la gestion de projets (planification, budget, coûts, qualité, performance). » (Source : Capterra)
Early
Early est un outil de planning collaboratif, conçu pour simplifier la gestion des horaires et du temps de travail des petites équipes.
Avantages et fonctionnalités clés
- Planning simple à créer, modifier et partager.
- Suivi des heures travaillées par jour ou par semaine.
- Gestion des disponibilités et absences.
- Export des heures vers un fichier Excel.
- Application mobile pour les équipes.
- Version gratuite jusqu’à 10 utilisateurs.
Inconvénients et limitations
- Pas de badgeuse ni de suivi en temps réel.
- Pas de lien avec la paie ou de gestion RH intégrée.
- Fonctionnalités limitées dès que l’équipe dépasse 10 personnes.
- Peu adapté aux environnements multisites ou aux conventions collectives complexes.
Ils utilisent Early
Toyota, Bang & Olufsen, McKinsey & Company.
Tarification
- Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs
- Puis à partir de 6,30 €/mois/utilisateur
Ce que pensent les utilisateurs d’Early
« L'équipe a maintenant pris l'habitude de suivre l'ensemble de son temps. Grâce à EARLY, c'est beaucoup plus facile, beaucoup plus amusant et beaucoup plus pratique. » Claus Degendorfer (Source : Early)
Harvest
Harvest est un logiciel de suivi du temps et de facturation, conçu pour les indépendants et les équipes projet. Il associe time tracking, reporting et gestion des clients.
Avantages et fonctionnalités clés
- Suivi du temps par tâche, projet ou client
- Rapports d’activité détaillés
- Facturation intégrée (création et envoi de factures)
- Suivi des budgets et des heures facturables
- Intégrations avec Asana, Trello, QuickBooks, Slack…
- Application mobile disponible
Inconvénients et limitations
- Pas de planning ni de gestion d’horaires d’équipe
- Pas adapté aux équipes terrain, plannings tournants ou multisites
- Pas de gestion RH ou de lien avec la paie
- La version gratuite est très limitée (1 utilisateur, 2 projets)
Ils utilisent Harvest
Rana, Mutualmobile, Centric Digital.
Tarification
- Version gratuite : 1 utilisateur, 2 projets
- Plan complet à partir de 11 $/mois/utilisateur
Ce que pensent les utilisateurs d’Harvest
« Notre entreprise utilise Harvest tous les jours pour suivre les projets à des fins de facturation et pour suivre les indicateurs clés de performance de l'équipe. La fonction de reporting nous permet de revenir et de fixer correctement le prix des affaires sur la base des chiffres des projets précédents. » (Source : Capterra)
Everhour
Everhour est un outil de suivi du temps conçu pour s’intégrer directement à des logiciels de gestion de projet. Il permet de suivre les heures, les budgets et la facturation.
Avantages et fonctionnalités clés
- Suivi du temps directement dans des outils comme Asana, Trello, ClickUp, Notion…
- Rapports de temps, gestion des budgets et facturation
- Suivi des congés et absences (fonctionnalité intégrée)
- Fonctionnalité d’approbation du temps par manager
- Application mobile disponible (iOS & Android)
- Interface ergonomique et bien intégrée aux outils projet
Inconvénients et limitations
- Dépendance à un outil tiers (Trello, Asana, etc.) pour la plupart des cas d’usage
Pas de planning, pas de badgeuse ni de pointage réel. - Pas adapté aux équipes terrain ou aux secteurs soumis à des contraintes RH spécifiques.
- Gestion RH limitée, pas de lien natif avec la paie.
Ils utilisent Everhour
Zoom, Canon, Roche.
Tarification
- Essai gratuit disponible
- À partir de 8,50 $/mois/utilisateur
Ce que pensent les utilisateurs d’Everhour
« L'interface est minimaliste et extrêmement logique, ce qui a permis à notre équipe de s'adapter très rapidement. » (Source : Capterra)
Homebase
Avantages et fonctionnalités clés
- Création de plannings glisser-déposer
- Système de pointage via tablette, ordinateur ou application mobile
- Suivi des heures travaillées, des pauses et des heures supplémentaires
- Messagerie d’équipe intégrée pour les remplacements ou notifications
- Suivi des congés et absences
- Application mobile gratuite pour les collaborateurs
- Rapports et exports horaires (vers la paie dans les versions payantes)
Inconvénients et limitations
- Fonctionnalités RH avancées (paie, conformité, reporting détaillé) réservées aux plans payants
- Interface en anglais (pas de localisation française complète)
- Peu adapté aux entreprises multisites ou aux secteurs soumis à conventions collectives complexes
- Intégration limitée avec certains logiciels de paie français
Ils utilisent Homebase
Stella Taco, Tare Market, The Smile Shop.
