Vous cherchez des exemples de planning de travail pour aides-soignants qui fonctionnent vraiment ? Entre les cycles de 12 heures en hôpital, les rotations 7h30 en EHPAD et les formats hybrides en 10h, difficile de s'y retrouver.
Dans ce guide, vous allez découvrir des modèles concrets de planning adaptés à votre situation. On détaille les horaires, les rotations jour/nuit, et surtout le cadre légal à respecter. Vous trouverez des grilles complètes sur plusieurs semaines, des tableaux comparatifs, et des modèles téléchargeables gratuitement. Que vous travailliez en EHPAD, à l'hôpital ou en structure privée, vous repartirez avec des exemples directement applicables.
Les 3 formats de planning pour les aides-soignants
Les plannings aide-soignants se déclinent en trois formats principaux, chacun avec ses avantages. Le choix dépend de votre structure et de vos besoins en continuité de soins.
Le cycle fixe jour/nuit signifie que vous travaillez toujours les mêmes horaires (soit uniquement de jour, soit uniquement de nuit). À l'inverse, l'alternance J/N implique de changer régulièrement entre postes de jour et de nuit selon un cycle défini.
Le format 12h domine en milieu hospitalier pour assurer la continuité des soins critiques. Le 7h30 reste le standard en EHPAD où les pics d'activité sont concentrés le matin (toilettes, petit-déjeuner). Le 10h apparaît comme un compromis : moins fatigant que le 12h, plus de jours de repos que le 7h30.
Exemples de planning en 12 heures
Le format 12h séduit par ses longues plages de repos. Voici deux modèles éprouvés qui respectent le cadre légal.
Modèle 1 : Planning 12h avec week-end 1 sur 3
Ce cycle garantit un week-end complet sur trois. Les postes de nuit (N) sont regroupés pour limiter les changements de rythme. Chaque repos hebdomadaire atteint bien 36h consécutives minimum.
Modèle 2 : Rotation jour/nuit alternée sur 6 semaines
Code couleur : J = Jour (bleu) / N = Nuit (noir) / R = Repos (gris)
Calcul du temps de travail mensuel : Sur 6 semaines, ce cycle produit 21 postes de 12h = 252h, soit 42h/semaine. Certains établissements compensent par des RTT ou des repos supplémentaires pour ramener la moyenne à 35h.
Avantages du format 12h :
- Longues plages de repos (3-4 jours consécutifs)
- Moins de trajets domicile-travail
- Continuité optimale pour les patients
- Week-ends libres plus fréquents (selon cycles)
Inconvénients du 12h :
- Fatigue physique et mentale accrue en fin de poste
- Récupération plus longue nécessaire
- Vie sociale limitée les jours travaillés
- Risque accru d'erreurs en fin de service
🤔 Bon à savoir : Entre deux postes de 12h, vous devez bénéficier d'au moins 36 heures de repos consécutives. Un planning qui vous fait travailler vendredi 7h-19h puis dimanche 7h-19h est illégal (seulement 36h exactement, sans marge).
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Modèle de planning en 7h30
Le 7h30 reste le format préféré des EHPAD et structures médico-sociales. Il offre un meilleur équilibre vie pro/perso.
Légende : M = Matin (7h-14h30) / S = Soir (13h30-21h) / R = Repos
Ce cycle alterne les postes matin et soir tout en garantissant un week-end sur deux. Le temps de travail hebdomadaire atteint 37h30 (5 postes × 7h30), conforme aux 35h avec heures supplémentaires compensées.
Modèle 2 : Système avec agent de continuité
Certain EHPAD utilisent un système 4M + 2S + 1C : 4 agents en matin, 2 en soirée, 1 agent de continuité qui assure le chevauchement 11h-18h30. Cette organisation améliore la transmission d'informations entre équipes.
Répartition des week-ends : Le format 7h30 permet généralement de travailler 1 week-end sur 2 (samedi OU dimanche) ou 1 week-end complet sur 3. Les EHPAD privilégient souvent le premier système pour maintenir une présence constante.
