Les 12 meilleurs logiciels pour la gestion du stock en magasin : comparatif 2025

Rupture de stock sur votre meilleur produit un samedi après-midi. Inventaire chaotique qui vous prend trois jours. Trésorerie bloquée par du stock dormant. Ça vous parle ?

Les chiffres sont sans appel : 43 % des petits commerçants perdent des ventes à cause de ruptures évitables. Pire encore, 34 % ne connaissent pas la valeur exacte de leur inventaire.

Il existe maintenant des logiciels de gestion de stock adaptés à CHAQUE type de magasin. Vous découvrirez 12 solutions classées par profil, la méthode MAGASIN pour choisir sans vous tromper, et les obligations légales 2025 que personne ne vous dit.

Découvrez également cet article sur les meilleurs logiciels de gestion pour votre boutique.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de stock pour un magasin ?

Un logiciel de gestion de stock, c'est votre pilote automatique pour suivre en temps réel ce qui entre et sort de votre magasin. Exit les tableurs Excel où vous perdez trois heures à chercher une référence. Place à un système qui vous alerte quand un produit arrive en rupture, calcule vos besoins de réapprovisionnement et synchronise vos ventes physiques avec votre boutique en ligne.

Mais attention : logiciel de stock, WMS et ERP, ce n'est pas la même chose.

Logiciel stock vs WMS vs ERP : les différences

Un logiciel de stock magasin se concentre sur l'essentiel : vous permettre de vendre sans rupture ni surstock. Il gère vos codes-barres, vos inventaires, vos fournisseurs.

Un WMS (Warehouse Management System) va beaucoup plus loin : il optimise les emplacements dans un entrepôt de 5000 m², pilote des chariots élévateurs, organise le picking. Vous n'en avez pas besoin pour une boutique de 80 m².

Un ERP englobe tout : stock, comptabilité, paie, relation client. C'est la Rolls des logiciels professionnels, mais aussi la plus chère et la plus fastidieuse à mettre en place.

Retrouvez également notre comparatif des meilleurs logiciels pour point de vente ici.

Excel : les limites de la solution utilisée depuis des dizaines d’années

Beaucoup de commerçants démarrent sur Excel. Le problème ? Dès que vous dépassez 100 références ou que deux personnes travaillent en même temps, ça devient un casse tête sans nom.

Excel ne gère pas le temps réel. Quand votre vendeur inscrit une vente à 14h et que vous passez commande fournisseur à 14h05, vous travaillez sur des données obsolètes. Résultat : doublon de commande ou rupture non détectée.

Excel n'alerte pas. Vous devez VOUS RAPPELER de vérifier les seuils chaque semaine. Un logiciel vous envoie un email automatique : "Attention, il reste 3 unités de votre produit vedette".

Excel ne synchronise rien. Vente en boutique ? Notée à la main. Vente en ligne ? Autre fichier. Stock réel ? Bonne chance pour faire le lien.

Les 3 enjeux critiques pour votre stock

1. Rentabilité et trésorerie

Votre stock, c'est de l'argent immobilisé. Trop de stock = trésorerie bloquée. Pas assez = ventes perdues. Un bon logiciel optimise ce point mort en calculant vos besoins précis.

Exemple concret : vous vendez 50 chemises par mois à 40 € pièce. Votre fournisseur livre en 15 jours. Combien commander ? Un logiciel calcule : (50/30) × 15 = 25 unités de sécurité + 25 unités prévues = commande de 50. Ni plus, ni moins.

2. Conformité loi anti-fraude TVA

Depuis 2018, la France impose une certification anti-fraude pour tous les logiciels de caisse et gestion commerciale. Si vous encaissez des paiements, votre logiciel DOIT être certifié. Sanctions : jusqu'à 7 500 € d'amende par logiciel non conforme.

Vérifiez que votre futur logiciel possède le certificat NF525 ou équivalent. Tous les logiciels de notre Top 12 sont conformes.

3. Synchronisation online/offline

Vos clients achètent partout : en magasin le matin, sur votre site le soir, via Instagram l'après-midi. Votre stock doit suivre en temps réel sur tous les canaux. Sinon, vous vendez deux fois le même article.

Un client commande en ligne à 10h. Vous vendez le dernier exemplaire en boutique à 10h05. À 10h15, le client reçoit une confirmation de commande... pour un produit que vous n'avez plus. Catastrophe.

La synchronisation omnicanale n'est plus une option. C'est une obligation.

Top 12 des lLogiciels de stock par type de magasin

Vous ne choisissez pas un logiciel comme vous achetez des chaussures. Votre voisin gère peut-être 5 boutiques avec Hiboutik pendant que vous démarrez seul avec 200 références. Les besoins ne sont pas les mêmes.

On a classé les 12 meilleures solutions en 4 catégories clés :

Petite boutique (<500 références, 1-3 employés)

Vous démarrez ou gérez un petit commerce ? Vous n'avez pas besoin d'un logiciel à 300 € par mois avec 47 fonctionnalités que vous n'utiliserez jamais. Vous voulez du simple, du rapide, du pas cher.

MonStock (Gratuit/10€)

‍Le logiciel pour ceux qui détestent l'informatique

MonStock, c'est l'anti-usine à gaz. Interface épurée, trois boutons, zéro prise de tête. Parfait pour le commerçant qui veut juste savoir combien il lui reste de produits sans suivre une formation de trois jours.

