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Optimisez la Gestion des Jours Fériés pour les Employés à Temps Partiel

Par 
Clélia
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28/11/2023

Pour un employé à temps plein, le nombre de jours fériés et sa rémunération sont peu souvent un soucis et vous connaissez sans doute par cœur les règles qui s’appliquent. En revanche, dans le cas d’un temps partiel, les choses peuvent sembler compliquées… Mais avec Skello, il n'y a jamais de problèmes, que des solutions. Alors partons ensemble à la découverte de ces règles exclusives sur les jours fériés.

Les jours fériés ordinaires

Bien gérer la rémunération globale de vos collaborateurs est un must pour manager efficacement un restaurant, un café ou un hôtel . Et les jours fériés ont un impact sur cette génération.

Les jours fériés ordinaires (8 mai, 14 juillet, 15 août, 1er novembre…) peuvent tomber des jours où le collaborateur à temps partiel n’est pas en service. Cela peut être dû à ses horaires (à temps partiel, vous l’avez compris) ou à la fermeture de vos établissement (car vous n’êtes pas ouvert ce jour de la semaine en particulier). Faut-il tout de même payer vos salariés dans ce cas-là ?

Si la réponse peut sembler logique, il est bon de rappeler que non. En aucun cas vous devez le lui rémunérer ni même le compenser par un jour de repos. Normal, étant donné qu’il n’aurait de toute façon pas travaillé. Ce jour est donc officiellement un jour perdu côté employeur et employé.

Le 1er mai, jour férié pour la fête du travail

Est-ce une complication pour vos temps partiels ?

Saviez-vous que le 1er jour du mois de mai était non seulement le jour du Muguet, mais surtout le seul jour férié légal et garanti qu’offre notre Code du Travail à vos collaborateurs ? Dans le cas où vous fermez votre établissement ce jour, par exemple un lundi et que vous n’ouvrez jamais le lundi, vos collaborateurs à temps partiel perçoivent alors une journée de salaire normale.

Cela est valable également si ce jour tombe lorsque votre restaurant est d’ordinaire ouvert, mais que vous avez fermé pour l’occasion du jour férié.

En revanche, votre salarié à temps partiel doit être payé double s’il travaille le 1er mai alors qu’il s’agit d’un jour d’ouverture normal de votre établissement.

Les jours fériés et les salariés à temps partiel

Que dit d'ailleurs la convention collective HCR concernant l’attribution de jours fériés garantis aux collaborateurs à temps partiel, quel que soit leur nombre d’heures hebdomadaires ? Comme pour les temps pleins, il est précisé qu’un collaborateur à temps partiel doit disposer d’un an d’ancienneté pour bénéficier de jours fériés garantis.

Pour calculer ses droits, procédez comme suit : ajoutez un jour à son nombre de jours travaillés par semaine. Par exemple, s’il travaille 3 jours chaque semaine, il dispose de 4 jours fériés garantis par année civile. C’est un méthode de calcul au prorata qui découle d’une formule donnant des résultats décimaux qui une fois arrondis donnent des solutions simples.

Et dans le cas où il travaille 5 jours dans la semaine, alors les 6 jours fériés garantis des employés à temps plein lui sont également attribués.

💡 Notez que lorsqu’un jour férié garanti tombe l’un de ses jours de repos hebdomadaires, vous devez le lui payer. Vous pouvez aussi le compenser par un jour de repos.

Gestion des jours fériés sur Skello

Gérer les jours fériés n’est pas simple pour les collaborateurs à temps plein et ça l’est encore moins pour les temps partiel. En tant qu'employeur ou responsable RH, vous passez certainement (trop) de temps sur la gestion des différentes variables de travail des salariés : calcul des absences, des heures supplémentaires, des congés payés, des congés maladies, des jours fériés...

En utilisant un outil de gestion de planning et de personnel complet, vous n'aurez plus besoin de vous soucier des législations (code du travail et conventions collectives) et pourrez gérer, notamment les jours fériés, de manière centralisée et sereine !

Sur Skello, vous trouverez un compteur de jours fériés, au même titre qu'un compteur de congés payés. Finis les onglets Excel par milliers : en fin de mois, Skello regroupera toutes ces données RH salariales en un rapport que vous pourrez transmettre pour la paie de vos employés. Une paie rapide, simple et sans erreur. Heureusement, une fois que vous aurez les règles en tête, il vous suffira de les intégrer à votre logiciel de gestion de planning et de personnel. Ça y est, la combinaison jours fériés et temps partiel n’est plus un casse-tête ! Plus qu’à bien gérer les heures supplémentaires et les plannings de vos collaborateurs.

Justement, pour simplifier la gestion des RH de vos établissements sur tous ses aspects, découvrez tous nos conseils sur le blog et dans notre newsletter à laquelle vous pouvez vous abonner !

Pour vous accompagner dans la gestion globale des jours fériés de vos équipes, on a créé le guide de la gestion des jours fériés.

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