Quand choisir le 7h30 :
- Besoin d'équilibre vie familiale/professionnelle
- Proximité domicile-travail limitée
- Préférence pour les horaires réguliers
- Structure avec activité concentrée matin/soir (EHPAD)
Planning en 10 heures
Le 10h représente un compromis intelligent entre le 7h30 et le 12h. Moins courant, il séduit par sa semaine de 4 jours.
Ce cycle produit 40h/semaine (4 postes × 10h). Certains établissements proposent des horaires 7h-17h ou 11h-21h selon les besoins de service.
Avantages du compromis 10h :
- Semaine de 4 jours = 3 jours de repos consécutifs
- Fatigue modérée comparée au 12h
- Moins de postes hebdomadaires à organiser
- Récupération suffisante entre les postes
Pour atteindre les 35h hebdomadaires, vous travaillez 3,5 postes par semaine en moyenne. Soit 7 postes sur 2 semaines (70h), compensé par des RTT ou un système de modulation du temps de travail.
Planning de nuit : Organisation et modèle type
Le travail de nuit à 100% suit des règles spécifiques. Voici un cycle éprouvé utilisé dans de nombreux services.
Code : N = Nuit 19h-7h / R = Repos
Ce cycle de 3N-2R-3N-2R alterné permet 12 nuits par mois en moyenne. Les séquences de 3 nuits maximum évitent l'accumulation excessive de fatigue.
Droits spécifiques au travail de nuit :
- Majoration de salaire : 25% minimum (parfois 50% selon conventions)
- Repos compensateur : 1 jour de repos pour 7 nuits travaillées
- Surveillance médicale renforcée tous les 6 mois
- Durée maximale : 8h par nuit (ou 10h si accord d'entreprise)
🧐 Temps de récupération lors des changements de cycle : Si vous passez d'un cycle de nuit à un cycle de jour, vous devez bénéficier d'au moins 48h de repos consécutives. Ce délai permet à votre horloge biologique de se réajuster.
Impact santé et conseils pratiques :
- Exposition lumineuse : Portez des lunettes anti-lumière bleue sur le trajet retour
- Sommeil : Chambre totalement obscurcie, température 18-19°C
- Alimentation : Dîner léger avant la prise de poste, évitez le café après 2h du matin
- Hydratation : 1,5L d'eau minimum par nuit pour compenser la déshydratation
Le cadre légal des plannings pour aides-soignants : ce qu’il faut savoir
Votre planning doit respecter six règles d'or. Toute dérogation nécessite un accord d'entreprise ou une autorisation de l'inspection du travail.
Les 6 règles incontournables :
- Durée hebdomadaire maximale : 48h sur une semaine isolée, 44h en moyenne sur 12 semaines consécutives
- Durée quotidienne : 10h maximum (12h avec dérogation écrite)
- Repos quotidien : 11h consécutives minimum entre deux postes
- Repos hebdomadaire : 36h consécutives (incluant généralement le dimanche)
- Maximum 6 jours consécutifs : Vous ne pouvez pas travailler plus de 6 jours d'affilée
- Pause obligatoire : 20 minutes après 6h de travail consécutif
Délai de prévenance : Votre employeur doit vous communiquer votre planning au moins 15 jours à l'avance. Toute modification doit respecter ce même délai, sauf urgence justifiée (remplacement maladie, par exemple). Les changements de dernière minute répétés peuvent être contestés.
Heures supplémentaires : calcul et majoration
Les heures au-delà de 35h hebdomadaires sont des heures supplémentaires. Elles se majorent ainsi :
- 25% pour les 8 premières heures (de la 36ème à la 43ème heure)
- 50% au-delà de la 43ème heure
Exemple : 40h travaillées dans la semaine = 35h normales + 5h à +25% = 35h + 6h15 payées.