Points forts :

• Prise en main en 30 minutes chrono
• Alertes de stock minimum (le strict nécessaire)
• Catégorisation simple des produits
• Version gratuite totalement fonctionnelle
• Gestion entrées/sorties basique mais efficace

Profil idéal : Vous démarrez votre activité, vous êtes technophobe assumé, vous gérez moins de 300 produits, vous travaillez seul ou à deux maximum.

Limite à connaître : Pas d'intégration possible avec une caisse ou un site e-commerce. MonStock reste dans son coin, c'est son principe.

Axonaut (49€/mois)

Le tout-en-un français qui simplifie la vie

Axonaut combine stock, facturation et CRM sur une seule plateforme. Fini les jonglages entre quatre logiciels différents. Tout est centralisé, tout se parle, et surtout : tout est en français avec un support qui répond.

Points forts :

• Interface intuitive qui ne vous prend pas pour un ingénieur
• Suivi temps réel avec alertes automatiques
• Gestion numéros de série et dates (DLC, DLUO)
• Intégration Shopify si vous vendez en ligne
• Application mobile pour gérer en déplacement
• Support client français réactif

Profil idéal : TPE en croissance, vous envisagez la vente en ligne, vous recherchez une solution évolutive, vous privilégiez le support en français.

Pourquoi on aime : Axonaut grandit avec vous. Vous commencez petit ? Parfait. Vous ouvrez un second point de vente dans deux ans ? Parfait aussi.

Stock It Easy

‍

La solution gratuite prometteuse

Stock It Easy casse les codes : version gratuite complète, interface agréable, support français. Pas de version bridée qui vous force à payer au bout de 15 jours.

Points forts :

• Version Lite gratuite et réellement utilisable
• Multi-entrepôts possible (rare dans le gratuit)
• Interface pédagogique qui explique tout
• Rapports simples mais utiles
• Communauté active d'utilisateurs francophones

Profil idéal : Budget très limité en phase de démarrage, entrepreneur qui veut tester sérieusement avant d'investir, structure simple sans complexité.

Le bon plan : Commencez gratuit. Si ça marche et que vous grossissez, les forfaits payants restent très accessibles. Zéro risque.

Erplain (24€/mois)

‍

Le champion du rapport qualité/prix

À 24 € par mois, Erplain propose ce que d'autres facturent 100 €. L'interface est épurée, la mise en route prend quelques jours maximum, et vous avez l'essentiel : suivi temps réel, rapports, alertes.

Points forts :

• Prix imbattable pour ce niveau de service
• Configuration rapide (opérationnel en 3-4 jours)
• Suivi stock en temps réel
• Rapports pertinents sans surcharge d'information
• Support réactif

Profil idéal : Budget serré mais vous voulez du professionnel, petite boutique ou e-commerce débutant, besoin d'un outil simple sans fioritures.

À noter : Erplain ne fera pas le café. Mais pour gérer votre stock efficacement sans vous ruiner, difficile de trouver mieux.

Tableau comparatif Petite Boutique

Commerce Omnicanal (Magasin + E-commerce)

Vous vendez en boutique ET en ligne ? Vous êtes présent sur des marketplaces ? Le vrai défi, c'est la synchronisation. Un client achète sur Amazon pendant que vous vendez le même article en magasin. Sans synchro temps réel, vous vendez du vent.

Hiboutik

‍

Le leader français de l'omnicanal

Hiboutik est LA référence pour les commerces multi-points de vente avec présence en ligne. Synchronisation parfaite entre boutique physique et site e-commerce, gestion des déclinaisons (tailles, couleurs), Click & Collect natif.

Points forts :

• Synchronisation magasin/e-commerce en temps réel
• Gestion avancée des déclinaisons produits
• Inventaire flottant mis à jour à chaque vente
• Transferts automatisés entre points de vente
• Click & Collect intégré nativement
• Compatible WooCommerce et PrestaShop
• Multi-utilisateurs simultanés sans conflit

Profil idéal : Vous gérez 2 boutiques ou plus, vous avez un site e-commerce actif, vous vendez des produits avec déclinaisons (vêtements, chaussures), vous voulez du 100% français.

Pourquoi c'est le leader : Hiboutik a été pensé DÈS LE DÉPART pour l'omnicanal. Ce n'est pas un logiciel de caisse auquel on a rajouté une fonctionnalité e-commerce. Ça se sent dans la fluidité.

Zoho Inventory (29-249€/mois)

Le spécialiste des marketplaces

Zoho Inventory connecte TOUT : votre boutique, votre site, Amazon, eBay, Etsy. Un seul tableau de bord pour piloter tous vos canaux de vente. Plus de stock fantôme, plus de double vente.

Points forts :

• Intégration directe Amazon, eBay, Shopify
• Gestion multi-entrepôts automatisée
• Synchronisation temps réel entre tous les canaux
• Automatisation des réapprovisionnements
• Tableaux de bord analytics poussés
• Écosystème Zoho (comptabilité, CRM) si besoin

Profil idéal : Vous vendez sur Amazon ou eBay, vous êtes présent sur plusieurs marketplaces, vous gérez plusieurs entrepôts, vous voulez des rapports détaillés.

Le vrai plus : Zoho ne se contente pas de synchroniser. Il analyse vos ventes par canal, prédit vos besoins, suggère des réapprovisionnements. C'est de l'intelligence artificielle appliquée au stock.

Odoo Inventory (Gratuit/19,90€/utilisateur)

La Rolls de l'open source

Odoo, c'est la puissance d'un ERP avec la flexibilité de l'open source. Version gratuite utilisable, modules professionnels abordables, possibilités quasi infinies.