Tarification
- Version gratuite pour 1 site avec fonctionnalités de base (planning, pointage, messagerie)
Plans payants à partir de 24 $/mois/site
Ce que pensent les utilisateurs de Homebase
« Nous avions essayé de gérer les plannings en interne pendant notre première année d'ouverture et avons réalisé qu'il nous fallait un programme centralisé pour faciliter la communication entre la direction et les employés. Cette plateforme offrait ce service de manière simple d'utilisation. Les jeunes employés ont également beaucoup apprécié le format de l'application. » (Source : Capterra)
Jibble
Jibble est une application de pointage gratuite, conçue pour les PME et équipes mobiles. Elle permet de suivre les heures de présence avec précision, où que soient les employés.
Avantages et fonctionnalités clés
- Badgeuse mobile avec géolocalisation et reconnaissance faciale
- Suivi des heures normales, supplémentaires et pauses
- Rapports de temps exportables (CSV, Excel, PDF)
- Système de pointage en ligne ou via terminal (kiosque)
- Application mobile et tablette disponible gratuitement
- Intégrations avec Slack, Microsoft Teams, QuickBooks…
Inconvénients et limitations
- Pas de gestion de planning native dans la version gratuite
- Fonctionnalités RH (paie, validation, contrôle avancé) limitées ou payantes
- Interface uniquement en anglais
- Peu adapté aux structures multisites complexes ou contraintes conventionnelles
Ils utilisent Jibble
Pizza Hut, JLL, NHS.
Tarification
- Gratuit pour les fonctions de base (pointage, rapports)
- Plans payants à partir de 2,99 $/mois/utilisateur
Ce que pensent les utilisateurs de Jibble
« Je m'en sert pour mon suivi du temps pour mon travail, essentiellement. Mais aussi pour définir mon temps consacré à mon association. » (Source : Capterra)
Quel logiciel de suivi des temps pour votre situation ?
Pour les PME de 2 à 50 employés
Les petites entreprises ont besoin d’un outil simple à mettre en place, facile à utiliser pour tous et capable de suivre les heures sans complexité.
Skello s’adresse parfaitement aux PME qui doivent gérer des horaires variables, plusieurs types de contrats et des remplacements fréquents. Il offre une vision centralisée, une badgeuse digitale, et une conformité automatique avec le droit du travail.
Early peut être une alternative pour les structures en phase de lancement, grâce à son planning collaboratif simple. Mais il atteint vite ses limites dès qu’on aborde des notions comme la paie, les majorations ou la gestion multi-sites.
Pour une PME qui veut gagner du temps sans sacrifier la fiabilité, Skello reste la solution la plus complète.
Pour les grandes équipes de +20 personnes
À partir de 20 salariés, les besoins en organisation explosent : horaires à gérer, absences à suivre, alertes à déclencher, conformité à respecter. Un simple tableur devient source d’erreurs.
Skello est particulièrement bien pensé pour les grandes équipes réparties sur plusieurs sites ou départements. Il permet de centraliser les données RH, de générer des rapports détaillés, d’envoyer les exports paie en un clic, et de piloter l’activité avec des tableaux de bord personnalisés.
Homebase peut répondre à certains besoins de planification, mais son interface en anglais et ses limites en matière de conformité rendent la gestion plus complexe dans un contexte français.
Pour structurer et faire grandir votre organisation, Skello offre une puissance de gestion difficile à égaler.
Pour l’hôtellerie ou la grande distribution
Dans ces secteurs, les plannings changent en permanence. Il faut gérer les absences, les coupures, les remplacements, les majorations… et respecter des conventions collectives complexes.
Skello a été conçu pour ça : il s’adapte à la réalité du terrain avec un planificateur intelligent, une conformité intégrée (HCR, commerce…), et une application mobile pensée pour les équipes. Les managers gagnent du temps, les collaborateurs aussi.
Des groupes comme Carrefour Proximité, Big Mamma ou Clarance Hôtel utilisent Skello au quotidien.
Jibble ou Homebase peuvent convenir pour des structures plus petites, mais leurs limites se feront vite sentir en matière de lien avec la paie, de pilotage RH ou de paramétrage des règles horaires.
Dans la restauration ou la distribution, Skello s’impose comme l’outil métier de référence.