🚨 Exemples de plannings illégaux :
Recours en cas de planning non conforme :
- Signaler au cadre de santé ou responsable d'unité
- Saisir la direction des ressources humaines par écrit
- Alerter le CSE (Comité Social et Économique)
- Contacter l'inspection du travail si aucune réponse
- En dernier recours : conseil de prud'hommes
Conservez toujours une copie de votre planning et vos bulletins de salaire. Ces preuves sont essentielles en cas de litige.
Le planning en EHPAD : quelles spécificités ?
Les EHPAD fonctionnent différemment des hôpitaux. Leur organisation suit les rythmes de vie des résidents.
Particularités EHPAD :
Les pics d'activité se concentrent sur des créneaux précis : 7h-10h pour les toilettes et le petit-déjeuner, 12h-13h30 pour le déjeuner, 18h-20h pour le dîner et le coucher. Entre ces moments, l'activité diminue. D'où l'intérêt du format 7h30 qui couvre exactement ces plages.
La continuité est primordiale : les résidents apprécient de retrouver les mêmes visages. Les EHPAD privilégient donc des équipes stables sur des créneaux fixes (matin ou soir) plutôt que des rotations fréquentes.
Exemple type EHPAD en 7h30 - Planning mensuel
Les 4 aides-soignantes du matin travaillent du lundi au vendredi, avec rotation sur les week-ends. Les 2 AS du soir couvrent mercredi-jeudi puis samedi-dimanche, assurant une présence week-end systématique.
Pourquoi le 7h30 domine en EHPAD vs le 12h à l'hôpital :
En EHPAD, l'intensité des soins est moindre qu'à l'hôpital. Les postes de 7h30 suffisent à couvrir les besoins. De plus, le turnover est déjà élevé en EHPAD : proposer du 7h30 améliore l'attractivité du poste.
À l'hôpital, notamment en service aigu (urgences, réanimation), la continuité des soins critiques justifie le 12h. Le transfert d'informations entre deux équipes 12h (matin et nuit) est plus simple qu'entre trois équipes 8h.
Planning à l'Hôpital : Différences par Service
Chaque service hospitalier a ses contraintes propres. Le format de planning s'adapte à l'intensité des soins.
Urgences et réanimation : Le 12h domine largement. Un patient critique bénéficie d'une meilleure prise en charge si l'aide-soignant qui l'a accueilli à 7h est toujours là à 18h. Les protocoles complexes et la charge mentale justifient cette continuité.
Médecine et chirurgie : Format mixte selon les établissements. Certains ont gardé le 3×8 classique (matin 6h-14h, après-midi 13h-21h, nuit 20h-7h), d'autres sont passés au 2×12. Le choix dépend souvent d'accords locaux et de la capacité de recrutement.
Tableau récapitulatif : format par service
Les services avec haute technicité ou charge émotionnelle forte (urgences, réanimation, maternité) privilégient le 12h. Les services avec rythme prévisible optent pour le 7h30 ou 10h.
Abréviations utilisées sur les plannings des aides-soignants
Décrypter un planning commence par maîtriser son vocabulaire. Voici les 15 abréviations essentielles.
Codes couleur standards utilisés dans les plannings :
- Bleu = Matin (M ou J)
- Orange/Jaune = Soir (S ou après-midi)
- Noir/Violet foncé = Nuit (N)
- Gris clair = Repos (R)
- Vert = Congés payés (CP)
- Rouge = Formation ou absence (FM, maladie)
Skello : Créer et optimiser son planning d'aide-soignant
Skello est une solution RH qui simplifie la planification des équipes soignantes dans les EHPAD, hôpitaux et cabinets médicaux. Fini les tableaux Excel interminables où une erreur de formule fait tout dérailler.
Le logiciel de planning pour aide-soignant couvre toute la chaîne de gestion du temps de travail :
Planification en quelques clics :Vous créez vos plannings en glissant-déposant les postes sur un calendrier visuel. Les rotations 7h30, 10h ou 12h se paramètrent une fois, puis se répètent automatiquement. Le système connaît les cycles de chaque aide-soignant et propose la meilleure répartition. Vous avez la possibilité de créer des plannings collaboratifs.