Points forts :

• Version Community open source totalement gratuite
• Gestion multi-entrepôts très avancée
• Intégration native Shopify, WooCommerce
• Système de caisse POS intégré
• Automatisation poussée des règles de réapprovisionnement
• Scalabilité illimitée (TPE → ETI)

Profil idéal : Vous avez des compétences techniques (ou un prestataire), vous envisagez une forte croissance, vous voulez un système modulaire évolutif, vous cherchez le meilleur rapport fonctionnalités/prix.

Attention : Odoo est puissant mais technique. La version gratuite demande des compétences IT. Si vous n'êtes pas à l'aise, privilégiez la version Enterprise avec support.

PrestaShop + modules (Gratuit + modules)

La solution e-commerce native française

PrestaShop n'est pas d'abord un logiciel de stock, c'est une plateforme e-commerce. Mais sa gestion de stock intégrée et ses modules complémentaires en font une solution omnicanale sérieuse pour les e-commerçants francophones.

Points forts :

• Gestion stock native dans la plateforme
• Déclinaisons produits parfaitement gérées
• Modules multi-boutiques disponibles
• Click & Collect via modules additionnels
• Intégration comptable directe
• Communauté française très active

Profil idéal : Vous êtes d'abord e-commerçant, vous envisagez d'ouvrir une boutique physique, vous voulez rester dans l'écosystème français, vous cherchez une solution évolutive.

À savoir : PrestaShop excelle sur la partie e-commerce. Pour une gestion omnicanale poussée, vous aurez besoin de modules complémentaires (souvent payants).

Tableau comparatif Omnicanal

Réseau Multi-Sites (Franchise, Chaînes)

Gérer 5, 10 ou 20 points de vente sans vision centralisée, c'est le chaos garanti. Vous avez besoin de voir en temps réel ce qui se passe sur CHAQUE site, de transférer du stock entre magasins, de consolider les inventaires.

Yokitup

Le spécialiste des franchises restauration

Yokitup a été conçu pour les franchises de restauration, boulangeries et fast-foods. Des dizaines d'enseignes l'utilisent au quotidien pour piloter leurs multiples sites.

Points forts :

• Gestion centralisée de tous les points de vente
• Pilotage fin de chaque établissement
• Transferts de stock entre sites possibles
• Analyses de rentabilité par restaurant
• Rapports unifiés pour le siège social
• Alertes de stock par localisation
• Connexion avec systèmes de caisse existants

Profil idéal : Franchise restauration ou boulangerie, chaîne de fast-food, réseau 5+ points de vente, besoin d'analyses centralisées poussées.

Le vrai atout : Yokitup comprend les spécificités de la restauration (périssables, DLC courtes, rotation rapide). Ce n'est pas un logiciel générique adapté, c'est un outil métier.

Intéressé par d'autres solutions pour gérer votre restaurant ? Découvrez cet article et les meilleurs logiciel à adopter en restauration.

Sage 100 Gestion Commerciale

La référence établie des PME françaises

Sage 100, c'est le logiciel que tout le monde connaît. Présent depuis des décennies sur le marché français, ultra-complet, rigoureusement conforme aux normes fiscales.

Points forts :

• Multi-dépôts et multi-sites natif
• Réapprovisionnement inter-dépôts automatisé
• Traçabilité avancée des stocks
• Tarifs évolués et multi-niveaux par site
• Conformité fiscale française stricte
• Calculs automatiques (CMUP, FIFO, LIFO)
• Large réseau de partenaires formés

Profil idéal : PME française multi-sites, chaîne de magasins, réseau de concessionnaires, besoin de conformité fiscale irréprochable.

Pourquoi on le recommande : Sage 100 ne fait pas de cadeau sur le prix. Mais pour une PME qui veut dormir tranquille côté légal et fiscal, difficile de trouver plus solide.

MyClic CRM Franchises

‍

La vision 360° des réseaux

MyClic apporte une approche CRM aux franchises avec gestion de stock mutualisée. Collaboration et synchronisation entre franchisés, catalogue commun, redevances automatiques.

Points forts :

• Stock mutualisé entre franchises
• Catalogue produits commun à tout le réseau
• Redevances calculées automatiquement
• Transferts de stock inter-franchises
• Alertes de réapprovisionnement programmables
• Automatisation des tâches répétitives
• Normes de marque maintenues centralement

Profil idéal : Réseau de franchises structuré, distributeur avec revendeurs, besoin de standardisation forte, système de redevances à automatiser.

Particularité : MyClic s'adresse au franchiseur autant qu'aux franchisés. La vision est vraiment réseau, pas juste multi-sites.

Maitre'D POS

Le pilote des chaînes restaurants

Maitre'D est optimisé pour les grosses chaînes de restaurants, cafés et franchises retail. Gestion centralisée avec autonomie locale, rapports temps réel, transferts automatisés.

Points forts :

• Centralisation complète de tous les sites
• Données temps réel sur ventes, stocks, clients
• Transferts automatisés entre établissements
• Rapports et analyses unifiés
• Prévention pénuries et surstock
• Commandes exécutables depuis n'importe quel site
• Options paiement flexibles et sécurisées

Profil idéal : Chaîne de restaurants, réseau de cafés, franchise retail, structure 10+ points de vente, besoin de rapports instantanés.

Le niveau au-dessus : Maitre'D s'adresse aux vraies chaînes. Si vous gérez 3 ou 4 sites, c'est probablement surdimensionné (et surpayé).

Focus : Les 3 critères décisifs pour le multi-sites

1. Centralisation vs autonomie

Vous voulez TOUT contrôler depuis le siège ? Ou chaque gérant garde sa liberté ? Yokitup et Maitre'D centralisent fort. MyClic laisse plus d'autonomie.