Quelles sont les solutions alternatives au logiciel gratuit ?
Si vous débutez, il est tentant de gérer le suivi du temps fait maison avec un tableur personnalisé sur Excel ou Google Sheets. C’est simple, gratuit et personnalisable à 100 %. Vous pouvez créer votre propre modèle, y ajouter des formules, et suivre les horaires de base.
Mais cette approche montre vite ses limites dès que votre équipe grandit :
- Le suivi est manuel : source d’erreurs (saisie oubliée, doublons, formules erronées).
- Aucune automatisation : aucune alerte en cas de dépassement d’horaire, de congés posés ou de sous-effectif.
- La collaboration devient difficile : versionning, accès limité, pas de notifications.
- Aucune conformité légale : pas d’intégration des conventions collectives ou de lien avec la paie
C’est pourquoi nous avons conçu un modèle de feuille de temps Excel prêt à l’emploi, pour vous aider à structurer les premières étapes de votre suivi.
Et si vous avez besoin de plus de fiabilité, de gain de temps et d’une gestion RH conforme, Skello est fait pour vous.
Quelles sont les limites des solutions de suivi des temps gratuites ?
Des fonctionnalités très limitées
La plupart des logiciels gratuits ne proposent que le strict minimum : suivi manuel, quelques rapports, parfois une app mobile. Pas de gestion des absences, pas de planning, pas de lien avec la paie ou la législation.
Aucune intégration avec vos outils RH
Difficile, voire impossible, de connecter ces outils à votre logiciel de paie, votre SIRH ou vos tableaux de bord. Résultat : ressaisies manuelles, erreurs et perte de temps.
Une sécurité parfois insuffisante
Les données de pointage sont sensibles. Pourtant, les outils gratuits garantissent rarement un hébergement sécurisé ou une vraie conformité RGPD.
Un support inexistant
En cas de bug ou de doute, pas d’assistance réactive. Pas de service client, pas de formation, pas d’accompagnement.
Un outil qui ne suit pas votre croissance
Ce qui fonctionne à 5 devient vite chaotique à 15. Sans planning intelligent, alerte ou automatisation, la gestion devient chronophage et risquée.
Des frais cachés
Certains outils se disent gratuits… Jusqu’à ce que vous ajoutiez des utilisateurs, des exports ou des fonctionnalités essentielles. Le coût réel grimpe vite.
FAQ
Quelles sont les principales différences entre un time tracker gratuit et payant ?
Un outil gratuit permet de suivre le temps de travail de manière basique : minuteur, feuille de temps, rapport. Les versions payantes ajoutent des fonctionnalités clés : gestion des absences, exports paie, alertes, planning, conformité légale, support client…
Skello propose toutes ces fonctionnalités dans une interface simple et complète, pensée pour les équipes terrain.
Quels logiciels gratuits sont sans limitation d’utilisateurs ?
Clockify, Jibble et Toggl Track offrent un nombre d’utilisateurs illimité dans leurs versions gratuites. Mais attention : certaines fonctionnalités comme les rapports avancés, la validation des heures ou la gestion des congés sont limitées.
Les logiciels gratuits sont-ils conformes au RGPD ?
Pas toujours. Certains stockent les données à l’étranger, ne précisent pas leur politique de conservation, ou ne proposent pas de traçabilité fiable. Skello est 100 % conforme au RGPD, avec hébergement sécurisé en Europe.
Quels logiciels permettent de générer des rapports de temps ?
Presque tous les outils cités ici proposent des exports de temps (PDF, Excel, CSV), mais le niveau de détail varie. Clockify, Toggl, Harvest ou Skello permettent d’obtenir des rapports clairs par employé, service ou période.
Quels logiciels disposent aussi d’une application mobile ?
Skello, Clockify, Toggl Track, Jibble, Homebase… Tous ces outils proposent une application mobile. Mais seules certaines (dont Skello) permettent aussi de pointer, consulter ses plannings, poser ses congés et accéder à ses documents RH.
Gérer le suivi du temps de travail facilement et efficacement
Les logiciels gratuits de suivi du temps peuvent convenir à un usage ponctuel ou individuel. Mais dès que les plannings se complexifient, que votre équipe grandit ou que vous avez besoin de conformité RH, ils montrent vite leurs limites.
Skello est une solution complète, intuitive et pensée pour les équipes terrain.
Elle vous permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de piloter votre organisation sereinement : pointage, plannings, absences, paie, tout est centralisé.
Vous hésitez encore entre plusieurs outils ? Commencez par tester Skello gratuitement.
