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Les variables de paie sont un point déterminant du poste de RH aujourd’hui. Ces variables sont étroitement liées aux plannings des employés (récapitulatifs des heures de travail chômées et effectuées) et vont donc être récupérées par la personne responsable des RH ou de la paie pour rémunérer les employés chaque fin de mois. Les RH étant l’un des coûts les plus importants d’un business, la qualité des variables de paie est donc indispensable pour une activité performante. Si vous gérez vos plannings sur Excel, nous allons voir ensemble comment se gèrent ces variables de paie dessus.
Les variables de la paie sont en fait égales à la rémunération brute du mois pour un employé. Cette information sur le salaire brut du salarié est la base de la majorité des cotisations sociales patronales et salariales. Il est donc primordial de s’assurer de sa justesse !
Afin de préparer comme il faut vos bulletins de salaire, voici les informations dont vous ou votre comptable avez besoin :
Ces variables changent d’un mois à l’autre et il est donc nécessaire d’avoir une vision globale et un suivi en temps réel de ces dernières. En effet, chaque mois, chaque trimestre, chaque année, les éléments variables varient et en tant qu’employeur vous ne souhaitez pas faire une erreur ou avoir un retard sur la paie de vos salariés. Pour vous aider dans la décompte des CP vous pouvez utiliser un modèle de planning de congés sur Excel.
Gérer sa paie sur tableur Excel est très pratique : c’est rapide, simple et on peut transférer le document directement à la personne responsable de la paie. Mais si les données inscrites sur votre tableur excel sont aussi issues de plannings réalisés sur Excel, vous n’êtes pas vraiment à l'abri d’erreurs. En effet, la saisie sur Excel est très répétitive et manuelle, vous pouvez donc bien sûr avoir tapé sur la mauvaise touche. Or, vos données sur les heures travaillées et chômées de vos salariés se doivent d’être exactes pour permettre au comptable de faire son travail rapidement et à vos employés d’avoir la certitude d’obtenir ce qu’on leur doit !
Pour mieux comprendre les désavantages liés à Excel, nous vous invitons à consulter notre autre article sur les 5 raisons de ne plus faire vos plannings sur Excel.
Pour sécuriser votre remontée d’informations sur Excel, notre meilleur conseil est de vous mettre sur un logiciel de gestion de planning et de personnel.
Par exemple, Skello est un outil intuitif qui vous permet en seulement quelques clics de construire vos plannings et de gérer tous les imprévus. Sur Skello, vos plannings ont la garantie de prendre en compte le fonctionnement de votre établissement, le cadre légal et aussi les désiratas de vos employés.
Skello vous propose un récapitulatif de toutes les heures majorées en fonction des tranches de majoration de votre convention. Vous avez également accès à un récapitulatif des absences de tous vos employés sur la période de paie.
Toutes vos données contractuelles et salariales sont regroupées au même endroit (type de contrat, volume horaire, salaire, taux horaire…).
Une fois vos plannings terminés, vous pouvez générez les éléments variables de paie de tous vos employés en un clic, et les exportez dans le format de votre logiciel de paie. Traiter la paie n’a jamais été aussi rapide.
