Kelio, édité par Bodet Software depuis Trémentines, équipe des dizaines de milliers d'entreprises en gestion des temps et contrôle d'accès. Le produit est solide sur la badgeuse physique et le pointage industriel. Il devient un frein dès qu'une entreprise gère des plannings mouvants, des équipes multi-sites ou veut piloter ses RH depuis un mobile. Six logiciels prennent le relais selon le besoin réel : Skello, Factorial, Lucca, PayFit, Combo et Eurécia.
La bonne alternative dépend de votre point de départ. Une chaîne de restaurants ne cherche pas la même chose qu'un cabinet de conseil. C'est pour cela que le tableau ci-dessus sépare les outils par ADN plutôt que par note globale.
Pourquoi envisager une alternative à Kelio ?
Le premier motif de départ tient au coût total. Kelio repose en partie sur du matériel : terminaux de badgeage, lecteurs de contrôle d'accès, parfois câblage. Pour une PME de 30 salariés répartis sur 3 sites, la facture d'entrée mêle licence, pose des bornes et maintenance. Un logiciel cloud avec badgeuse sur smartphone supprime cette ligne matérielle.
Prenons un cas concret. Un groupe de 4 restaurants, 60 salariés au total, équipé de terminaux physiques sur chaque site. À l'achat, comptez l'investissement matériel par borne, puis la maintenance annuelle et le contrat de support. Sur la même base, un outil cloud facturé entre 4 et 9 €/mois/salarié reste prévisible et ne dépend pas du nombre de points de pointage. Le calcul bascule encore plus vite quand l'entreprise ouvre un nouvel établissement : pas de nouvelle borne à installer, le téléphone du salarié suffit.
Deuxième frein souvent cité par les utilisateurs : l'ergonomie. L'interface a été pensée pour des gestionnaires de paie et des responsables de site, pas pour un chef d'équipe qui valide un planning entre deux services. La courbe d'apprentissage reste longue et le déploiement s'étale sur plusieurs mois.
Troisième point : Kelio part du pointage et de la présence, là où beaucoup d'entreprises partent du planning. Quand l'activité change chaque semaine (saisonnalité, pics de fréquentation, remplacements), un outil construit autour de la badgeuse impose un détour. Le besoin réel, c'est de construire le planning, puis de mesurer les heures, pas l'inverse.
La mesure du temps de travail n'est pourtant pas optionnelle. La Cour de justice de l'Union européenne, dans son arrêt du 14 mai 2019 (affaire C-55/18, CCOO contre Deutsche Bank), impose aux employeurs un système objectif, fiable et accessible pour décompter le temps de travail quotidien. Le sujet n'est donc pas de savoir s'il faut pointer, mais avec quel outil le faire sans alourdir le quotidien des managers.
Skello : le planning des équipes de terrain comme point de départ
Skello est un éditeur français fondé en 2016, construit autour du logiciel de planning pour les équipes postées. C'est la différence de fond avec Kelio : l'outil commence par la construction des plannings, puis enchaîne sur le pointage et la paie, dans l'ordre où une entreprise de terrain travaille vraiment.
Concrètement, un manager bâtit son planning en tenant compte des contraintes légales (repos, heures supplémentaires, conventions collectives), le diffuse sur le téléphone de chaque salarié, puis récupère les heures réelles via une badgeuse mobile ou une tablette posée à l'accueil. Le suivi du temps de travail alimente ensuite directement la préparation de la paie, sans ressaisie.
La cible est claire : hôtellerie-restauration, commerce et grande distribution, santé, BTP, loisirs. Pour un restaurant ou un groupe multi-établissements, Skello couvre le même besoin de pointage que Kelio, sans le matériel propriétaire, avec une interface utilisée chaque jour par des équipes non administratives. Le secteur de l'hôtellerie-restauration reste le terrain historique de l'outil.
Côté tarif, Skello fonctionne sur devis, à partir d'environ 6 €/mois/salarié selon les modules. Pour creuser le périmètre fonctionnel, le site officiel détaille chaque brique sur skello.io. La limite à connaître : Skello n'a pas vocation à gérer une paie multi-pays complexe en interne, il s'appuie sur des intégrations comptables et paie.
Factorial : le SIRH tout-en-un pour PME
Factorial, éditeur espagnol né en 2016, joue la carte du tout-en-un. RH administrative, congés, notes de frais, recrutement, signature électronique et paie cohabitent dans une interface moderne. Pour une PME généraliste de bureau, c'est un bon point d'entrée à partir d'environ 5 €/mois/utilisateur.