Badgeuse intégrée :Vos équipes pointent via smartphone ou borne physique. Skello collecte automatiquement les heures réelles, ce qui évite les litiges sur les heures supplémentaires. Plus besoin de ressaisir manuellement les feuilles de temps.
Vérification automatique de la conformité :C'est ici que Skello devient indispensable. Le logiciel vérifie en temps réel le respect des repos quotidiens, hebdomadaires, et des durées maximales. Un voyant rouge s'allume si vous essayez de planifier 7 jours d'affilée ou moins de 11h de repos. Cette sécurité protège l'établissement des contentieux prud'homaux.
Communication du planning :Vos aides-soignants reçoivent leur planning par email, SMS ou via l'application mobile. Les modifications sont notifiées instantanément. Fini les "je n'ai pas vu le planning" ou les photos floues de tableaux d'affichage.
Préparation automatique de la paie :Skello calcule les heures normales, supplémentaires, majorées (dimanche, nuit) selon votre convention collective. Vous exportez ensuite les données vers votre logiciel de paie en un clic.
Pour les aides-soignants, les avantages sont clairs : consultation du planning à tout moment sur mobile, demande de congés en ligne sans paperasse, visibilité sur les prochains mois pour organiser sa vie personnelle.
Pour les cadres de santé, c'est un gain de temps considérable. La création d'un planning mensuel passe de 4-5 heures à 30-45 minutes. Les erreurs de calcul disparaissent, et vous optimisez vos effectifs en visualisant les trous dans la couverture horaire.
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Conclusion
Vous avez maintenant une vue complète des trois formats principaux : 7h30 pour l'équilibre en EHPAD, 10h pour le compromis, 12h pour maximiser les repos à l'hôpital. Chaque modèle a ses avantages selon votre situation personnelle et votre structure.
Retenez l'essentiel : la conformité légale n'est jamais négociable. Les 6 règles d'or (48h max/semaine, 11h de repos quotidien, 36h de repos hebdo, maximum 6 jours consécutifs, pause après 6h, durée quotidienne 10h) protègent votre santé. Un planning qui les viole met en danger votre bien-être et celui de vos patients.
N'hésitez pas à discuter avec votre cadre pour trouver le rythme qui vous convient, tout en respectant les besoins du service. Votre planning n'est pas figé : il évolue avec votre ancienneté, vos contraintes familiales et les organisations de votre établissement.
FAQ
Quel est le planning idéal pour une aide-soignante ?
Il n'existe pas de planning universel. Le "meilleur" planning dépend de votre situation personnelle et de votre structure. En EHPAD, le 7h30 offre l'équilibre vie pro/perso optimal. À l'hôpital en service aigu, le 12h procure plus de jours de repos consécutifs. Si vous avez de jeunes enfants, privilégiez le 7h30 avec horaires fixes. Si vous habitez loin, le 12h réduit vos trajets. Testez plusieurs formats si possible avant de vous positionner sur un poste. Sur cet article, on vous explique comment créer un planning de travail pas à pas.
Combien d'heures travaille une aide-soignante par semaine ?
La durée légale est 35 heures hebdomadaires. En pratique, selon votre planning, vous travaillez entre 35h et 42h par semaine. Le format 7h30 produit 37h30 par semaine (5 postes × 7h30), compensé par des RTT. Le 12h génère 36h (3 postes) ou 48h (4 postes) selon les semaines, avec une moyenne lissée sur le mois. Les heures au-delà de 35h sont majorées de 25% minimum ou récupérées en repos.
Quelle est la différence entre un planning en 12h et en 7h30 ?
