Un logiciel de planning sert à construire les horaires de vos équipes, à les partager et à suivre les heures réellement travaillées. Cette fiche explique ce qu'un bon outil doit faire, comment le choisir et compare six logiciels de planning du personnel.
Un logiciel de planning du personnel répond à trois questions : qui travaille, quand, et combien d'heures. Il remplace le tableur ou le planning papier et prend en charge ce qui vient après : le partage aux équipes, les changements, le décompte des heures et la préparation de la paie.
⚠️ Information importante : un logiciel de planning aide à respecter le Code du travail, il ne s'y substitue pas. L'employeur reste responsable des plannings publiés.
Un logiciel de planning du personnel organise des horaires de travail. Un outil de gestion de projet, comme Trello, Asana ou Monday, organise des tâches et des échéances : qui fait quoi, pour quand. Ces outils ne comptent pas les heures, n'alertent pas sur les durées légales et ne préparent pas la paie. Certains outils, comme Skello, propose également l’assignation de tâches et missions au sein des shifts, combinant planification et gestion d’activité.
Le bon outil dépend de votre activité, de la taille de vos équipes et des règles qui s'appliquent à vous. Cinq critères permettent de faire le tri avant de comparer les prix.
Le Code du travail fixe un socle, mais votre convention collective peut être plus stricte : durée maximale, pauses, repos, majorations.
Regardez si la convention qui s'applique à votre entreprise est paramétrée dans l'outil, et si l'annualisation du temps de travail est gérée sur l'année. Ainsi, vos plannings seront conformes à votre cadre légal, jusqu’à la paie.
En cas d’accord d’entreprise, certains outils peuvent proposer un paramétrage flexible afin de créer des alertes personnalisées selon vos règles.
ℹ️ Pour en savoir plus sur les règles applicables à votre secteur, rendez-vous sur ce lien pour rechercher et consulter votre convention collective.
Ressaisir les heures du planning dans le logiciel de paie est la principale source d'erreurs et de temps perdu. Vérifiez qu'il existe une connexion avec votre logiciel de paie, ou au moins un rapport de paie via un export au format attendu par votre cabinet comptable.
Un outil que les managers trouvent compliqué ne sera pas utilisé. Une application mobile dédiée aux employés et facile à prendre en main est essentielle : c'est là que les salariés consultent leur planning, posent leurs congés et échangent leurs horaires.
Pour comparer le planning prévu aux heures réellement travaillées, le plus simple est de choisir un mode de pointage adapté à votre fonctionnement : sur tablette dans l’établissement, ou sur mobile pour les équipes qui se déplacent.
Certains logiciels de planning intègrent directement une badgeuse. Vous gérez alors tout dans un seul outil, de la création du planning jusqu’à la paie. Les heures pointées sont comparées automatiquement aux heures prévues, et ce sont les heures réellement travaillées qui sont transmises pour la paie.
Un point de vigilance : certaines solutions facturent en plus le matériel, l’installation ou le paramétrage de la badgeuse. Pensez aussi à la prise en main : une badgeuse peu intuitive demande du temps de formation à vos équipes, et donc un coût caché.
Comparez le coût sur douze mois, pas seulement le prix d'entrée.
Certains éditeurs facturent par établissement, d'autres par salarié : si votre effectif varie selon les saisons, l'écart peut être important.
Les six logiciels ci-dessous sont conçus pour planifier des horaires de travail. Ils se distinguent surtout par leur point de départ : le planning des équipes terrain, la gestion des temps avec badgeuses ou le SIRH généraliste.
| Logiciel | Point fort | Idéal pour | Tarif d'entrée | Essai gratuit |
|---|---|---|---|---|
| Skello | Planning intelligent, alertes légales, planification équitable, préparation de la paie assistée, pointage sur mobile et tablette, Assistant IA | Entreprises de toutes tailles, secteurs HCR, retail, santé, loisir, industries, construction et service, à partir de 10 employés | 79,99€/mois | Oui |
| Combo | Planning simple et pointage | Restaurants et commerces indépendants | 68€/mois | Oui |
| Kelio | Gestion des temps avec badgeuses physiques | Industrie, grandes structures | Sur devis | Non |
| Factorial | SIRH complet avec un module planning | PME qui veulent un outil RH unique | A partir de 100€/mois pour 15 utilisateurs | Oui |
| Eurécia | SIRH modulaire | PME qui ajoutent les modules au fil du temps | 4,20 € HT par salarié et par mois (offre Business, 11 à 500 salariés) | 30 jours |
| Agendrix | Prise en main rapide, formules très light avec peu de fonctionnalités | Petites équipes terrain | A partir de 75€/mois pour 15 utilisateurs avec temps & présences inclus | Oui |
Les prix sont ceux affichés par les éditeurs au 26 octobre. Pour les éditeurs affichant un tarif par employé, sont donnés ici un tarif indicatif sur la version basique pour 15 utilisateurs. Les tarifs évoluent souvent : vérifiez-les sur le site de chaque éditeur.