2. Transferts inter-magasins

Votre site A a 50 unités du produit X. Votre site B en a zéro et perd des ventes. Un bon logiciel détecte ça et propose le transfert automatiquement.

3. Consolidation des inventaires

Faire un inventaire global de 10 sites manuellement ? Trois semaines de boulot. Un bon logiciel consolide tout en deux clics et génère le rapport comptable automatiquement.

Secteurs réglementés (alimentaire et santé)

Pharmacie, restaurant, agroalimentaire, hôpital : ces secteurs ont des obligations légales strictes. Traçabilité des lots, gestion des DLC, codes datamatrix, normes HACCP ou IFS. Un logiciel générique ne suffit PAS.

Sphinx Manager

‍

L'expert des pharmacies d'officine

Sphinx Manager est LE logiciel pour pharmacies. Traçabilité complète des médicaments, gestion des codes datamatrix 2D, sérialisation anti-contrefaçon, conformité totale.

Points forts :

• Traçabilité obligatoire des numéros de lots
• Gestion dates de péremption avec alarmes prédictives
• Lecture native codes Datamatrix 2D
• Sérialisation médicaments (réglementation européenne)
• Connexion serveur France MVS
• Gestion classes thérapeutiques ATC
• Calcul colisage 3D pour optimisation cartons
• Géolocalisation précise des stocks en pharmacie

Profil idéal : Pharmacie d'officine, laboratoire pharmaceutique, distributeur de médicaments, toute structure soumise à traçabilité pharmaceutique stricte.

Pourquoi c'est indispensable : La réglementation pharmaceutique ne pardonne rien. Un logiciel non spécialisé vous expose à des sanctions lourdes. Sphinx Manager est certifié, testé, approuvé.

Labelio HACCP

La conformité HACCP simplifiée

Labelio combine traçabilité, gestion de stock pour l'alimentaire et suivi des températures. Conformité HACCP complète sans devenir fou avec la paperasse.

Points forts :

• Conformité HACCP complète et simplifiée
• Enregistrement automatique températures livraisons
• Suivi DLC/DLUO et numéros de lot
• Alertes dates de péremption
• Stockage étiquettes de traçabilité (6 mois minimum légal)
• Archivage légal des données
• Suivi fabrications internes
• Plans de nettoyage optimisés
• Application mobile et tablette
• Intégration sondes connectées

Profil idéal : Restaurant, traiteur, boulangerie, épicerie fine, commerce alimentaire, cuisine centrale, toute activité soumise à HACCP.

Le vrai avantage : Labelio ne remplace pas vos contrôles HACCP par un bouton magique. Mais il automatise 80 % de la traçabilité et vous fait gagner des heures chaque semaine.

Difagro ERP

‍

Le référent de l'agroalimentaire

Difagro est l'ERP des producteurs et transformateurs agroalimentaires. Traçabilité complète de la production à la distribution, conformité normes IFS et BRC.

Points forts :

• Traçabilité ascendante ET descendante
• Gestion complète DLC/DLUO/DDM
• Codes EAN et GTIN pour étiquetage réglementaire
• Étiquettes colis GTIN14 et SSCC
• Gestion par lot et contenant
• Méthode FEFO (First Expired First Out)
• Contrôle expéditions respectant dates
• Normes IFS supportées nativement
• Intégration WMS Wileo possible
• Archivage rappels produits par lot

Profil idéal : Producteur agroalimentaire, transformateur alimentaire, distributeur alimentaire, structure certifiée ou visant certification IFS/BRC.

À savoir : Difagro n'est pas un logiciel de stock avec option agroalimentaire. C'est un ERP complet pensé pour ce secteur. Prix en conséquence.

Expert Santé

La référence des établissements de santé

Expert Santé gère les pharmacies hospitalières et établissements de santé. Médicaments, dispositifs médicaux implantables, armoires sécurisées, traçabilité totale.

Points forts :

• Traçabilité fine médicaments et prescripteurs
• Gestion dispositifs médicaux implantables (DMI)
• Suivi complet chaîne : commande → délivrance
• Référencement étiquetage et rangement
• Gestion sorties selon prescriptions médicales
• Retours produits suivis
• Édition commandes et relances
• Gestion litiges tarifs CIP/UCD
• Module CAQES (Contrat Amélioration Qualité)
• Intégration armoires sécurisées et automates

Profil idéal : Pharmacie hospitalière, clinique privée, établissement de santé, laboratoire de santé, structure avec DMI complexes.

Spécificité : Expert Santé ne s'improvise pas. C'est un logiciel métier ultra-spécialisé pour un secteur ultra-réglementé. Mais dans ce domaine, c'est LA référence.

Spécificités réglementaires des secteurs

Alimentaire :

• DLC/DLUO obligatoires
• Traçabilité lots amont/aval
• Normes HACCP (températures, nettoyage)
• Étiquetage GTIN/SSCC pour la distribution

Pharmaceutique :

• Codes datamatrix 2D (réglementation européenne)
• Sérialisation anti-contrefaçon
• Traçabilité prescripteur/patient
• Classes thérapeutiques ATC

Santé/Hôpital :

• Dispositifs médicaux implantables (DMI)
• Armoires sécurisées
• Traçabilité patient/prescripteur
• Gestion quotas et stupéfiants

Agroalimentaire/Production :

• Normes IFS/BRC
• FEFO (First Expired First Out)
• Traçabilité ascendante + descendante
• Rappels produits par lot

Quelles sont les fonctionnalités essentielles et celles dont on peut se passer ?