Sur le planning des équipes, Factorial reste basique comparé à un spécialiste. La gestion des shifts existe, mais elle n'a pas la finesse attendue dans un environnement où les horaires changent au quotidien. C'est l'alternative à privilégier quand le cœur du besoin est administratif plutôt qu'opérationnel.
Le point fort de Factorial reste la largeur de son périmètre. Un service RH qui veut centraliser les congés, les notes de frais, les documents du personnel et le suivi des candidatures dans un seul outil y trouve son compte. La couche analytique (tableaux de bord RH, suivi des effectifs) est plus aboutie que chez les spécialistes du planning. La contrepartie : sur le terrain, un chef d'équipe en restauration n'utilisera qu'une fraction de l'outil.
Lucca : la suite modulaire orientée tertiaire
Lucca, éditeur français depuis 2002, fonctionne par modules indépendants : congés et absences, notes de frais, entretiens, gestion des compétences, données du personnel. On active ce dont on a besoin, on paie en conséquence, entre 3 et 8 €/module/utilisateur selon le périmètre.
L'outil brille dans le tertiaire structuré, où chaque service veut sa brique sans imposer un SIRH monolithique. La gestion des entretiens annuels et des compétences est l'une des plus complètes du marché français, ce qui séduit les DRH de PME et d'ETI de bureau. En revanche, Lucca ne propose pas de planning d'équipe natif ni de badgeuse pensée pour le terrain. Pour une entreprise de services à horaires fixes, c'est cohérent. Pour un commerce ou un restaurant, il manque la colonne vertébrale du planning, et la logique par modules peut faire grimper l'addition dès qu'on en active plusieurs.
PayFit : la paie automatisée au centre
PayFit, fondé à Paris en 2015, met la production des bulletins au centre. L'outil automatise la paie pour les PME, avec une couche RH (congés, absences, suivi des temps simplifié) qui gravite autour. Le modèle tarifaire combine un abonnement de base, à partir d'environ 39 €/mois, et un coût par bulletin.
C'est le bon choix quand la paie est le vrai sujet et que le planning reste secondaire. PayFit ne cherche pas à concurrencer un spécialiste du scheduling : il n'y a pas de construction de planning avancée ni de badgeuse multi-sites. Pour une entreprise dont l'enjeu numéro un est la fiabilité du bulletin, l'outil tient sa promesse. À noter que Skello et PayFit s'intègrent, ce qui permet de garder un planning spécialisé en amont et de basculer les éléments variables de paie vers PayFit, sans choisir l'un contre l'autre.
Combo : le concurrent direct sur le terrain opérationnel
Combo, ex-Snapshift, joue sur le même terrain que Skello : planning et paie pour les commerces de proximité, la restauration et la santé. À partir d'environ 4 €/mois/employé, l'outil cible plutôt les structures de petite taille qui veulent un planning simple et un suivi des heures.
La différence se voit sur la profondeur fonctionnelle et la gestion des groupes multi-sites. Combo couvre bien le besoin d'un café ou d'une boulangerie indépendante. Sur des organisations plus complexes, avec plusieurs établissements, des conventions collectives multiples et un pilotage de la masse salariale, la couverture RH se montre plus courte que celle d'un SIRH complet. C'est l'arbitrage classique entre un outil très simple à prendre en main et un outil qui suit la croissance d'un groupe sur la durée.
Eurécia : le SIRH généraliste accessible
Eurécia, éditeur toulousain lancé en 2006, propose un SIRH cloud modulaire à partir d'environ 3 €/mois/utilisateur. Congés, notes de frais, entretiens, suivi des temps : le périmètre est large et le ticket d'entrée bas, ce qui en fait une porte d'entrée raisonnable pour une PME qui digitalise sa RH.
Comme Lucca, Eurécia ne vise pas le planning de terrain. La gestion des temps et des absences existe, mais elle s'adresse à des effectifs de bureau aux horaires stables. Pour des équipes postées, l'outil montre vite ses limites.
Comment choisir son alternative à Kelio ?
Le critère décisif est le type d'équipe. Des effectifs de bureau aux horaires fixes orientent vers Factorial, Lucca ou Eurécia. Des équipes postées qui changent de planning chaque semaine appellent un spécialiste comme Skello ou Combo. Si la paie est l'enjeu numéro un, PayFit prend l'avantage.