Pour qui : établissements avec des équipes terrain et des horaires variables, en hôtellerie-restauration, commerce, santé, construction ou loisirs, du site unique au multi-établissements.
Points forts :
Limites : moins adapté aux indépendants et très petites équipes.
Pour qui : restaurants, boulangeries et commerces indépendants, petits réseaux.
Points forts : planning, pointage et communication d'équipe dans un outil simple, pensé pour la restauration.
Limites : moins adapté aux réseaux qui ont besoin d'un pilotage consolidé sur plusieurs établissements ainsi qu’aux secteurs hors restauration.
Pour qui : industrie, grandes organisations, sites équipés de badgeuses murales ou de contrôle d'accès.
Points forts : lien entre le logiciel et le matériel de pointage (badgeuses, lecteurs, contrôle d'accès).
Limites : mise en place plus longue, tarifs sur devis.
Pour qui : PME qui veulent gérer toute la fonction RH dans un seul outil (absences, documents, recrutement, planning).
Points forts : couverture large des sujets RH.
Limites : outil de grande envergure pour un besoin de planification.
Pour qui : PME qui commencent par les congés et les absences, puis ajoutent le planning ou d'autres modules.
Points forts : démarrage possible sur quelques modules, essai gratuit de 30 jours.
Limites : plateforme moins récente et moins orientée planning. Le coût augmente avec chaque module activé ; le planning est un module à ajouter.
Pour qui : petites équipes terrain, commerces de proximité, petits restaurants.
Points forts : prise en main rapide, application mobile.
Limites : éditeur canadien donc conformité française limitée. Vérifiez la prise en compte des règles françaises et de votre convention collective.
Ces outils sont souvent cités dans les comparatifs de « logiciels de planning ». Ils sont utiles, mais pour un autre besoin : coordonner des tâches ou partager des créneaux, pas construire des horaires de travail.
Aucun de ces outils ne compte les heures de travail au sens du Code du travail ni ne prépare la paie. Pour une très petite équipe aux horaires fixes, ils peuvent dépanner : notre fiche sur les logiciels de planning gratuits détaille leurs limites. Pour consulter son planning sur téléphone, voir aussi notre sélection d'applications de planning.
Les besoins changent d'un métier à l'autre, même si les règles de durée du travail restent les mêmes.
Les prix dépendent de la manière dont l'éditeur facture, mais aussi des fonctionnalités comprises dans l’offre (planification simple, fonctionnalités IA, badgeuse incluse…).
Certains outils, comme Skello, propose des offres combinées planning + badgeuse.
Un logiciel ne change rien s'il n'est pas adopté. La réussite tient surtout à la façon dont il est présenté et mis en place auprès des équipes.
Pour bien diffuser vos plannings une fois l'outil en place, lisez notre fiche sur comment communiquer les plannings à ses employés. Le délai à respecter pour les annoncer est détaillé dans notre fiche sur le délai de prévenance d'un planning.
Il n'existe pas un meilleur logiciel pour tous. Pour des équipes terrain aux horaires variables, choisissez un outil né sur le planning, qui applique votre convention collective. Pour un projet RH plus large à effectif stable, un SIRH avec un module planning peut suffire. Comparez trois outils sur un vrai planning de votre activité.
Un logiciel de planning du personnel organise des horaires de travail : qui travaille, quand et combien d'heures, avec les règles légales et les conséquences en paie. Un outil de gestion de projet organise des tâches et des échéances. Trello, Asana ou Monday ne comptent pas les heures et ne préparent pas la paie.
Pour une très petite équipe aux horaires fixes, sans annualisation ni pointage, un outil gratuit peut dépanner. Il n'alerte pas sur les durées maximales ou les temps de repos et ne prépare pas la paie. Au-delà de quelques salariés, la ressaisie manuelle prend vite plus de temps qu'elle n'en fait gagner.
Vérifiez cinq points : la prise en compte de votre convention collective, le lien avec votre logiciel de paie, la simplicité pour les managers et l'application mobile des salariés, le pointage, et le coût total sur l'année. Faites tester l'essai gratuit par le manager qui construira les plannings.
Non. Il aide à respecter les règles en alertant avant la publication et en gardant une trace des plannings et des modifications. L'employeur reste responsable des horaires qu'il fixe. L'outil doit être paramétré avec votre convention collective et vos accords d'entreprise pour donner des alertes justes.
Le prix dépend du mode de facturation : par établissement ou par salarié. Comparez le coût sur douze mois avec votre effectif réel, y compris en haute saison. Ajoutez le module de pointage et le matériel de badgeage, souvent facturés à part, et vérifiez les prix sur le site de chaque éditeur.
Planification, calcul des heures supplémentaires, primes de nuit et préparation de la paie. Gagnez du temps et restez conforme en toutes circonstances.