Tous les logiciels vous vantent 150 fonctionnalités. Le problème ? Vous ne les utiliserez jamais toutes. Concentrez-vous sur celle qui feront vraiment la différence selon votre taille et vos besoin.

Indispensables (tous types de magasins)

Suivi en temps réel

Chaque vente, chaque réception fournisseur met à jour votre stock instantanément. Pas de décalage, pas de "je vérifierai demain". C'est la BASE.

Alertes de seuil

Vous définissez un stock minimum (ex : 10 unités). Le logiciel vous alerte automatiquement quand vous passez en dessous. Fini les ruptures surprises.

ROI chiffré : Une rupture de stock sur un produit vedette = 500 € de vente perdue en moyenne. Une alerte à 10 € par mois évite 2 ruptures par an = 1000 € économisés. Rentabilité : 100 fois l'investissement.

Gestion code-barres

Scanner un code-barre au lieu de taper "Référence X Taille M Couleur Bleu" dans un champ. Gain de temps : 80 %. Taux d'erreur : divisé par 10.

Inventaires facilités

Un bon logiciel génère la liste de vos produits, vous scannez, le système compare et détecte les écarts. Inventaire classique : 3 jours. Avec logiciel : 4 heures.

Entrées/sorties automatisées

Vente en caisse ? Stock mis à jour. Réception fournisseur ? Stock mis à jour. Transfert entre magasins ? Stock mis à jour. Automatiquement.

Recommandées (magasins en croissance)

Multi-magasins

Dès le deuxième point de vente, c'est obligatoire. Sinon vous gérez deux stocks séparés et vous devenez fou.

Intégration caisse/facturation

Votre caisse parle à votre stock qui parle à votre facturation. Résultat : zéro double saisie, zéro erreur de cohérence.

ROI chiffré : Vous gagnez 2 heures par jour en saisies multiples. 2h × 20 jours × 15 €/h = 600 € économisés par mois. Coût intégration : souvent inclus dans l'abonnement.

Synchronisation e-commerce

Indispensable dès que vous vendez en ligne. Un bon logiciel synchronise Shopify, WooCommerce ou votre site custom en temps réel.

Rapports et tableaux de bord

Valeur du stock, rotation des produits, marge par référence, prévisions de vente. Des données qui vous aident à DÉCIDER, pas juste à constater.

Avancées (optimisation poussée)

Intelligence artificielle prévision

L'IA analyse vos historiques de vente, détecte les saisonnalités, anticipe les besoins. "Vous allez vendre 47 % de plus de produit X la semaine prochaine, commandez maintenant."

ROI chiffré : Réduction du surstock de 20 % + réduction des ruptures de 30 % = gain net de 15 % sur votre marge. Pour 100 000 € de stock, ça fait 15 000 € économisés par an.

Gestion lots/série (traçabilité)

Chaque lot fournisseur a son numéro. En cas de rappel produit, vous identifiez instantanément les unités concernées. Obligatoire en alimentaire et pharma, recommandé partout ailleurs.

EDI fournisseurs

Échange de données informatisé : vos commandes partent automatiquement chez vos fournisseurs au format électronique standardisé. Zéro saisie manuelle.

Réservé aux structures qui passent 50+ commandes par mois. En dessous, pas rentable.

Méthode MAGASIN : Choisir le Bon Logiciel en 7 Critères

Vous avez lu 12 fiches logiciels. Vous êtes peut-être encore plus perdu qu'au début. Normal : trop d'infos tue l'info.

Voici une méthode en 7 étapes pour choisir VOTRE logiciel sans vous tromper. On l'a appelée MAGASIN.

M - Mesurer vos besoins réels

Nombre de références : Moins de 500 ? Entre 500 et 2000 ? Plus de 2000 ?

Nombre d'utilisateurs : Vous seul ? 2-3 personnes ? 10+ employés ?

Mouvements par jour : Moins de 20 ventes ? Entre 20 et 100 ? Plus de 100 ?

Canaux de vente : Boutique seule ? Boutique + site ? Boutique + site + marketplaces ?

Spécificités secteur : Alimentaire (DLC) ? Textile (tailles/couleurs) ? High-tech (numéros de série) ?

Ces chiffres éliminent d'office 80 % des logiciels. Vous gérez 200 références en boutique seule ? Oubliez Difagro ERP. Vous avez 10 points de vente et vendez sur Amazon ? Oubliez MonStock.

A - Analyser le TCO (Total Cost of Ownership)

Le prix affiché n'est JAMAIS le prix réel. Calculez sur 3 ans :

Licence ou abonnement : 49 €/mois × 36 mois = 1 764 €

Formation : 2 jours × 800 €/jour = 1 600 €

Migration données : Import depuis Excel = 500 € (ou 3 jours de votre temps = 0 € mais 24 heures de boulot)

Intégration caisse/compta : 0 € (natif) à 2 000 € (développement custom)

Matériel : Scanners code-barres = 150 € × 2 = 300 €

Total sur 3 ans : 4 164 €

Coût mensuel réel : 4 164 / 36 = 115 €/mois

Vous pensiez payer 49 €/mois. En réalité, c'est 115 €/mois. Surpris ?

G - Garantir la conformité légale

Loi anti-fraude TVA 2025 : Votre logiciel DOIT être certifié NF525 ou équivalent si vous encaissez des paiements. Vérifiez le certificat AVANT d'acheter.

RGPD : Vos données clients doivent être hébergées en Union Européenne. Posez la question explicitement.