Le 12h concentre votre temps de travail sur 3-4 jours avec des postes longs (7h-19h ou 19h-7h). Vous bénéficiez de 3-4 jours de repos consécutifs mais la fatigue en fin de poste est importante. Le 7h30 répartit votre activité sur 5 jours avec des horaires matin (7h-14h30) ou soir (13h30-21h). Moins fatigant au quotidien, il laisse moins de jours libres. Le 12h convient aux services aigus et aux personnes valorisant les longues plages de repos. Le 7h30 s'adapte mieux aux EHPAD et aux besoins d'équilibre familial.
Comment lire les abréviations d'un planning aide-soignant ?
Les lettres indiquent le type de poste : J (jour), N (nuit), M (matin), S (soir), R (repos). Les couleurs complètent : bleu pour matin, orange pour soir, noir pour nuit, gris pour repos. Référez-vous toujours à la légende du planning, car certains établissements utilisent des codes spécifiques. Les chiffres entre parenthèses (12) ou (7.5) précisent la durée du poste. Si vous voyez "RH", c'est votre repos hebdomadaire de 36h obligatoire.
Quel est le repos minimum entre deux postes ?
11 heures consécutives minimum. C'est la règle de base du Code du travail, non négociable. Si vous terminez à 21h, vous ne pouvez pas reprendre avant 8h le lendemain. Entre deux semaines de travail, vous devez avoir 36 heures consécutives de repos hebdomadaire (généralement samedi-dimanche ou dimanche-lundi). Tout planning ne respectant pas ces durées minimales est illégal, même avec votre accord oral. Signalez-le immédiatement à votre cadre ou à l'inspection du travail.
Peut-on travailler 12 jours d'affilée ?
Non, c'est strictement interdit. La loi limite à 6 jours consécutifs maximum. Après 6 jours travaillés, vous devez bénéficier d'au moins 36 heures de repos (votre repos hebdomadaire). Un planning imposant 12 jours d'affilée viole le Code du travail et met votre santé en danger. Refusez-le par écrit et contactez immédiatement les représentants du personnel ou l'inspection du travail. Même en cas d'urgence, votre employeur ne peut déroger à cette règle sans autorisation préfectorale exceptionnelle.
Le travail de nuit est-il obligatoire ?
Non, sauf clause spécifique dans votre contrat de travail. Si vous avez été embauché(e) sur un poste de jour, votre employeur ne peut vous imposer des nuits de manière permanente sans votre accord. Il peut demander une rotation jour/nuit temporaire en cas de nécessité de service, mais doit respecter un délai de prévenance. Le travail de nuit régulier ouvre droit à des compensations : majoration salariale (25-50%), repos compensateur, et surveillance médicale renforcée tous les 6 mois. Certaines situations (grossesse, raisons de santé) permettent de refuser le travail de nuit.
Comment contester un planning non conforme ?
Procédez par étapes. D'abord, signalez le problème à votre cadre de santé par écrit (mail ou courrier), en précisant les articles du Code du travail violés. Si aucune réponse sous 15 jours, saisissez la direction des ressources humaines. Simultanément, alertez vos représentants du CSE qui peuvent intervenir. En l'absence de solution, contactez l'inspection du travail de votre département : elle peut contrôler l'établissement et imposer des sanctions. Conservez toutes les preuves (copies du planning, échanges écrits). En dernier recours, le conseil de prud'hommes peut condamner l'employeur et vous accorder des dommages-intérêts.
Comment créer un planning aide-soignant avec Skello ?
Créez d'abord vos fiches salariés avec leurs contrats (temps plein, temps partiel, horaires). Paramétrez ensuite les types de postes (matin 7h-14h30, soir 13h30-21h, nuit 21h-7h). Glissez-déposez les postes sur le calendrier en respectant vos rotations habituelles. Skello vérifie automatiquement la conformité (repos de 11h, 36h hebdo, durées max). Vous pouvez dupliquer un cycle d'une semaine sur plusieurs mois. Validez le planning et publiez-le : vos équipes reçoivent une notification immédiate.