Deuxième critère : le coût total, matériel compris. Un logiciel avec badgeuse sur mobile évite l'investissement en bornes physiques qui pèse dans le modèle Kelio. Calculez sur 3 ans, abonnement, déploiement et maintenance réunis.
Troisième critère : la conduite du changement. Un planning utilisé chaque jour par des équipes non administratives doit s'adopter en quelques heures, pas en plusieurs semaines de formation. Demandez toujours une période d'essai avec vos propres données avant de signer.
Profil d'entrepriseAlternative recommandéePourquoiRestaurant, hôtel, commerce multi-sitesSkelloPlanning mobile, badgeuse digitale, préparation paie réunisPME de bureau généralisteFactorial ou EuréciaPérimètre SIRH large, ticket d'entrée basTertiaire structuré par modulesLuccaBriques indépendantes activables à la carteEnjeu principal sur la paiePayFitProduction des bulletins automatiséePetit commerce de proximitéComboPlanning simple, tarif d'entrée bas
Migrer depuis Kelio : ce qu'il faut anticiper
Le changement d'outil fait peur, surtout quand la gestion des temps touche directement à la paie. La bonne nouvelle : la migration se prépare en quelques semaines si on suit un ordre précis.
Commencez par exporter vos données Kelio : fiches salariés, compteurs de congés et de RTT, soldes d'heures, plannings types. Ces compteurs sont le point sensible. Un solde de congés mal repris, c'est un litige garanti avec les équipes. Vérifiez chaque report avant la bascule.
Vient ensuite le paramétrage des règles. Conventions collectives, majorations d'heures supplémentaires, repos compensateurs, seuils légaux : tout doit être recopié fidèlement dans le nouvel outil. Sur ce point, un logiciel pensé pour le terrain comme Skello intègre déjà les principales conventions sectorielles, ce qui réduit le paramétrage manuel.
Prévoyez enfin une période de double-run de 2 semaines, pas une. Faire tourner l'ancien et le nouveau système en parallèle sur un cycle de paie complet permet de comparer les résultats et de corriger les écarts avant de couper Kelio. La bascule sèche, sans recouvrement, laisse toujours des trous qui coûtent plus cher que les quinze jours de double licence.
Côté équipes, la formation d'un manager prend quelques heures sur un outil mobile moderne, contre plusieurs jours sur un système orienté gestionnaire. C'est souvent là que se joue l'adhésion réelle : un planning que le chef d'équipe ouvre depuis son téléphone est adopté bien plus vite qu'une interface de bureau.
FAQ
Quelles sont les meilleures alternatives à Kelio ?
Les six alternatives les plus solides en 2026 sont Skello, Factorial, Lucca, PayFit, Combo et Eurécia. Skello s'adresse aux équipes de terrain (hôtellerie, commerce, santé) avec un planning mobile et une badgeuse digitale dès environ 6 €/mois/salarié. Factorial et Eurécia couvrent un SIRH généraliste pour PME à partir de 3 à 5 €. Lucca cible le tertiaire modulaire, PayFit la paie, Combo les petits commerces à partir d'environ 4 €/mois/employé.
Pourquoi quitter Kelio ?
Trois raisons reviennent : le coût du matériel (badgeuses, terminaux de contrôle d'accès), une ergonomie pensée pour des gestionnaires plus que pour des managers de terrain, et une logique centrée sur le pointage là où beaucoup d'entreprises partent du planning.
Existe-t-il une alternative à Kelio sans badgeuse physique ?
Oui. Skello, Factorial et Combo proposent une badgeuse sur smartphone ou tablette, ce qui supprime l'achat de terminaux. Le salarié pointe depuis son téléphone, avec géolocalisation possible pour les équipes mobiles.
Quelle alternative à Kelio pour l'hôtellerie-restauration ?
Skello est l'outil le plus aligné sur ce secteur : planning multi-sites, gestion des coupures et des heures supplémentaires, conformité aux conventions collectives HCR, badgeuse digitale et préparation de la paie. Combo couvre le même besoin sur des structures plus petites.
Combien coûte une alternative à Kelio ?
Comptez de 3 à 9 €/mois/salarié selon l'outil et les modules. Eurécia démarre autour de 3 €, Combo vers 4 €, Factorial vers 5 €, Skello à partir d'environ 6 €. PayFit fonctionne différemment, avec un abonnement de base et un coût par bulletin. La plupart de ces éditeurs établissent un devis selon votre effectif.
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