La gestione dei cantieri edili è sempre più sotto la lente d'ingrandimento per garantire sicurezza, trasparenza e regolarità contrattuale. Con le recenti evoluzioni normative, l'obbligo di registrare la presenza dei lavoratori in cantiere è diventato un tema centrale. Non si tratta più solo di un onere burocratico, ma di un elemento chiave per la gestione efficiente e a norma del personale operativo.
La nuova legge sulla rilevazione delle presenze: cosa prevede e chi coinvolge
L'obbligo di tracciare le presenze nei cantieri edili non è una novità assoluta, ma è stato costantemente rafforzato e chiarito dalle recenti normative.
Cosa dice la normativa?
La base normativa si trova principalmente nel Decreto Legislativo 81/2008 (Testo Unico sulla Sicurezza) che stabiliscela necessità di annotare quotidianamente:
- Nome, cognome e orario di ingresso e uscita di ciascun lavoratore.
- La mansione svolta.
- L'impresa di appartenenza (nel caso di opere in appalto o subappalto).
A ciò si aggiunge l'obbligo, sempre più orientato al digitale (come rafforzato dalle indicazioni dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro), di dotare il personale di una tessera di riconoscimento (il "badge di cantiere") che deve essere esposta. Recenti aggiornamenti legislativi hanno ribadito questi obblighi, consolidandoli all'interno del D.Lgs. 81/2008 e promuovendo l'uso di strumenti che ne facilitino il rispetto, come i sistemi digitali.
Da quando è attiva e chi coinvolge?
L'obbligo di registro presenze è già attivo da tempo, essendo previsto dal Testo Unico Sicurezza (D.Lgs. 81/2008) e dai suoi aggiornamenti. Le novità riguardano la digitalizzazione e il rafforzamento dei controlli.
L'obbligo ricade principalmente sui datori di lavoro delle imprese appaltatrici e subappaltatrici, sui committenti e sul responsabile dei lavori/ coordinatore per la sicurezza (quest'ultimo in relazione alla vigilanza sull'adempimento). Riguarda tutti gli addetti che accedono a cantieri temporanei o mobili, inclusi lavoratori subordinati, collaboratori e lavoratori autonomi.
Come applicare e rispettare l'obbligo di timbratura?
Rispettare l'obbligo di timbratura significa adottare un sistema di registrazione oggettivo, preciso e verificabile.
- Registro giornaliero: Deve essere compilato quotidianamente con tutti i dati richiesti (identificazione del lavoratore, orari, mansione, impresa di appartenenza).
- Strumenti adeguati: L'uso di sistemi di rilevazione come badge, app o sistemi biometrici è cruciale per garantire l'oggettività e la tempestività della registrazione.
- Conservazione: La documentazione deve essere conservata per un periodo minimo di cinque anni ed essere facilmente accessibile in caso di ispezioni.
- Formazione e informazione: I lavoratori devono essere correttamente informati sull'obbligo e sulle modalità di timbratura (ad esempio, l'obbligo di esporre il tesserino/badge di riconoscimento).
Quali sono le sanzioni per la mancata timbratura?
La mancata o irregolare tenuta del registro presenze non è un errore da poco. Le sanzioni previste sono sia per l'impresa che per il singolo lavoratore.
Consigli per rispettare la legge senza sforzi
L'obiettivo è rendere la timbratura un'azione rapida, intuitiva e automatica.
- Semplifica: Adotta un sistema che non richieda carta e penna o file Excel complessi.
- Digitalizza la geolocalizzazione: Utilizza strumenti che associno automaticamente la timbratura a una posizione GPS (il cantiere), eliminando la possibilità di timbrature fuori sede e garantendo la prova oggettiva della presenza in loco.
- Integrazione con i sistemi HR: Scegli soluzioni che integrino direttamente i dati di presenza con l'elaborazione buste paga, riducendo gli errori di trascrizione.
- Formazione minima: Il sistema deve essere così intuitivo da non richiedere ore di formazione al personale operativo.
Digitale vs Cartaceo: la scelta vincente è chiara
Quando si tratta di adempiere all'obbligo di timbratura in cantiere, la lotta tra metodi è impari.
Skello: la soluzione #1 per la timbratura nel settore edilizio
Per un settore dinamico e normato come l'edilizia, serve uno strumento pensato per chi lavora sul campo.
Skello è la soluzione #1 per la timbratura specificamente creata per il personale operativo. Riconosciuto come un soluzione ideale nel settore delle costruzioni, Skello vanta già numerosi clienti in tutta Europa che operano nell'edilizia.
Ecco perché Skello è perfetto per il tuo cantiere:
- Nato per l'operativo: L'interfaccia è semplice e pensata per l'uso immediato da parte dei lavoratori in cantiere, tramite app su smartphone o tablet.
- Tracciamento GPS certificato: Ogni timbratura può essere associata a una prova di presenza geolocalizzata, essenziale per dimostrare l'adempimento normativo e la reale presenza del dipendente sul luogo di lavoro.
- Conformità e reportistica: Genera automaticamente i report di presenza richiesti dalle autorità ispettive, garantendo la tranquillità in caso di controlli.
La specificità di Skello: più di un sistema di timbratura, un gestore delle risorse umane
L' edilizia richiede che ogni ora lavorata sia associata non solo a un cantiere, ma anche a un costo e una funzione precisi.
Skello è perfetto per il settore perché è stato concepito per gestire questa complessità :
- Assegnazione dettagliata delle mansioni/attività: Skello consente al capocantiere o all'amministrazione di pre-assegnare le mansioni (es. Muratore specializzato, elettricista, manovale) o le attività specifiche (es. posa fondamenta, finiture esterne) direttamente al lavoratore.
- Vantaggio: Al momento della timbratura, il dipendente seleziona semplicemente la mansione/attività assegnata. Questo garantisce che i dati di presenza siano immediatamente correlati al costo del lavoro per quel compito specifico e per quel cantiere.
- Tracciamento dei costi di progetto: L'associazione mansione/attività a ciascuna timbratura permette di ottenere un quadro chiaro dei costi di manodopera in tempo reale per ogni progetto o fase del cantiere. Questo è cruciale per il controllo del budget e la fatturazione ai committenti.
- Rispettare le normative di sicurezza e formazione: Sapere chi sta svolgendo quale mansione, e in quale momento, aiuta l'azienda a dimostrare di aver impiegato personale con la formazione specifica richiesta per quel compito, supportando la compliance con le disposizioni del D.Lgs. 81/2008.
Con Skello, la timbratura obbligatoria diventa un vantaggio competitivo e non più un problema burocratico.
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