Traçabilité sectorielle : Alimentaire, pharma, santé ont des obligations spécifiques. Un logiciel générique ne suffit pas.

Liste conformité à vérifier :

• Certification anti-fraude TVA (NF525 ou équivalent)
• Hébergement données UE (RGPD)
• Traçabilité lots (si alimentaire/pharma)
• Gestion DLC/DLUO (si alimentaire)
• Codes datamatrix 2D (si pharmaceutique)
• Normes HACCP (si restauration)

A - Anticiper la scalabilité

Vous démarrez avec 1 boutique et 300 références. Parfait. Mais dans 2 ans ?

Tarif évolutif : Le logiciel propose-t-il des paliers ? Axonaut passe de 49 € à 99 € quand vous ajoutez un point de vente. Prévisible.

Architecture modulaire : Vous pouvez ajouter des modules (multi-sites, e-commerce, comptabilité) sans changer de logiciel ? Odoo excelle là-dessus.

API ouvertes : Le logiciel a-t-il des API pour se connecter à d'autres outils ? Zoho Inventory propose 50+ intégrations natives.

Question clé : "Si je double de taille dans 18 mois, ce logiciel suivra-t-il ou devrai-je tout recommencer ?"

S - Synchroniser avec votre écosystème

Votre logiciel de stock ne vit pas seul. Il doit parler à :

Votre caisse : Vente = mise à jour stock automatique

Votre comptabilité : Valeur du stock, inventaires, achats fournisseurs

Votre site e-commerce : Synchro temps réel des disponibilités

Vos marketplaces : Amazon, eBay, Etsy...

Listez VOS outils actuels. Vérifiez que le logiciel s'intègre nativement. Une intégration native coûte 0 €. Un développement custom coûte 2000-5000 €.

I - Impliquer votre équipe

Le meilleur logiciel du monde est inutile si vos vendeurs refusent de l'utiliser.

UX (expérience utilisateur) : L'interface est-elle intuitive ? Testez avec votre employé le moins à l'aise en informatique. S'il comprend en 10 minutes, c'est bon.

Formation : Combien d'heures de formation nécessaires ? MonStock : 1 heure. Sage 100 : 2 jours. Difagro : 1 semaine.

Ressources en français : Documentation, tutoriels vidéo, support téléphonique en français. Crucial si votre équipe ne parle pas anglais.

Faites tester le logiciel EN CONDITIONS RÉELLES avant d'acheter. Pas juste vous dans votre bureau. Votre caissière, votre magasinier, votre vendeur.

N - Négocier et tester

Demandez une démo personnalisée : Pas la démo générique de 30 minutes. Amenez VOS problèmes, VOS produits, VOS contraintes.

Exigez un essai gratuit : 7 jours minimum, 30 jours idéalement. Importez vos vraies données, testez en conditions réelles.

Négociez le tarif : Les prix affichés sont rarement fixes. Demandez une remise pour engagement annuel, pour plusieurs licences, pour recommandation.

Vérifiez le SLA support : Délai de réponse garanti ? 24h ? 48h ? Support téléphonique inclus ou payant ? Français ou anglais ?

Questions à poser explicitement :

• Délai de réponse du support ?
• Coût de la formation (incluse ou en plus) ?
• Politique de migration (import gratuit ou payant) ?
• Engagement de durée (1 an minimum ou mensuel) ?
• Évolutions tarifaires prévisibles ?

Le point sur la conformité légale en France en 2025

La conformité, cela peut être vue comme une partie pénible. Mais une amende de 7 500 € pour logiciel non certifié, c'est encore plus pénible.

Loi Anti-Fraude TVA : Ce qu'il faut savoir

Depuis le 1er janvier 2018, tout logiciel de caisse ou de gestion commerciale qui enregistre des paiements DOIT respecter quatre conditions :

1. Inaltérabilité : Impossible de modifier les données enregistrées sans laisser de trace

2. Sécurisation : Système de clôture journalière ou périodique avec archivage sécurisé

3. Conservation : Archivage des données pendant 6 ans minimum

4. Attestation : Certificat délivré par l'éditeur ou un organisme accrédité

Conséquences du non-respect :

• Amende de 7 500 € par logiciel non conforme
• Mise en demeure de l'administration fiscale
• Rejet de comptabilité possible (redressement fiscal)

Comment vérifier la conformité ?

Demandez le certificat NF525 ou l'attestation individuelle de l'éditeur. Tous les logiciels sérieux l'affichent sur leur site. S'ils ne l'affichent pas, fuyez.

Logiciels certifiés de notre Top 12 :

• ✅ Axonaut (NF525)
• ✅ Hiboutik (NF525)
• ✅ Odoo (certification par module POS)
• ✅ Sage 100 (NF525)
• ✅ Yokitup (certifié)
• ✅ Maitre'D (certifié)

MonStock, Stock It Easy et Erplain ne sont pas des logiciels d'encaissement, donc non concernés par cette obligation (sauf si couplés à une caisse).

RGPD : où sont stockées vos données ?

Votre logiciel stocke des informations clients (noms, adresses, emails, historiques d'achat). Le RGPD impose :

Hébergement UE : Les serveurs doivent être situés dans l'Union Européenne

Droit à l'oubli : Possibilité de supprimer les données d'un client à sa demande

Sécurisation : Chiffrement, sauvegardes, accès restreints

Questions à poser à l'éditeur :

• Où sont hébergées mes données ? (pays)
• Chiffrement activé par défaut ?
• Politique de sauvegarde ?
• Procédure export/suppression données ?

Les logiciels français (Axonaut, Hiboutik, Sage 100) sont généralement conformes par défaut. Les logiciels américains ou internationaux (Zoho) : vérifiez explicitement.

‍

Skello : Le logiciel de planning intelligent pour votre équipe

‍

Gérer les équipes qui font tourner le magasin, c'est tout aussi crucial que gérer un stock. Un planning mal optimisé = employés frustrés + clients mal servis + masse salariale qui explose.

Skello est la solution RH des commerces et de la grande distribution pour planifier, optimiser et piloter vos équipes au quotidien. Fini les plannings Excel incompréhensibles et les SMS de dernière minute pour couvrir un imprévu.

Planning flexible qui s'adapte au terrain

Skello vous permet de planifier au quart d'heure près selon l'activité réelle de votre magasin. Vous anticipez une affluence le samedi après-midi ? Ajoutez deux vendeurs en caisse de 14h à 18h. Vous déléguez la planification tout en gardant le contrôle sur les sur-effectifs et sous-effectifs.

Communication instantanée : Les plannings sont partagés par email, SMS ou via l'application mobile. Vos employés savent exactement quand ils travaillent, peuvent échanger leurs shifts entre collègues, et organisent mieux leur vie personnelle. Résultat ? 80 % des employés déclarent mieux organiser leur emploi du temps grâce à Skello.

Performances maximisées, coûts maîtrisés

Skello centralise toutes vos données commerciales : chiffre d'affaires, volumes de vente, masse salariale. Vous comparez le prévisionnel et le réalisé en temps réel. L'outil vous guide pour optimiser l'allocation des ressources et réduire les coûts de personnel sans sacrifier la qualité de service.

Gestion temps et absences : Badgeage simplifié, calculs automatiques des heures travaillées, synchronisation directe avec la paie. Zéro erreur sur les fiches de paie, zéro litige avec les employés.

Des équipes engagées

75 % des salariés privilégient un futur employeur qui utilise Skello. L'application mobile offre un portail RH complet : consulter son planning, poser des congés, accéder aux documents, échanger avec les collègues. Tout est transparent, collaboratif, moderne.

Intégration naturelle : Skello s'intègre avec vos outils de gestion commerciale et comptable (Sage, Cegid, ADP). Votre planning parle à votre logiciel de stock, qui parle à votre comptabilité. L'écosystème est fluide.

Pour les commerces et enseignes qui jonglent entre gestion de stock et gestion d'équipe, combiner un logiciel comme Hiboutik ou Sage 100 avec Skello, c'est la formule gagnante : stock optimisé + équipes performantes = rentabilité maximale.

Conclusion

Vous avez maintenant une vision claire du marché des logiciels de gestion de stock. 12 solutions testées, une méthode de choix en 7 étapes, les pièges à éviter.

Ne tombez pas dans la paralysie par l'analyse. Le pire logiciel du monde reste meilleur qu'Excel ou qu'un stock géré à la main.

Une fois le bon logiciel choisi et adopté par vos équipes, vous aurez un stock sous contrôle, moins de ruptures, moins de surstock, et surtout : du temps libéré pour développer votre commerce au lieu de compter des produits.

FAQ

1. Quel est le meilleur logiciel de stock pour un magasin ?

Il n'existe pas de "meilleur" logiciel universel. Le meilleur POUR VOUS dépend de votre profil :

Petite boutique débutante ? MonStock (simplicité maximale) ou Axonaut (évolutif)
Commerce omnicanal ? Hiboutik (leader français) ou Zoho Inventory (marketplaces)
Réseau multi-sites ? Sage 100 (conformité) ou Yokitup (franchises resto)
Secteur réglementé ? Sphinx Manager (pharma), Labelio (HACCP), Difagro (agroalimentaire)

Appliquez la méthode MAGASIN pour choisir selon VOS critères, pas selon un classement générique.

2. Quelle différence entre logiciel de stock et ERP ?

Un logiciel de stock gère uniquement vos stocks : entrées, sorties, inventaires, alertes de seuil, codes-barres. Point.

Un ERP (Enterprise Resource Planning) gère TOUT : stock + comptabilité + paie + CRM + production + achats + RH. C'est un système global qui centralise toutes les fonctions de l'entreprise.

Logiciel stock : 50-200 €/mois, mise en place 1-4 semaines, pour PME et commerces
ERP : 500-5000 €/mois, mise en place 6-18 mois, pour moyennes/grandes entreprises

Odoo brouille la frontière : c'est un ERP modulaire où vous pouvez prendre juste le module stock. Mais fondamentalement, un logiciel de stock reste plus simple et moins cher qu'un ERP complet.

3. Un logiciel gratuit de gestion de stock suffit-il ?

Ça dépend. MonStock gratuit et Stock It Easy Lite sont de vraies solutions fonctionnelles, pas des démos bridées.

Ils suffisent si :

• Vous avez moins de 300 références
• Vous travaillez seul ou à deux maximum
• Vous vendez uniquement en boutique (pas de site e-commerce)
• Vous n'avez pas besoin d'intégration caisse ou comptabilité

Ils ne suffisent PAS si :

• Vous dépassez 500 références
• Vous avez 3+ employés qui doivent accéder simultanément
• Vous vendez en omnicanal (boutique + web + marketplaces)
• Vous avez des obligations réglementaires (traçabilité, DLC, HACCP)

Le gratuit est parfait pour démarrer ou tester. Mais pour grandir, vous basculerez forcément sur une version payante.

4. Comment gérer efficacement plusieurs magasins ?

Trois fonctionnalités sont OBLIGATOIRES pour le multi-sites :

1. Centralisation des données : Tableau de bord unique qui affiche le stock de TOUS les sites en temps réel

2. Transferts inter-magasins : Magasin A a trop de stock, magasin B est en rupture ? Transfert automatisé en deux clics

3. Inventaires consolidés : Inventaire global de tous les sites généré automatiquement, pas site par site manuellement

Les logiciels adaptés :

• Hiboutik : Jusqu'à 10 sites facilement
• Sage 100 : Multi-dépôts illimité
• Yokitup / Maitre'D : Franchises et chaînes 10+ sites
• MyClic : Spécialiste réseaux de franchises

Ne tentez JAMAIS de gérer plusieurs magasins avec un logiciel mono-site. Vous perdrez des heures en saisies doubles et en erreurs de stock.

5. Comment fonctionne la gestion par code-barres ?

C'est simple :

1. Chaque produit a un code-barres unique (fourni par le fabricant ou créé par vous)

2. Vous scannez le code avec un lecteur (50-200 € selon modèle)

3. Le logiciel reconnaît le produit et met à jour le stock

Cas d'usage concrets :

• Réception fournisseur : Vous scannez 50 produits en 2 minutes au lieu de les saisir un par un en 30 minutes
• Vente en caisse : Le vendeur scanne, le stock se met à jour automatiquement
• Inventaire : Vous scannez toute la boutique avec une douchette, le logiciel compare avec le stock théorique et détecte les écarts

Erreur fréquente : Acheter un logiciel qui ne supporte PAS les scanners. Vérifiez explicitement cette fonctionnalité avant d'acheter.

6. Peut-on intégrer facturation et gestion de stock ?

Oui, et c'est même fortement recommandé. L'intégration évite la double saisie et garantit la cohérence entre ce que vous facturez et ce que vous vendez.

Logiciels avec intégration native :

• Axonaut : Stock + facturation + CRM dans la même interface
• Odoo : Module facturation + module stock synchronisés
• Sage 100 : Gestion commerciale complète (stock + ventes + facturation)
• Zoho Inventory : Intégration Zoho Books (comptabilité)

Avantages :

• Facture générée → stock mis à jour automatiquement
• Valeur du stock calculée en temps réel pour la comptabilité
• Tableau de bord unifié (CA, marge, rotation stock)

Sans intégration : Vous saisissez la vente dans le logiciel de stock, puis vous créez la facture dans un autre logiciel. Doublon de travail + risque d'erreur.

7. Excel peut-il remplacer un logiciel de gestion de stock ?

Réponse courte : Non, au-delà de 100 références ou 2 utilisateurs.

Pourquoi Excel ne suffit pas :

• Pas de temps réel : Les données se mettent à jour quand VOUS le faites, pas automatiquement à chaque vente
• Pas de multi-utilisateurs : Deux personnes modifient en même temps = conflit de versions
• Pas d'alertes : Excel ne vous envoie pas un email à 8h du matin pour dire "Rupture sur produit X"
• Pas de code-barres : Impossible de scanner des produits, tout se saisit à la main
• Erreurs fréquentes : Une formule mal copiée, une ligne supprimée par erreur, et c'est le chaos

Excel peut convenir si :

• Vous avez moins de 50 références
• Vous travaillez seul
• Vous faites 5-10 mouvements par jour maximum
• Vous n'avez aucun budget

Au-delà, investissez dans un vrai logiciel. Même gratuit (MonStock, Stock It Easy), il fera 100 fois mieux qu'Excel.

8. Comment utiliser le scan mobile pour gérer son stock ?

Le scan mobile, c'est utiliser un smartphone ou une tablette comme scanner code-barres. Pratique pour les inventaires ou la réception fournisseur.

Deux méthodes :

1. Application mobile dédiée
Logiciels comme Axonaut, Zoho Inventory ou Hiboutik proposent une app mobile. Vous scannez avec la caméra du smartphone, l'app reconnaît le code-barres et met à jour le stock.

2. Scanner Bluetooth + app
Vous achetez un scanner Bluetooth (100-200 €) qui se connecte à votre smartphone. Plus rapide et plus fiable que la caméra.

Cas d'usage inventaire :

• Vous vous promenez dans le magasin avec votre smartphone
• Vous scannez chaque produit
• L'app compare automatiquement avec le stock théorique
• En fin de journée, vous avez le rapport d'écarts sans saisie manuelle

Logiciels compatibles scan mobile : Axonaut, Hiboutik, Zoho Inventory, Odoo (avec app mobile)

9. Un logiciel certifié anti-fraude TVA est-il obligatoire ?

Oui, si vous enregistrez des paiements (caisse, terminal bancaire).

Depuis le 1er janvier 2018, la loi française impose la certification anti-fraude (NF525 ou attestation équivalente) pour tous les logiciels de caisse et gestion commerciale qui permettent d'enregistrer des règlements.

Concernés :

• Logiciels de caisse
• Logiciels de gestion commerciale avec module encaissement
• Applications de prise de commande avec paiement

NON concernés :

• Logiciels de stock pur sans fonction caisse
• Tableurs (Excel)
• Logiciels de comptabilité uniquement

Si votre logiciel de stock est couplé à une caisse : Vérifiez la certification. Tous les logiciels sérieux l'affichent clairement (Axonaut, Hiboutik, Odoo, Sage 100, Yokitup, Maitre'D sont certifiés).

Sanction : 7500 € d'amende par logiciel non conforme + risque de redressement fiscal si la non-conformité est détectée lors d'un contrôle.